Eine Diabetes-Wanderung Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Diabetes-Wanderung beginnt die Planung nicht mit der Verpflegung, sondern mit Datum, Strecke und medizinischer Sicherheit. Prüfe zuerst die Route, den Startort und notwendige Genehmigungen. Danach folgen Anmeldung, Betreuung und die Erfassung von Ernährungswünschen sowie medizinischen Hinweisen. Plane Ruhepunkte, barrierearme Wege und klare Informationen für die Teilnehmenden, bevor du Catering, Starterpakete und das Abschlussessen endgültig bestätigst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Startort reservieren
3
Genehmigungen und Meldungen regeln
4
Wanderroute prüfen
2 Personen
5
Ruhepunkte festlegen
2 Personen
6
Route auf Barrierefreiheit prüfen
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Werbung in sozialen Medien posten
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Medizinische Hinweise sammeln
13
Teilnehmerbestätigung versenden
14
Wegbeschreibung versenden
15
Betreuer rekrutieren
2 Personen
16
Betreuer einweisen
2 Personen
17
Verkehrshelfer einteilen
2 Personen
18
Ersthelfer-Besetzung festlegen
19
Reservierung für das Abschlussdinner machen
20
Catering und Ernährungsoptionen bestätigen
21
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
22
Wegweiser anfertigen lassen
23
Teilnehmerlisten drucken
24
Namensaufkleber vorbereiten
2 Personen
25
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
26
Einkaufen gehen
2 Personen
27
Getränke kühlen
2 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Wetterbericht an die Teilnehmer senden
30
Route erneut abgehen
2 Personen
31
Erste-Hilfe- und Hypo-Set prüfen
2 Personen

Event

32
Starttisch aufstellen
3 Personen
33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
34
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
35
Wegweiser aufstellen
4 Personen
36
Ruhezonen einrichten
4 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Beschallungsanlage testen
2 Personen
39
Infotisch einrichten
2 Personen
40
Startpakete auslegen
2 Personen
41
Erste-Hilfe- und Hypo-Posten einrichten
2 Personen
42
Betreuer anmelden
2 Personen
43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
44
Namensaufkleber verteilen
2 Personen
45
Starterpaket austeilen
3 Personen
46
Route und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
47
Spaziergang begleiten
8 Personen
48
Vordergruppe begleiten
2 Personen
49
Hintere Gruppe betreuen
2 Personen
50
Ruhebereiche besetzen
4 Personen
51
Wasser und Obst ausgeben
4 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Erste Hilfe und Hypo-Hilfe leisten
2 Personen
54
Eintreffende Wanderer registrieren
2 Personen
55
Wegweiser einsammeln
3 Personen
56
Zieleinlauf und Empfang begleiten
4 Personen
57
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
58
Snacks servieren
3 Personen
59
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
60
Abendbuffet auffüllen
2 Personen
61
Diätmahlzeiten separat servieren
2 Personen
62
Getränke beim Abendessen servieren
2 Personen
63
Dankeswort sprechen
64
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

65
Buffet und Geschirr abräumen
4 Personen
66
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Müll sammeln und sortieren
3 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Materialien prüfen und einpacken
3 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Fundgegenstände registrieren
73
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeelöffelAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
BuffetbehälterAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Megafon
FunkgeräteAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
BlutzuckermessgeräteAnz. 2
ThermometerAnz. 2
PowerbanksAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 40
WegweiserAnz. 12
KegelAnz. 20
KühlhandtücherAnz. 30

Beleuchtung

BatterielaternenAnz. 6
LED-LichterkettenAnz. 4

Dekoration

Willkommensschild
InfotafelnAnz. 4
NamenskartenständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
SpülwannenAnz. 3
SchwämmeAnz. 8
HandfegerAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege die Route früh fest und prüfe sie mindestens einmal vollständig vor Ort. Markiere Ruhepunkte, Steigungen, barrierearme Abschnitte und Stellen, an denen Wegweiser angebracht werden müssen.
Sammle medizinische Hinweise nicht erst am Veranstaltungstag. Frage sie bereits im Anmeldeformular ab und übermittle den Betreuern spätestens eine Woche vor der Wanderung die relevanten Informationen.
Plane die Betreuung nach der Strecke: Teile Verkehrshelfer, Ersthelfer und weitere Betreuer festen Abschnitten zu und weise sie vor dem Start ein. Funkgeräte oder ein Megafon helfen bei größeren Gruppen und unübersichtlichen Stellen.
Bestätige die Verpflegung erst, wenn Anmeldezahlen und Ernährungswünsche vorliegen. Für Wasser, Ruhepunkte und das Abschlussessen brauchst du eine belastbare Teilnehmerzahl, idealerweise mindestens 7 Tage vorher.
Schicke Teilnehmerbestätigung und Wegbeschreibung rechtzeitig zusammen. Drucke Teilnehmerlisten, Namensaufkleber und Starterpakete spätestens am Vortag und halte Blutzuckermessgeräte, Erste-Hilfe-Koffer sowie Kühlmöglichkeiten am Start und an geeigneten Ruhepunkten bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Diabetes-Wanderung anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen zu medizinischen Hinweisen, Ernährungswünschen und Betreuung.
Wie plant man die medizinische Betreuung bei einer Diabetes-Wanderung?: Sammle medizinische Hinweise bereits bei der Anmeldung und lege vorab fest, wer als Ersthelfer eingesetzt wird. Weise alle Betreuer spätestens 7 Tage vorher in Route, Ruhepunkte und Notfallabläufe ein.
Wann sollte die Wanderroute geprüft werden?: Prüfe die Route zunächst bei der Planung und ein zweites Mal spätestens 1 bis 2 Wochen vor der Wanderung. Kontrolliere dabei Wegbeschilderung, Barrierefreiheit, Steigungen und mögliche Änderungen vor Ort.
Wann muss man das Catering für die Diabetes-Wanderung bestätigen?: Bestätige Menü, Mengen und Ernährungsoptionen nach Ablauf der Anmeldung, möglichst 7 Tage vor dem Termin. Berücksichtige dabei die endgültige Teilnehmerzahl und alle gemeldeten Unverträglichkeiten oder besonderen Ernährungswünsche.

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