Einen Duathlon Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Duathlon entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Wettkampftag. Lege zuerst Datum und Strecke fest, sichere Start- und Zielbereich und kläre Genehmigungen, Verkehr und Versicherung. Danach folgen Reglement, Anmeldung, Helferplanung und Zeitmessung. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Beschilderung, Startliste und Material – besonders die Wechselzone wird sonst schnell zur Fehlerquelle.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
2
Location und Startbereich reservieren
3
Genehmigungen und Meldungen beantragen
4
Verkehrsmaßnahmen abstimmen
2 Personen
5
Versicherung prüfen
6
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
7
Anmeldeformular veröffentlichen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Freiwilligeneinsätze einteilen
2 Personen
13
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
14
Erste-Hilfe-Kontakt festhalten
15
Zeitnahme organisieren
2 Personen
16
Startnummern zuweisen
2 Personen
17
Teilnehmerinformationen versenden
18
Parcours digital veröffentlichen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Reservierungen bestätigen
21
Startliste drucken
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Materialien abholen
3 Personen
24
Startnummern und Armbänder sortieren
2 Personen
25
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
26
Zeitnahme testen
2 Personen
27
Erste-Hilfe-Material prüfen
28
Getränke kühlen
2 Personen
29
Gelände inspizieren
3 Personen
30
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
31
Tische aufstellen
3 Personen
32
Partyzelte aufbauen
4 Personen
33
Fahrradabstellplatz absperren
2 Personen
34
Wechselzone einrichten
4 Personen
35
Laufstrecke markieren
4 Personen
36
Fahrradparcours markieren
4 Personen
37
Verkehrsposten einrichten
3 Personen
38
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
39
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
41
Volunteer-Briefing geben
3 Personen
42
Streckenkontrolle durchführen
3 Personen

Event

43
Anmeldung öffnen
3 Personen
44
Startnummern ausgeben
3 Personen
45
Fahrräder kontrollieren
2 Personen
46
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
47
Startsignal geben
2 Personen
48
Streckenbewachung durchführen
12 Personen
49
Zeiten erfassen
3 Personen
50
Wechselzone bewachen
3 Personen
51
Wasserstellen besetzen
4 Personen
52
Erste-Hilfe-Stand besetzen
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
2 Personen
55
Zieleinläufe erfassen
3 Personen
56
Teilnehmer empfangen
3 Personen
57
Ergebnisse prüfen
2 Personen
58
Preise bereitstellen
2 Personen
59
Preisverleihung betreuen
3 Personen
60
Buffet und Getränke betreuen
3 Personen
61
Musik und Durchsagen betreuen
62
Fahrradständer bewachen
2 Personen
63
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen

Nachbereitung

64
Wegweiser einsammeln
4 Personen
65
Verkehrsmaßnahmen abbauen
3 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Sportgeräte sammeln
3 Personen
69
Geschirr und Geräte abwaschen
3 Personen
70
Abfall sammeln
3 Personen
71
Gelände reinigen
4 Personen
72
Ergebnisse veröffentlichen
73
Teilnehmer verabschieden
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Kaution und Schlüssel abwickeln
76
Abrechnung abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 45
KilometerschilderAnz. 12
Wechselzonen-AufkleberAnz. 120
StartnummernAnz. 130
StartnummernbänderAnz. 130
ArmbänderAnz. 130
MedaillenbänderAnz. 120
BühnenblöckeAnz. 3
PreistrophäenAnz. 12

Ausstattung

Zeitmessset
Laptop
Drucker
FunkgeräteAnz. 10
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BannerAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 10
PutzeimerAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens drei bis sechs Monate vorher mit Datum, Strecke und Reservierung des Startbereichs. Genehmigungen, Verkehrssicherung und Versicherungsfragen können mehrere Wochen Bearbeitungszeit benötigen.
Veröffentliche das Reglement zusammen mit dem Anmeldeformular. Lege dabei früh fest, welche Teilnehmerdaten, Ernährungswünsche und Informationen für die Einsatzplanung benötigt werden.
Plane Helfer nicht nur für Start und Ziel ein: Für die Verkehrsregelung, die Wechselzone, die Beschilderung und die Erste Hilfe brauchst du feste Zuständigkeiten mit Namen und Schichten.
Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens sieben Tage vor dem Duathlon. Strecke, Startzeit, Startnummern, Wechselzonen-Regeln und Hinweise zur Anreise sollten digital vorliegen und am Wettkampftag zusätzlich ausgedruckt sein.
Sortiere zwei bis drei Tage vorher Startnummern, Bänder und Armbänder, prüfe Zeitmessset, Laptop, Drucker und Funkgeräte und lege die Routenschilder nach Streckenabschnitt bereit. So fehlt beim Aufbau nicht plötzlich ein wichtiges Teil.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Duathlon organisieren?: Plane mindestens drei bis sechs Monate Vorlauf ein. Strecke, Startbereich, Genehmigungen, Verkehr und Helfer sollten spätestens acht bis zwölf Wochen vor dem Termin feststehen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Duathlon?: Das hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab, aber plane für jede Verkehrsposition mindestens eine Person und zusätzlich feste Verantwortliche für Wechselzone, Start, Ziel, Zeitmessung und Erste Hilfe ein. Erstelle die Einsatzliste spätestens vier Wochen vorher.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen für einen Duathlon?: Versende alle Details spätestens sieben Tage vor dem Start. Eine aktualisierte Startliste und kurzfristige Änderungen solltest du zusätzlich am Vortag und am Wettkampfmorgen bereithalten.
Was muss man am Tag vor dem Duathlon vorbereiten?: Prüfe Wetter und Reservierungen, drucke die Startliste, sortiere Startnummern und Bänder und kontrolliere Zeitmessung, Funkgeräte und Beschallung. Bereite außerdem die Beschilderung nach Streckenabschnitten vor, damit der Aufbau am Wettkampftag zügig gelingt.

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