Eisschnelllauf-Marathon organisieren: die richtige Reihenfolge
Bei einem Eisschnelllauf-Marathon müssen Sportbetrieb, Zeitnahme und Teilnehmerbetreuung gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit der Eisbahn und dem Reglement, bevor du Anmeldungen öffnest oder Sponsoren ansprichst. Danach folgen Kategorien, Wettkampfplan, Helfer, Erste Hilfe und die technische Prüfung der Zeitnahme. Kurz vor dem Termin entscheidet eine genaue Material- und Kühlplanung darüber, ob Anmeldung, Verpflegung und Durchsagen ohne Verzögerung laufen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Eislaufbahn reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 4
Anmeldeformular öffnen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 7
Zeitnahme reservieren
- 8
Beschallungsanlage reservieren
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen
- 13
Wettkampfplan veröffentlichen
- 14
Teilnehmerinformationen versenden
- 15
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 16
Preise und Medaillen bestellen
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Startnummern drucken
2 Personen
- 19
Route und Eisbedingungen prüfen
2 Personen
- 20
Zeiterfassung testen
3 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
- 23
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 24
Teilnehmerliste ausdrucken
- 25
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Zelte aufbauen
4 Personen
- 28
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
- 29
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
- 30
Beschallungsanlage aufbauen
2 Personen
- 31
Beleuchtung testen
2 Personen
- 32
Zeitmessung installieren
3 Personen
- 33
Notausgänge freihalten
2 Personen
- 34
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
- 35
Kaffee- und Teestation aufbauen
2 Personen
- 36
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 37
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 38
Startpakete bereitlegen
3 Personen
- 39
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 40
Teilnehmende empfangen
5 Personen
- 41
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 42
Transponder ausgeben
2 Personen
- 43
Schlittschuhe kontrollieren
2 Personen
- 44
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 45
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 46
Marathon starten
4 Personen
- 47
Runden registrieren
4 Personen
- 48
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
- 49
Teilnehmer und Publikum informieren
2 Personen
- 50
Getränke servieren
3 Personen
- 51
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 52
Snacks servieren
3 Personen
- 53
Mülleimer leeren
2 Personen
- 54
Eiszone freihalten
3 Personen
- 55
Erste Hilfe leisten
2 Personen
- 56
Transponder einsammeln
2 Personen
- 57
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
- 58
Ergebnis prüfen
3 Personen
- 59
Preise überreichen
3 Personen
- 60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Wettkampfmaterialien abbauen
4 Personen
- 62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 63
Zelte abbauen
4 Personen
- 64
Geräte ausschalten
2 Personen
- 65
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 66
Abfall sammeln
3 Personen
- 67
Location reinigen
4 Personen
- 68
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 69
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 70
Ergebnisse veröffentlichen
- 71
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- PartyzelteAnz. 3
- TischdeckenAnz. 8
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ThermoskannenAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
Ausstattung
- Tragbare KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- TabletsAnz. 4
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 150
- StartnummernhalterAnz. 150
- ZeittransponderAnz. 150
- RundenzählerAnz. 6
- Runde TellerAnz. 4
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 300
- BarrierenAnz. 20
- SchlittschuhschleiferAnz. 2
- ErsatzschnürsenkelAnz. 30
- NotfalldeckenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EispickelAnz. 4
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 12
- RichtungsschilderAnz. 10
- BühnenschilderAnz. 3
- FahnenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierplattenAnz. 12
- LagerboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Eisbahn zuerst und lege danach Reglement, Kategorien und Wettkampfplan fest. So öffnest du die Anmeldung erst, wenn Startzeiten, Runden und Teilnahmebedingungen eindeutig sind.
- Teste die Zeitnahme nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe Transponder, Rundenzähler, Stoppuhren und Tablets mindestens 24 Stunden vorher und halte eine manuelle Erfassung als Ausweichlösung bereit.
- Plane die Helfer nach Einsatzbereich statt nur nach Gesamtzahl ein: Für Anmeldung, Rundenzählung, Funk, Verpflegung und Erste Hilfe brauchst du feste Zuständigkeiten und eine kurze Übergabe vor dem ersten Start.
- Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 7 Tage vorher. Nenne darin Startzeit, Startnummer, Ablauf, Anreise, Ernährungsabfrage und die Regeln für die Eisbedingungen.
- Kühle verderbliche Lebensmittel bis zur Ausgabe und stelle Getränke getrennt vom Anmeldetisch bereit. Thermoskannen, tragbare Kühlboxen und wiederverwendbares Geschirr solltest du am Vortag vollständig zusammenstellen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Eisschnelllauf-Marathon organisieren?
- Beginne mindestens 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Eisbahn und der Festlegung des Reglements. Öffne die Anmeldung erst, wenn Kategorien, Zeitnahme und Erste-Hilfe-Besetzung geklärt sind.
- Wie viele Helfer braucht ein Eisschnelllauf-Marathon?
- Plane pro gleichzeitigem Aufgabenbereich mindestens eine feste Person ein: Anmeldung, Zeitnahme, Rundenzählung, Funk, Verpflegung und Erste Hilfe. Bei mehr als 50 Teilnehmenden solltest du zusätzlich eine Reserve für Pausen und Ausfälle einteilen.
- Wann soll der Wettkampfplan veröffentlicht werden?
- Veröffentliche ihn spätestens 7 Tage vor dem Marathon, nachdem alle Anmeldungen geprüft und Startnummern zugewiesen wurden. Änderungen am Veranstaltungstag solltest du nur über Lautsprecher und am Anmeldetisch bekannt geben.
- Was muss man bei der Zeitnahme eines Eisschnelllauf-Marathons beachten?
- Teste die komplette Erfassung mindestens 24 Stunden vorher und prüfe jeden Transponder beziehungsweise jede Startnummer. Halte zusätzlich Stoppuhren, Papierlisten und eine verantwortliche Person für manuelle Korrekturen bereit.
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