E-Sport-Turnier organisieren: So klappt der Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Format mindestens 6 Wochen vorher fest und schreibe Regeln für Matchdauer, Pausen, Gleichstand, Verspätungen und technische Ausfälle auf. So müssen Helfer während des Turniers nicht improvisieren.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Ort, Startzeit und maximale Teilnehmerzahl feststehen. Verschicke die Teilnahmebestätigung spätestens 7 Tage vor dem Turnier und veröffentliche den Wettkampfplan erst, wenn die Anmeldungen geprüft sind.
• Teste das Netzwerk nicht nur am Vorabend: Baue Switches, Router und Netzwerkkabel mindestens 3 Tage vorher in derselben Konfiguration auf. Prüfe jede Gaming-Station, die Spielsoftware, Bildschirme, Mikrofone und Headsets.
• Plane pro Spielstation mindestens ein Ersatz-Headset und einen Ersatzcomputer ein. Beschrifte Kabel, Stationen und Spielerbadges, damit ein Gerätewechsel höchstens 5 Minuten dauert.
• Teile Helfer für Registrierung, Technik, Spielleitung und Ergebnisse ein. Öffne die Anmeldung 30 Minuten vor dem ersten Match und halte Wertungsbögen, Stifte, Stoppuhren sowie einen Projektor für den aktuellen Stand bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein E-Sport-Turnier organisieren?

Beginne etwa 8 Wochen vorher mit Datum, Location und Wettkampfformat. Die Anmeldung sollte mindestens 4 Wochen laufen, damit du Teilnehmerzahl, Ernährungswünsche und Helferbedarf rechtzeitig kennst.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines E-Sport-Turniers?

Plane für Tische, Stühle, Gaming-Stationen, Netzwerk und Bildschirme mindestens 3 Stunden ein. Starte den Techniktest spätestens 60 Minuten vor der Registrierung und lasse eine Person ausschließlich für Netzwerkprobleme zuständig sein.

Wie viele Ersatzgeräte braucht ein E-Sport-Turnier?

Halte mindestens ein Ersatz-Headset und einen Ersatzcomputer bereit; bei mehr als 16 Stationen sind zwei Ersatz-Headsets sinnvoll. Zusätzlich solltest du etwa 10 Prozent mehr Netzwerkkabel und Verlängerungskabel einpacken als rechnerisch nötig.

Wann sollte der Turnierplan veröffentlicht werden?

Veröffentliche den finalen Wettkampfplan spätestens 24 Stunden vor Beginn. Am Veranstaltungstag sollte der Plan zusätzlich am Registrierungstisch und über den Projektor sichtbar sein, damit Änderungen sofort auffallen.