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Dressurwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Dressurwettbewerb steht und fällt mit einem klaren Ablauf vor Ort. Zuerst legst du Veranstaltungsort, Spieltermin, Reglement sowie Prüfungen und Klassen fest; danach folgen Anmeldung, Helfer und Teilnehmerinformationen. In der letzten Woche müssen Startgeld, Startliste, Startzeiten, Jurypunkte und Startnummern stimmen. Plane außerdem die Infrastruktur für Dressurring, Abreiteplatz, Jury, Pferdeversorgung und Erste Hilfe – gerade diese Details werden oft zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

  • Spieltermin bestätigen

  • Spielreglement kontrollieren

  • Verkostungen und Klassen festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Startliste führen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Zirkusdirektor bestimmen

  • Schreiber bestimmen

  • Paddock-Begleiter einteilen

  • Erste-Hilfe-Kontakt festhalten

  • Tierarztkontakt festhalten

  • Hauptsteward informieren

  • Parkeinteilung erstellen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Startgeld und Zahlungen prüfen

    2 Personen

  • Startliste finalisieren

    2 Personen

  • Startzeiten veröffentlichen

  • Jurypunkte ausdrucken

  • Startnummern drucken

  • Preise und Bänder bestellen

  • Catering reservieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Pferdeboxen kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfbahnen schleppen

    2 Personen

  • Parkplatz markieren

    2 Personen

  • Jurykabine einrichten

    2 Personen

  • Startlisten sortieren

    2 Personen

  • Preise bereitlegen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Wettkampfbuchstaben anbringen

    2 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Ton und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

Event

  • Pferde anmelden

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Pferde zu den Boxen begleiten

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    2 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    2 Personen

  • Reiter auf die Abreitebahn verweisen

    2 Personen

  • Startreihenfolge ansagen

  • Verkostung begleiten

    2 Personen

  • Juryformulare abholen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Pferdeauszug begleiten

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial abbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Cateringbereich reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Pferdeboxen reinigen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Preise und Formulare archivieren

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • FestzeltAnz. 2
  • Klapp­tischAnz. 8
  • StuhlAnz. 80
  • BarhockerAnz. 4
  • JurytischAnz. 2
  • JurystuhlAnz. 6
  • MülleimerAnz. 8

Sportmaterial

  • Dressurring
  • Dressurbuchstaben
  • Abreitebahn-Buchstaben
  • Ringabsperrung
  • MarkierungskegelAnz. 20
  • StartnummerAnz. 50
  • StartnummernhalterAnz. 50
  • PutzkisteAnz. 2
  • SchubkarreAnz. 2
  • GabelAnz. 4
  • HeugabelAnz. 2
  • WassertankAnz. 4
  • EisbehälterAnz. 10
  • HeunetzAnz. 10

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • SteckdosenleisteAnz. 4
  • MobiltelefonAnz. 4
  • FunkgerätAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4
  • LichtschlauchAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetasseAnz. 60
  • WasserglasAnz. 80
  • WeinglasAnz. 40
  • TellerAnz. 80
  • GabelAnz. 80
  • MesserAnz. 80
  • LöffelAnz. 60

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskanneAnz. 4
  • KühlboxAnz. 4
  • ServierplatteAnz. 8
  • Platte für AufschnittAnz. 6
  • BrotmesserAnz. 2
  • SchneidebrettAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • SchöpfkelleAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 3
  • KannAnz. 6

Dekoration

  • WettkampfflaggeAnz. 12
  • TischläuferAnz. 8
  • PinnwandAnz. 2
  • DartboardAnz. 6
  • KlemmbrettAnz. 8
  • Band für SiegerAnz. 30
  • RosetteAnz. 30
  • PreiskisteAnz. 10

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmoppAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandfegerAnz. 4
  • ToilettenbürsteAnz. 2
  • ReinigungssprayAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche das Anmeldeformular erst, wenn Prüfungen, Klassen und Reglement feststehen. Prüfe die eingehenden Meldungen laufend und gleiche Startgeld sowie Zahlungen spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb ab.
  • Bestätige Jury, Schreiber, Hauptsteward, Paddock-Begleiter sowie den Erste-Hilfe- und Tierarztkontakt mindestens 7 Tage vorher. Weise jeder Aufgabe eine konkrete Person zu, statt nur eine Helferliste zu führen.
  • Versende Wegbeschreibung, Parkeinteilung und Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Nenne darin auch Startzeiten, Startnummern, Ansprechpersonen und den Ablauf am Dressurring.
  • Teste Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Steckdosenleisten, Lautsprecher, Mikrofon und Funkgeräte am Vortag. Drucke Jurypunkte und Startnummern nicht erst am Morgen des Wettbewerbs, sondern lege Ersatzpapier und eine manuelle Notfalllösung bereit.
  • Kontrolliere vor dem Einlass Dressurring, Buchstaben, Ringabsperrung, Abreiteplatz, Wasser, Heu, Putzkisten und Mistwerkzeug. Plane für Auf- und Abbau feste Zeitfenster und eine Person, die fehlendes Material sofort nachverfolgt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Dressurwettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Ort, Termin, Reglement, Prüfungen und Klassen. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen vor dem Wettbewerb veröffentlicht werden, damit du Meldungen, Zahlungen und Helfer rechtzeitig prüfen kannst.
Wann muss die Startliste für einen Dressurwettbewerb fertig sein?
Finalisiere die Startliste idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Veröffentliche die Startzeiten danach möglichst schnell und halte am Veranstaltungstag eine gedruckte Version für Jury, Schreiber und Organisation bereit.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Dressurwettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 klar eingeteilte Personen einplanen: Jury, Schreiber, Sprecher, Paddock-Begleitung, Steward und eine Ansprechperson für Notfälle. Bei mehreren Prüfungen oder einem großen Starterfeld brauchst du zusätzliche Helfer für Parken, Ring und Teilnehmerbetreuung.
Was muss am Tag vor dem Dressurwettbewerb kontrolliert werden?
Prüfe am Vortag den Dressurring, die Buchstaben, Absperrungen, Abreitebahn, Sitzplätze, Stromversorgung, Drucktechnik und Beschilderung. Lege außerdem Startnummern, Jurypunkte, Funkgeräte und Notfallkontakte bereit, damit am Veranstaltungstag keine organisatorischen Aufgaben den Start verzögern.

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