Checkliste für den Einkaufszentrum-Jahrmarkt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Datum, Route und Verkehrsführung zuerst. Reiche den Genehmigungsantrag ein und stimme den Verkehrsplan frühzeitig ab, bevor du Schilder oder Absperrgitter bestellst.
• Bestätige die Standbetreiber nicht nur mündlich: Erfasse Anmeldungen, Ernährungswünsche und Standplätze schriftlich und drucke die vollständige Liste für den Veranstaltungstag aus.
• Veröffentliche das Programm erst, wenn Auftritte, Reservierungen und Standplätze feststehen. So musst du Einladungen, Beschilderung und Lageplan nicht mehrfach ändern.
• Prüfe Stromanschlüsse und die geplante Kabelführung vor dem Aufbau. Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle sollten am Vortag bereitliegen, damit keine Wege offen oder Stolperstellen ungesichert bleiben.
• Plane den letzten Kontrollgang am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn. Prüfe dann Wetter, freie Route, Beschilderung, Getränke, Snacks, Gutscheine und Armbänder.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Einkaufszentrum-Jahrmarkt organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Route, Genehmigungen und Versicherungsdaten. Standbetreiber, Auftritte und Reservierungen sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin bestätigt sein.

Wann sollte der Genehmigungsantrag für einen Einkaufszentrum-Jahrmarkt eingereicht werden?

Reiche den Antrag ein, sobald Datum, Route und Verkehrsplan als Entwurf feststehen, idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Änderungen an Route oder Standplätzen solltest du danach sofort nachmelden.

Wann muss ich die Standbetreiber für den Jahrmarkt bestätigen?

Sammle Anmeldungen und Ernährungswünsche bis etwa 4 Wochen vor dem Termin. Bestätige Standplätze und Teilnahme spätestens 2 Wochen vorher und drucke die finale Betreiberliste am Vortag aus.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Einkaufszentrum-Jahrmarkts?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Zelte, Tische, Theken, Absperrungen, Beschilderung und Technik ein. Der letzte Kontrollgang sollte 2 Stunden vor Beginn abgeschlossen sein, einschließlich Strom- und Wettercheck.

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