Checkliste für eure Eheerneuerungszeremonie

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schickt die Einladungen erst, wenn Ort und Datum feststehen, und erfasst Zu- und Absagen sowie Ernährungswünsche in einer Liste. Bestätigt die endgültige Gästezahl spätestens eine Woche vor der Feier beim Catering.
• Sammelt die Gelübde und legt die Musik nicht erst am Veranstaltungstag fest. Testet die Tonanlage mindestens am Vortag mit genau den Liedern und Mikrofonen, die bei der Zeremonie verwendet werden.
• Plant die Sitzordnung nach den Rückmeldungen und übertragt sie anschließend auf Tischordnung und Menükarten. So stimmt die Anzahl der Plätze mit den reservierten rechteckigen Tischen und Stühlen überein.
• Bestellt Blumen und Torte frühzeitig und bestätigt beide Lieferungen drei bis fünf Tage vorher. Prüft außerdem, ob Kuchenplatten, Blumenvasen und ein geeigneter Platz für die Torte vorhanden sind.
• Kühlt die Getränke am Vortag und bereitet Snacks vor, bevor die Gäste eintreffen. Stellt neben Champagner-, Wein- und Wassergläsern auch Serviertabletts, Servierlöffel und Servierzangen bereit – diese werden beim Aufbau leicht vergessen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Eheerneuerungszeremonie planen?

Beginnt idealerweise acht bis zwölf Wochen vorher mit Datum, Ort und Gästeliste. Einladungen sollten etwa sechs bis acht Wochen vor der Zeremonie verschickt werden, damit Zu- und Absagen rechtzeitig eingehen.

Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?

Bestätigt die Gästezahl spätestens sieben Tage vor der Feier bei Location und Catering. Berücksichtigt dabei auch Ernährungswünsche und die Sitzordnung, da sie die Anzahl von Tellern, Gläsern und Stühlen beeinflussen.

Was braucht man für eine Eheerneuerungszeremonie?

Für den Ablauf braucht ihr unter anderem einen Zeremoniestisch, Stühle, Musik, Gelübde und ein gedrucktes Programm. Für den Empfang kommen je nach Planung Tische, Geschirr, Gläser, Servierutensilien, Dekoration, Gästebuch und Stifte hinzu.

Wann sollte man die Tonanlage für die Zeremonie testen?

Testet die Tonanlage mindestens einen Tag vorher und prüft zusätzlich am Veranstaltungstag kurz Mikrofon, Lautsprecher und Musikquelle. Plant dafür 30 Minuten ohne Gäste ein, damit Lautstärke und Reihenfolge angepasst werden können.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst