So organisierst du ein Drachenbootrennen

Ein Drachenbootrennen beginnt nicht mit der Anmeldung der Teams, sondern mit dem Wasserort, den Genehmigungen und einem belastbaren Sicherheitsplan. Danach folgen Boote, Rettungsdienst, Regattastrecke und Regeln, bevor du Teams einteilst und den Spielplan veröffentlichst. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Preise und die Prüfung von Paddeln, Westen und Funkgeräten ein. Diese Reihenfolge verhindert, dass wichtige Entscheidungen erst in der letzten Woche getroffen werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Genehmigungen beantragen
2
Wasserort reservieren
3
Rettungsdienst organisieren
4
Drachenboote reservieren
5
Start- und Ziellinie festlegen
2 Personen
6
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
7
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
8
Teams rekrutieren
3 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Spielplan erstellen
2 Personen
17
Route und Regeln veröffentlichen
18
Preise und Medaillen bestellen
19
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
20
Teilnehmerinformationen versenden
21
Wettervorhersage prüfen
22
Alternativen Wetterplan bestätigen
2 Personen
23
Boote und Materialien prüfen
3 Personen
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Preise abholen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
28
Namensschilder sortieren
2 Personen
29
Location inspizieren
3 Personen
30
Bühne und Anmeldebereich aufbauen
4 Personen
31
Partyzelte aufbauen
6 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Wettkampfschwimmbojen auslegen
4 Personen
34
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
35
Boote am Steg festmachen
6 Personen
36
Sicherheitsmaterial bereitlegen
3 Personen
37
Musikanlage anschließen
2 Personen
38
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
39
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
40
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
41
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
42
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

43
Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen
44
Teilnehmende empfangen
4 Personen
45
Teams registrieren
3 Personen
46
Startpakete verteilen
3 Personen
47
Paddel und Schwimmwesten ausgeben
4 Personen
48
Aufwärmen begleiten
2 Personen
49
Eröffnungsbriefing präsentieren
2 Personen
50
Erstes Rennen betreuen
6 Personen
51
Zweites Rennen begleiten
6 Personen
52
Drittes Rennen betreuen
6 Personen
53
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
3 Personen
55
Snacks servieren
3 Personen
56
Buffet auffüllen
3 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Publikum informieren
2 Personen
59
Unfälle registrieren
2 Personen
60
Halbfinale betreuen
6 Personen
61
Finale betreuen
6 Personen
62
Ergebnis prüfen
2 Personen
63
Preisverleihung durchführen
3 Personen
64
Abschiedsankündigung machen
65
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

66
Boote aus dem Wasser holen
6 Personen
67
Paddel und Westen einsammeln
4 Personen
68
Tonanlage abbauen
2 Personen
69
Catering aufräumen
4 Personen
70
Mobiliar abbauen
5 Personen
71
Dekoration entfernen
3 Personen
72
Bojen und Leinen abholen
4 Personen
73
Gelände reinigen
6 Personen
74
Abfall getrennt entsorgen
3 Personen
75
Materialien inventarisieren
2 Personen
76
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
77
Geschirr abwaschen
3 Personen
78
Kühlboxen reinigen
2 Personen
79
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
80
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 4
KlappTischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

DrachenbooteAnz. 4
WettkampfpaddelAnz. 80
ErsatzpaddelAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 100
DrachentrommelnAnz. 4
StartbojenAnz. 2
WettkampfschwimmbojenAnz. 12
ZielbojenAnz. 2
AbspannleinenAnz. 16
FestmacherleinenAnz. 12
PaddelständerAnz. 4
TeamwestenAnz. 100
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
MegafoneAnz. 3
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 10
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 6
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
NitrilhandschuheAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
Wasserdichte TabletsAnz. 2
Drucker
LaptopsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
Verlängerungskabel für den AußenbereichAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 16
Start- und ZielbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch
TischdeckenAnz. 12
Team-NummerntafelnAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlelementeAnz. 40
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 10
LebensmittelboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlmattenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbeckenAnz. 4
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Klär zuerst den Wasserort und die Genehmigungen; ohne bestätigte Strecke lassen sich Start- und Ziellinie, Bojen und Sicherheitsplan nicht zuverlässig festlegen.
Reserviere die Drachenboote früh und prüfe jedes Boot, Paddel und jede Schwimmweste vor dem Veranstaltungstag. Lege Ersatzpaddel und wasserdichte Aufbewahrungsboxen direkt mit ein.
Veröffentliche Route, Regeln und Anmeldeschluss nicht erst mit der Einladung. Teams brauchen die Informationen vor der Einteilung, damit Rückfragen und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeitet werden können.
Teile Freiwillige nach konkreten Aufgaben ein: Registrierung, Start, Ziel, Zeitnahme, Funk und Sicherheit. Für die Kommunikation am Wasser sollten wasserdichte Funkgeräte und Megafone bereitliegen.
Bestätige spätestens am Vortag die Wetteralternative und prüfe die Vorhersage erneut. Drucke Drehbuch und Wertungsunterlagen aus, denn nasse oder leere Geräte dürfen den Wettkampf nicht stoppen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Drachenbootrennen anmelden?: Beginne mit Genehmigungen und der Reservierung des Wasserorts mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Boote, Rettungsdienst und Sponsoren sollten spätestens 6 Wochen vor dem Rennen bestätigt sein.
Wie viele Drachenboote brauche ich für ein Rennen?: Das hängt vom Spielplan und der verfügbaren Wasserstrecke ab. Plane mindestens ein Boot pro gleichzeitigem Lauf und zusätzlich Zeit für Wechsel, Einteilung und eine Sicherheitsreserve ein.
Wann sollte der Sicherheitsplan für ein Drachenbootrennen fertig sein?: Der Sicherheitsplan sollte spätestens 4 Wochen vor dem Termin stehen, damit Rettungsdienst, Strecke und Verantwortlichkeiten abgestimmt werden können. Prüfe ihn am Vortag gemeinsam mit dem Einsatzteam erneut.
Was muss ich bei schlechtem Wetter für ein Drachenbootrennen vorbereiten?: Lege mindestens 48 Stunden vorher fest, ob verschoben, abgebrochen oder auf eine Alternative ausgewichen wird. Informiere Teams und Helfer sofort, sobald die Entscheidung getroffen ist, und sichere Material wie Funkgeräte, Wertungstafeln und Lautsprecher vor Regen.

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