So organisierst du ein Eishockeyturnier

Ein Eishockeyturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf auf dem Eis und an der Bande. Lege zuerst Termin, Eisbahn und Turnierformat fest, bevor du Teams einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Spielplan, Schiedsgericht und Erste-Hilfe-Besetzung. In den letzten Tagen prüfst du Material, Technik, Teilnehmerdaten und die ausgedruckten Wettkampfformulare – genau diese Punkte werden sonst häufig zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turniertermin festlegen
2 Personen
2
Eisbahn reservieren
3
Turnierformat festlegen
3 Personen
4
Teams einladen
2 Personen
5
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
6
Schiedsrichter festlegen
7
Tischjury organisieren
8
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Teams bestätigen
13
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
14
Kontaktdaten prüfen
15
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
16
Turnierplan veröffentlichen
17
Teameinteilung prüfen
2 Personen
18
Preise bestellen
19
Shirts und Westen verteilen
2 Personen
20
Materialbestand überprüfen
2 Personen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Preise und Medaillen abholen
24
Wettkampfformulare drucken
25
Teilnehmer informieren
2 Personen
26
Wetter- und Verkehrsmeldung prüfen
27
Einkäufe sortieren
3 Personen
28
Kühlboxen füllen
2 Personen
29
Location öffnen
2 Personen
30
Umkleidekabinen kontrollieren
2 Personen
31
Zugang und Laufwege kontrollieren
2 Personen
32
Spielfeld kontrollieren
3 Personen
33
Tische aufstellen
3 Personen
34
Stühle aufstellen
3 Personen
35
Jurytisch für den Tisch einrichten
2 Personen
36
Wettkampfzeitmesser anschließen
2 Personen
37
Scoreboard testen
2 Personen
38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
39
Wettkampfmaterial bereitlegen
3 Personen
40
Erste-Hilfe-Koffer bereitstellen
41
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
42
Getränke kalt stellen
2 Personen
43
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
44
Snacks vorbereiten
3 Personen
45
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
46
Beschilderung anbringen
2 Personen
47
Medaillen und Pokale bereitstellen
2 Personen
48
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

49
Teams registrieren
3 Personen
50
Publikum empfangen
3 Personen
51
Eröffnungsrede halten
52
Teamfotos machen
2 Personen
53
Wettkämpfe begleiten
5 Personen
54
Punkte erfassen
2 Personen
55
Zeitstrafen erfassen
56
Pausen ansagen
57
Getränke servieren
3 Personen
58
Getränke nachfüllen
2 Personen
59
Snacks servieren
3 Personen
60
Kaffee und Tee nachfüllen
61
Tribüne und Saal prüfen
2 Personen
62
Mülleimer leeren
2 Personen
63
Wettkampfmaterial ersetzen
2 Personen
64
Ergebnisse aktualisieren
65
Finalisten bekanntgeben
66
Finale betreuen
5 Personen
67
Preisverleihung durchführen
3 Personen
68
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen

Nachbereitung

69
Catering aufräumen
3 Personen
70
Geschirr abwaschen
3 Personen
71
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
72
Sportgeräte sammeln
3 Personen
73
Umkleiden reinigen
3 Personen
74
Tribüne reinigen
3 Personen
75
Abfall trennen
2 Personen
76
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
77
Dekoration entfernen
2 Personen
78
Geräte ausschalten
2 Personen
79
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
80
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
81
Ergebnisse teilen
82
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 8
AbsperrpfostenAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

EishockeypucksAnz. 30
TrainingswestenAnz. 40
Ersatz-HockeyschlägerAnz. 12
PylonenAnz. 20
WettkampfbälleAnz. 4
ZielnetzeAnz. 2
ErsatzschnürsenkelAnz. 20
HelmaufkleberAnz. 40
MedaillenAnz. 80
BecherAnz. 4
Fairplay-Trophäe
TeamfähnchenAnz. 8
PfeifenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 4

Ausstattung

Anzeigetafel
Spieluhr
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4
Handmegafon

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 16

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 2
ThermometerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Dekoration

TeamfahnenAnz. 8
Start- und ZielflaggeAnz. 2
Wegweisung für den WettkampfAnz. 12
BannerhalterAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Bühnenhintergrund
BallonsAnz. 80
Dekoratives KlebebandAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Reinigung

BodenabzieherAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 24
TretmülleimerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 4

Büro

WettkampfformulareAnz. 100
WertungsbögenAnz. 40
TeilnehmerausweiseAnz. 160
BadgehalterAnz. 160
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
NotizblöckeAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
DruckerpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SchereAnz. 4
TackerAnz. 2
NamensaufkleberAnz. 200

Tipps

Reserviere die Eisbahn möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei nicht nur die Eiszeit, sondern auch Aufbau, Umkleiden, Zugang zur Anzeigetafel und die Zeit für die Eisaufbereitung.
Lege das Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Definiere Teamgröße, Spieldauer, Pausen, Punktevergabe und Tie-Break-Regeln, damit der Wettkampfplan später nicht mehrfach geändert werden muss.
Fordere Anmeldungen mit einer festen Frist an, etwa 3 Wochen vor dem Turnier. Prüfe danach Teamnamen, Kontaktdaten, Ernährungswünsche und die endgültige Teameinteilung in einer Teilnehmerliste.
Plane für jede Spielfläche eine Schiedsrichter- und Tischjury-Besetzung sowie eine Erste-Hilfe-Person ein. Gib allen Helfenden spätestens 7 Tage vorher Einsatzzeit, Treffpunkt und Aufgaben schriftlich weiter.
Mache die Material- und Technikprobe 1 bis 2 Tage vor dem Turnier. Teste Spieluhr, Anzeigetafel, Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Laptops oder Tablets und lade Powerbanks; zähle außerdem Pucks, Westen, Ersatzschläger und Schnürsenkel.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Eishockeyturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Eisbahn und Turnierformat. Teams sollten etwa 3 Wochen vor dem Termin verbindlich zugesagt haben, damit der Spielplan realistisch bleibt.
Wie erstelle ich einen Spielplan für ein Eishockeyturnier?: Lege zuerst Teamanzahl, Spielform, Spieldauer und Pausen fest. Plane anschließend pro Spiel mindestens 5 bis 10 Minuten Wechsel- oder Pufferzeit ein und veröffentliche den fertigen Wettkampfplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier.
Wann müssen Schiedsrichter und Helfer feststehen?: Organisiere Schiedsrichter, Tischjury und Erste-Hilfe-Besetzung mindestens 2 Wochen vor dem Turnier. Bestätige ihre Einsatzzeiten und Zuständigkeiten spätestens 7 Tage vorher schriftlich.
Welche Ausrüstung wird bei einem Eishockeyturnier oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzschläger, zusätzliche Pucks, Ersatzschnürsenkel, Ladekabel oder ein funktionierendes Handmegafon. Prüfe den Bestand 1 bis 2 Tage vorher und halte pro Team zusätzlich einige Trainingswesten bereit.

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