Duathlon organisieren: So planst du den Wettkampftag

Ein Duathlon braucht zuerst eine sichere Strecke und klare Zuständigkeiten, nicht zuerst Medaillen oder Catering. Beginne mit Genehmigungen, Versicherungsprüfung sowie Start- und Zielort und arbeite danach Verkehrs- und Sicherheitsplan aus. Anschließend folgen Anmeldung, Helferplanung, Zeitmessung und die Ausstattung für Strecke und Wechselbereiche. Die letzten Tage gehören der Wetterprüfung, der finalen Teilnehmerliste und einem verständlichen Briefing für alle Beteiligten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigung beantragen
2
Parcours vorläufig abstecken
3 Personen
3
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
4
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
5
Versicherung prüfen
6
Start- und Zielort reservieren
7
Zeitmessung reservieren
8
Verkehrsregler einteilen
9
Ersthelfer-Besetzung festlegen
10
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
11
Anmeldeformular veröffentlichen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Wettkampfinformationen veröffentlichen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Ernährungswünsche erfassen
16
Startnummern und Chips bestellen
17
Medaillen bestellen
18
Catering reservieren
19
Parcourskontrolle durchführen
3 Personen
20
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
21
Briefingdokument erstellen
22
Wettervorhersage prüfen
23
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
24
Startgruppen einteilen
2 Personen
25
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
26
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
27
Einkaufen gehen
2 Personen
28
Material abholen
3 Personen
29
Getränke kühlen
2 Personen
30
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
31
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
32
Wettkampfzelt aufbauen
4 Personen
33
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
34
Tische für die Pflege aufstellen
3 Personen
35
Parcours-Schilder aufstellen
6 Personen
36
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
37
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
39
Zeiterfassung testen
2 Personen
40
Beschallungsanlage testen
2 Personen
41
Startpakete bereitlegen
3 Personen
42
Umkleiden kennzeichnen
2 Personen
43
Versorgungsstation auffüllen
3 Personen
44
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

45
Registrierung öffnen
4 Personen
46
Startnummern ausgeben
3 Personen
47
Teilnehmer zur Wechselzone begleiten
2 Personen
48
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
49
Ersten Laufstart begleiten
4 Personen
50
Fahrradparcours bewachen
10 Personen
51
Laufstrecke absichern
8 Personen
52
Wechselzone bewachen
4 Personen
53
Sanitätsposten besetzen
4 Personen
54
Getränke nachfüllen
3 Personen
55
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
56
Teilnehmende am Ziel empfangen
4 Personen
57
Medaillen überreichen
3 Personen
58
Zielfotos machen
2 Personen
59
Ergebnisse prüfen
2 Personen
60
Preisverleihung durchführen
3 Personen
61
Abschlussmeldungen ausrufen
62
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
63
Ziellaufregistrierung schließen
2 Personen

Nachbereitung

64
Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
65
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
66
Wechselzone abbauen
4 Personen
67
Fahrradständer abbauen
3 Personen
68
Zelte und Bögen abbauen
5 Personen
69
Geschirr abwaschen
3 Personen
70
Abfall sammeln
4 Personen
71
Location reinigen
4 Personen
72
Material sortieren
3 Personen
73
Zeiterfassungsmaterial sicherstellen
2 Personen
74
Material zurückbringen
3 Personen
75
Reste aufräumen
2 Personen
76
Ergebnisse veröffentlichen
77
Teilnehmer informieren
78
Gefundene Gegenstände bearbeiten
79
Schäden und Vorfälle erfassen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 12
StühleAnz. 30
FahrradständerAnz. 120
AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 80
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

Start- und Zielbogen
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
ZeitmesschipsAnz. 120
Chip-ArmbänderAnz. 120
WegweiserAnz. 60
WegweiserAnz. 30
BodenmattenAnz. 20
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
PreistrophäenAnz. 12
MedaillenAnz. 120
Bänder für GewinnerAnz. 12
Ziellinie-Band
MarkerAnz. 20
KreideAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
SicherheitswestenAnz. 30
Verkehrshelfer-SchilderAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
RegendeckenAnz. 10
RettungsdeckenAnz. 20
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KistenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
EisbehälterAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Genehmigungen, Versicherung und den Verkehrsplan mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Start. Ohne diese Grundlage solltest du Strecke, Sperrungen und Verkehrsregler nicht endgültig einteilen.
Reserviere Start- und Zielbereich sowie die Zeitmessung frühzeitig, idealerweise 10 Wochen vorher. Für Startnummern, Zeitmesschips und Medaillen solltest du zusätzlich mindestens 4 Wochen Lieferzeit einplanen.
Plane die Helfer nicht nur für den Start ein: Verkehrsregler, Ersthelfer, Wechselbereich, Ziel und Streckenkontrolle brauchen eigene Schichten. Verschicke die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Duathlon zusammen mit einem kurzen Briefing.
Veröffentliche Wettkampfinformationen mit Startgruppen, Streckenführung, Wechselablauf und Abholzeiten der Startunterlagen mindestens 14 Tage vorher. Ernährungswünsche und besondere Hinweise aus den Anmeldungen solltest du spätestens eine Woche vor dem Rennen auswerten.
Führe die Parcourskontrolle am Vortag und nochmals am Veranstaltungsmorgen durch. Stelle Wegweiser, Absperrgitter, Verkehrskegel, Fahrradständer, Funkgeräte und Ersatz-Fahrradpumpen vor dem ersten Briefing bereit, statt sie während des Starts zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Duathlon organisieren?: Beginne mindestens 12 Wochen vor dem Termin mit Genehmigungen, Versicherungsprüfung und der vorläufigen Streckenplanung. Für größere Strecken oder notwendige Straßensperrungen sind 16 Wochen realistischer.
Wie viele Helfer braucht man für einen Duathlon?: Plane pro kritischem Streckenpunkt mindestens eine eingewiesene Person und zusätzlich eine Reserve ein. Für Start, Ziel, Wechselbereich, Verkehrsregelung, Ersthilfe und Streckenkontrolle kommen bei kleinen Rennen oft 15 bis 25 Helfer zusammen.
Wann muss die Anmeldung für einen Duathlon geschlossen werden?: Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Start, damit Teilnehmerliste, Startgruppen, Startnummern und Chips finalisiert werden können. Bei personalisierten Startnummern ist ein Vorlauf von 14 Tagen sicherer.
Was muss am Tag vor dem Duathlon kontrolliert werden?: Kontrolliere Strecke, Beschilderung, Absperrungen, Start- und Zielbogen, Zeitmessung, Funkgeräte und die Stromversorgung am Vortag. Am Morgen selbst folgt eine zweite Runde, besonders nach Regen, Wind oder Änderungen im Straßenverkehr.

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