Eislaufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Eislaufwettbewerb braucht mehr als eine reservierte Eisfläche. Reglement, Kategorien, Jury und Zeitplan müssen früh feststehen, damit Anmeldungen und Startgruppen sauber bearbeitet werden können. In den letzten Tagen zählen vor allem bestätigte Teilnehmer, sortierte Startnummern, geladene Geräte und ein klares Briefing für Offizielle und Helfer. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur Preisverleihung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Eislaufbahn reservieren
Jurymitglieder erfassen
Zeitnehmer festlegen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Offiziellen-Briefing vorbereiten
Preise bestellen
Musikauswahl zusammenstellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Parkinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Anmeldungen erneut prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wettkampfmappen vorbereiten
2 Personen
Geräte aufladen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Transportmaterial laden
3 Personen
Location öffnen
2 Personen
Bahn und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Publikumsbereiche absperren
2 Personen
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Zeitnahme testen
3 Personen
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Preise ausstellen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
4 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Publikum begrüßen
2 Personen
Eröffnungswort halten
Fahrten ausrufen
Startgruppen begleiten
3 Personen
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Wettkampfergebnisse aktualisieren
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Umkleidekabinen kontrollieren
Zwischenstände veröffentlichen
Finalisten ankündigen
Finalen betreuen
4 Personen
Endergebnisse kontrollieren
3 Personen
Preisverleihung abhalten
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Laufbereiche freiräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Veranstaltungsort sauber hinterlassen
3 Personen
Ergebnisse digital versenden
Teilnehmer verabschieden
Preise nachliefern
Bestand prüfen
2 Personen
Material reinigen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Wettkampfunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
Klapptisch für die JuryAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
KegelAnz. 24
MarkierscheibenAnz. 30
ZielflaggenAnz. 2
Startpistole
PfeifenAnz. 6
Runde TellerAnz. 4
StoppuhrAnz. 6
RundenzählerAnz. 4
HandglockenAnz. 2
Medizinische ColdpacksAnz. 10
AbsperrbandAnz. 6
AbsperrgitterAnz. 12
StartblöckeAnz. 8
PodestelementeAnz. 3
MedaillenAnz. 36
BecherAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 36
Anzeigetafel
JurytischnummernAnz. 8
KlemmbretterAnz. 12
JuryformulareAnz. 200
AnmeldeformulareAnz. 120
KlemmbretterAnz. 16
StiftesetsAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 150
ArmbänderAnz. 150
Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare BatterienAnz. 24
LaptopAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
WasserkannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonsAnz. 100
Bühnenvorhang
WegweiserAnz. 12
TischnummernAnz. 12

Reinigung

WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
HanddesinfektionsspenderAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Eisbahn zuerst und kläre dabei ausreichend Aufbauzeit, Stromanschlüsse und den Zugang für Jury und Technik. Plane zusätzlich Zeit für die Beschallungsanlage, Lautsprecher und Funkmikrofone ein.
Lege Kategorien, Reglement und Anmeldeschluss früh fest. Verschicke die Einladungen erst, wenn klar ist, welche Angaben im Formular benötigt werden und wie Ernährungswünsche erfasst werden.
Bestätige die Teilnehmer nicht erst am Vorabend. Prüfe die Anmeldungen erneut, teile die Startgruppen ein und erstelle die Startlisten so, dass Startnummern und Startnummernbänder sofort sortiert werden können.
Führe für Jury, Zeitnehmer und Helfer ein eigenes Briefing durch. Lege fest, wer Stoppuhr, Rundenzähler, Handglocken, Pfeifen und Zielflaggen bedient, damit während des Wettbewerbs keine Zuständigkeit offen bleibt.
Teste am Vortag alle Geräte und lade wiederaufladbare Batterien sowie die Technik vollständig auf. Lege Coldpacks, Verlängerungskabel, Wettkampfmappen und Material für die Siegerehrung an festen Übergabepunkten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Eislaufwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Eisbahn, Reglement, Kategorien und Jury. Einladungen und Anmeldeformular sollten spätestens 6 Wochen vor dem Wettbewerb verfügbar sein.
Wann müssen Startlisten und Startgruppen fertig sein?: Erstelle einen ersten Entwurf etwa 7 Tage vorher und prüfe ihn 24 bis 48 Stunden vor Beginn erneut. So lassen sich Absagen, Nachmeldungen und Änderungen bei den Teilnehmern noch einarbeiten.
Wie viele Zeitnehmer braucht ein Eislaufwettbewerb?: Plane mindestens eine verantwortliche Person für die Zeitnahme und eine Ersatzperson ein. Bei mehreren Läufen oder parallelen Gruppen sollte jede Wertungs- oder Zeitnahmestelle zusätzlich besetzt werden.
Was muss am Tag vor dem Eislaufwettbewerb geprüft werden?: Prüfe 24 Stunden vorher Wetter- und Parkinformationen, Teilnehmerlisten, Startnummern, Wettkampfmappen und die gesamte Technik. Geräte sollten geladen, Verlängerungskabel getestet und Coldpacks sowie Erste-Hilfe-Material erreichbar sein.

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