Drachenbootrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Drachenbootrennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als die Reservierung von Booten und Wasserfläche. Genehmigungen, Rettungsdienst, Streckenmarkierung, Reglement und Teamplanung müssen früh feststehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Ausgabe der Preise durch die wichtigsten Schritte. Besonders am Wettkampftag helfen klare Zuständigkeiten, wetterfeste Unterlagen und geprüfte Sicherheitsausrüstung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Genehmigungen beantragen
Wasserort reservieren
Rettungsdienst organisieren
Drachenboote reservieren
Start- und Ziellinie festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Sicherheitsplan ausarbeiten
2 Personen
Teams rekrutieren
3 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Sponsoren ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teameinteilung bestätigen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Route und Regeln veröffentlichen
Preise und Medaillen bestellen
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Wetterplan bestätigen
2 Personen
Boote und Materialien prüfen
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Preise abholen
Getränke kühlen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Namensschilder sortieren
2 Personen
Location inspizieren
3 Personen
Bühne und Anmeldebereich aufbauen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Wettkampfschwimmbojen auslegen
4 Personen
Start- und Ziellinienbojen platzieren
4 Personen
Boote am Steg festmachen
6 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
3 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
4 Personen
Anmeldematerial bereitlegen
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Paddel und Schwimmwesten ausgeben
4 Personen
Aufwärmen begleiten
2 Personen
Eröffnungsbriefing präsentieren
2 Personen
Erstes Rennen betreuen
6 Personen
Zweites Rennen begleiten
6 Personen
Drittes Rennen betreuen
6 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Unfälle registrieren
2 Personen
Halbfinale betreuen
6 Personen
Finale betreuen
6 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschiedsankündigung machen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

Boote aus dem Wasser holen
6 Personen
Paddel und Westen einsammeln
4 Personen
Tonanlage abbauen
2 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Mobiliar abbauen
5 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Bojen und Leinen abholen
4 Personen
Gelände reinigen
6 Personen
Abfall getrennt entsorgen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kühlboxen reinigen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 4
KlappTischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
RegistrierungsthekeAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

DrachenbooteAnz. 4
WettkampfpaddelAnz. 80
ErsatzpaddelAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 100
DrachentrommelnAnz. 4
StartbojenAnz. 2
WettkampfschwimmbojenAnz. 12
ZielbojenAnz. 2
AbspannleinenAnz. 16
FestmacherleinenAnz. 12
PaddelständerAnz. 4
TeamwestenAnz. 100
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 8
MegafoneAnz. 3
Wasserdichte WertungstafelnAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 10
RettungsringeAnz. 8
WurfleinenAnz. 6
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 8
RettungsdeckenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
NitrilhandschuheAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
Wasserdichte TabletsAnz. 2
Drucker
LaptopsAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
Verlängerungskabel für den AußenbereichAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamfahnenAnz. 16
Start- und ZielbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
Tischdecke für den Preistisch
TischdeckenAnz. 12
Team-NummerntafelnAnz. 16

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlelementeAnz. 40
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 10
LebensmittelboxenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
KühlmattenAnz. 6

Reinigung

HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
SpülbeckenAnz. 4
WischsetsAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigungen und reserviere den Wasserort mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Rennen. Kläre dabei auch, ob Start- und Ziellinie sowie Zuschauerbereiche separat freigegeben werden müssen.
Plane Rettungsdienst und Sicherheitsplan nicht erst für die letzte Woche. Lege spätestens 4 Wochen vorher fest, wer für Boote, Uferbereich, Funkkontakt und Erste Hilfe zuständig ist.
Öffne die Anmeldung früh und verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 14 Tage vor dem Rennen. Ernährungswünsche und die bestätigte Teameinteilung sollten spätestens 7 Tage vorher vorliegen.
Veröffentliche Route, Reglement und Spielplan mindestens 10 Tage vor dem Wettkampftag. So können Teams Fragen zu Startzeiten, Regeln und Paddeln rechtzeitig klären.
Prüfe Boote, Paddel, Schwimmwesten, Bojen, Funkgeräte und Wertungstafeln am Vortag vollständig. Lege Ersatzpaddel, Rettungsringe und wasserdichte Aufbewahrungsboxen direkt an den vorgesehenen Einsatzorten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Drachenbootrennen organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Wasserort, Rettungsdienst und Drachenboote sollten in den ersten 2 bis 3 Wochen geklärt sein.
Wie viele Drachenboote braucht man für ein Rennen?: Das hängt vom Spielplan und der Zahl der Teams ab. Für ein Rennen mit mehreren parallelen Läufen brauchst du mindestens ein Boot pro gleichzeitigem Lauf und zusätzlich ein Ersatzkonzept für Ausfälle.
Wann müssen sich Teams für das Drachenbootrennen anmelden?: Setze den Anmeldeschluss etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. Die endgültige Teameinteilung und Teilnehmerinformationen sollten spätestens 7 Tage vorher verschickt werden.
Was passiert bei schlechtem Wetter beim Drachenbootrennen?: Bestätige einen Alternativplan spätestens 7 Tage vor dem Rennen und prüfe die Wettervorhersage erneut 24 Stunden vorher. Darin sollten Verschiebung, Absage und die Information der Teams geregelt sein.

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