Debattabend: Einkaufsliste und Ausstattung
Für einen Debattabend brauchst du mehr als Stühle und Getränke. Neben Laptop, Projektor und Mikrofonen müssen auch Namensschilder, Ausdrucke, Kabel und Batterien rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der Gäste und rechne Technik samt Ersatzmaterial spätestens am Vortag durch. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Akkreditierungstresen, die Debattenplätze und die Bewirtung vollständig vorzubereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- TischeAnz. 10
- Podiumstisch
- RednerstühleAnz. 5
- Umkleidetisch
Geschirr
- GläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- ServierplattenAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salsa - 5 Gläser
- Mini-Snacks - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Käsekekse - 5 Packungen
- Mini-Brezeln - 4 Beutel
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 25 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 2
- AA-BatterienAnz. 12
Dekoration
- NamensschilderAnz. 110
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- InfotafelnAnz. 4
Büromaterial
- KugelschreiberAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person ein Glas und zusätzlich eine Kaffeetasse ein; bei mehr als 30 Gästen solltest du etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Stelle für die Rednerinnen und Redner je einen Stuhl am Podiumstisch bereit und halte mindestens zwei zusätzliche Stühle für spontane Gäste oder Technikpersonal zurück.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Mischpult und Lautsprecher spätestens am Vortag gemeinsam. Lege außerdem passende HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und frische AA-Batterien bereit.
- Bereite Namensschilder, Kugelschreiber, Wegweiser und Infotafeln vor dem Einlass vor. Am Akkreditierungstresen sollten mindestens ein Kugelschreiber pro Helfer und einige zusätzliche Exemplare liegen.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee, Wasserkocher, Kaffeemaschinen und Thermoskannen mindestens 30 Minuten vor Beginn bereit. Servierplatten und Servierschalen werden oft vergessen, obwohl Snacks ohne sie am Empfang unpraktisch sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Debattabend?
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach etwa ein Getränk pro Stunde ein. Für 40 Gäste entspricht das zunächst ungefähr 80 bis 120 Getränken, zuzüglich Reserve.
- Welche Technik brauche ich für einen Debattabend?
- Für Präsentationen brauchst du mindestens einen Laptop, einen Projektor und eine Projektionsleinwand. Bei einem größeren Raum kommen Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel hinzu; teste alles spätestens 24 Stunden vorher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?
- Plane mindestens 55 Gläser und 55 Kaffeetassen ein, wenn alle Gäste beides nutzen können sollen. Ergänze passende Mengen an Kaffeelöffeln sowie Servierplatten und Servierschalen für das Catering.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Debattabend besorgen?
- Kaufe Verbrauchsmaterial wie Namensschilder, Kugelschreiber, Batterien und Getränke spätestens zwei Tage vorher. Technik und Mobiliar solltest du spätestens am Vortag bestätigen und am Veranstaltungstag vor dem Einlass vollständig aufbauen.
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