Duathlon organisieren: Die vollständige Checkliste

Ein Duathlon braucht deutlich mehr Vorbereitung als die Kombination aus Laufen und Radfahren vermuten lässt. Strecke, Verkehr, Sicherheit und Zeitmessung müssen früh abgestimmt werden, bevor du Teilnehmer einlädst. Später kommen Startgruppen, Helfereinteilung, Startnummern, Chips und die Kontrolle des Parcours hinzu. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Veranstaltungstag und macht sichtbar, was häufig zu spät bestellt oder vergessen wird.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigung beantragen
Parcours vorläufig abstecken
3 Personen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Versicherung prüfen
Start- und Zielort reservieren
Zeitmessung reservieren
Verkehrsregler einteilen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Wettkampfinformationen veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern und Chips bestellen
Medaillen bestellen
Catering reservieren
Parcourskontrolle durchführen
3 Personen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Briefingdokument erstellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Material abholen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Fahrradständer aufstellen
3 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Wettkampfzelt aufbauen
4 Personen
Registrierungstische aufstellen
3 Personen
Tische für die Pflege aufstellen
3 Personen
Parcours-Schilder aufstellen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Startpakete bereitlegen
3 Personen
Umkleiden kennzeichnen
2 Personen
Versorgungsstation auffüllen
3 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Registrierung öffnen
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Teilnehmer zur Wechselzone begleiten
2 Personen
Eröffnungsbriefing durchführen
2 Personen
Ersten Laufstart begleiten
4 Personen
Fahrradparcours bewachen
10 Personen
Laufstrecke absichern
8 Personen
Wechselzone bewachen
4 Personen
Sanitätsposten besetzen
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
Teilnehmende am Ziel empfangen
4 Personen
Medaillen überreichen
3 Personen
Zielfotos machen
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschlussmeldungen ausrufen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Ziellaufregistrierung schließen
2 Personen

Nachbereitung

Streckenmarkierungen entfernen
6 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
Wechselzone abbauen
4 Personen
Fahrradständer abbauen
3 Personen
Zelte und Bögen abbauen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Material sortieren
3 Personen
Zeiterfassungsmaterial sicherstellen
2 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Reste aufräumen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer informieren
Gefundene Gegenstände bearbeiten
Schäden und Vorfälle erfassen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 12
StühleAnz. 30
FahrradständerAnz. 120
AbsperrgitterAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 80
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

Start- und Zielbogen
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
StoppuhrenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
ZeitmesschipsAnz. 120
Chip-ArmbänderAnz. 120
WegweiserAnz. 60
WegweiserAnz. 30
BodenmattenAnz. 20
Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
FahrradreparatursetsAnz. 3
PreistrophäenAnz. 12
MedaillenAnz. 120
Bänder für GewinnerAnz. 12
Ziellinie-Band
MarkerAnz. 20
KreideAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
AED
SicherheitswestenAnz. 30
Verkehrshelfer-SchilderAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
RegendeckenAnz. 10
RettungsdeckenAnz. 20
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KistenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
EisbehälterAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 10

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 6
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 12 bis 16 Wochen vorher mit Genehmigung, Streckenplanung, Verkehrs- und Sicherheitskonzept. Ohne diese Grundlagen lassen sich Start- und Zielort sowie die Helferplanung nur schwer verbindlich festlegen.
Reserviere die Zeitmessung früh und bestelle Startnummern, Zeitmesschips und Chip-Armbänder erst nach einem realistischen Anmeldestand. Plane zusätzlich einige Prozent Ersatz ein, damit einzelne Nachmeldungen oder defekte Chips den Ablauf nicht stoppen.
Teile Verkehrsregler und Ersthelfer nicht nur nach Anzahl, sondern nach konkreten Streckenabschnitten ein. Gib jeder Position eine Funkverbindung oder einen klaren Treffpunkt und führe vor dem Start ein verbindliches Briefing durch.
Prüfe den Parcours spätestens am Vortag vollständig mit Wegweisern, Verkehrskegeln und Absperrgittern. Kontrolliere dabei besonders Abzweigungen, die Fahrradstrecke, die Ziellinie und Stellen, an denen sich Laufende und Fahrräder kreuzen.
Finalisiere Teilnehmerliste und Startgruppen spätestens 24 Stunden vor dem Start. Prüfe gleichzeitig Wettervorhersage, Verpflegungswünsche, Beleuchtung, Lautsprecher und Ersatzmaterial wie Fahrradpumpen und Reparatursets.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Duathlon organisieren?: Plane mindestens 12 bis 16 Wochen Vorlauf ein. Genehmigungen, Verkehrs- und Sicherheitsplan, Start- und Zielort sowie Zeitmessung benötigen oft mehrere Abstimmungen, bevor die Anmeldung veröffentlicht werden kann.
Wie viele Helfer braucht ein Duathlon?: Die Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab. Besetze jede gesicherte Verkehrsposition mit mindestens einer eingeteilten Person und plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve für Ausfälle und Pausen ein.
Wann sollte man Startnummern und Zeitmesschips bestellen?: Bestelle sie nach der ersten Anmeldephase, spätestens drei bis vier Wochen vor dem Duathlon. Halte für Nachmeldungen und Ersatz mindestens 5 Prozent zusätzliche Startnummern und Chips bereit.
Wann muss der Duathlon-Parcours kontrolliert werden?: Führe eine vollständige Kontrolle am Vortag und eine kurze Sichtprüfung am Veranstaltungsmorgen durch. Kontrolliere dabei alle Wegweiser, Absperrungen, Verkehrskegel, Übergänge sowie Start- und Zielbereich.

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