Drachenbootrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Genehmigungen und Meldungen frühzeitig mit den zuständigen Stellen und informiere den Wasserbeauftragten. Der Sicherheitsplan sollte feststehen, bevor Teams eingeladen werden.
• Plane pro Rennen ein Sicherheitsboot, Aufsichtspersonal und eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Lege außerdem fest, wer bei einem Notfall den Funk oder das Megafon übernimmt.
• Reserviere die Drachenboote nicht ohne Ersatzpaddel, Schwimmwesten und ein Ersatzboot. Prüfe die Ausrüstung bei der Geländebegehung und lagere Funkgeräte und Unterlagen wasserdicht.
• Schließe die Teamaufteilung und den Spielplan vor dem Veranstaltungstag ab. Drucke Team-, Boots- und Spielplanlisten mehrfach aus, damit Anmeldung, Startbereich und Wettkampfleitung je ein Exemplar haben.
• Plane den Aufbau rückwärts vom ersten Start: Gelände prüfen, Absperrungen und Zelte aufstellen, Technik anschließen und Getränke kühlen. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich die Wettervorhersage und die Zufahrt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Drachenbootrennen organisieren?

Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Genehmigungen und Bootsreservierung. Sicherheitskonzept, Helferplanung und Teamanmeldungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Rennen stehen.

Wie viele Drachenboote braucht man für ein Rennen?

Für zwei Teams pro Lauf brauchst du mindestens 2 Drachenboote; ein Ersatzboot reduziert das Ausfallrisiko. Bei mehreren Läufen legst du die benötigte Zahl anhand des Spielplans und der verfügbaren Startzeiten fest.

Was muss beim Drachenbootrennen für die Sicherheit geregelt sein?

Plane ein Sicherheitsboot, Aufsichtspersonal, Ersthelfer, Schwimmwesten, Rettungsringe und wasserdichte Funkgeräte ein. Der Sicherheitsplan sollte spätestens 2 Wochen vor dem Termin erstellt und mit allen Verantwortlichen abgestimmt werden.

Was muss man am Tag des Drachenbootrennens zuerst aufbauen?

Prüfe zuerst Gelände, Zufahrt und Wasserbereich, bevor du Absperrungen, Zelte und Anmeldetisch aufstellst. Rechne für Aufbau, Techniktest und Sicherheitskontrolle mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein.

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