Ein Dameschachturnier Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Dameschachturnier entscheidet nicht nur das Spiel, sondern auch ein klarer Ablauf. Lege zuerst Termin, Ort und Turnierformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Rundenplan und Preise. Am Turniertag brauchst du vor allem eine saubere Registrierung, vorbereitete Spieltische und einen Zeitplan, der allen Teilnehmenden verständlich ist.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
- 2
Location reservieren
- 3
Turnierformat festlegen
2 Personen
- 4
Preise und Runden festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste schließen
- 9
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 10
Preise bestellen
- 11
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
- 12
Uhren einstellen
2 Personen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Preise und Materialien verpacken
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
2 Personen
- 18
Dame-Tische einrichten
3 Personen
- 19
Wettkampftimer aufstellen
2 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Catering bereitstellen
3 Personen
- 22
Rundenkarten bereitlegen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Spielregeln erläutern
- 26
Erste Runde begleiten
2 Personen
- 27
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 28
Kaffeepause servieren
2 Personen
- 29
Zweite Runde begleiten
2 Personen
- 30
Dritte Runde betreuen
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Pausebuffet auffüllen
2 Personen
- 33
Die vierte Runde betreuen
2 Personen
- 34
Finale betreuen
2 Personen
- 35
Endergebnis prüfen
2 Personen
- 36
Preise überreichen
2 Personen
- 37
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 38
Damebretter abräumen
3 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 41
Location reinigen
3 Personen
- 42
Materialien zurückholen
2 Personen
- 43
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Ergebnisse und Fotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 40
Sportmaterial
- DamebretterAnz. 16
- DamscheibenAnz. 16
- WettkampfuhrAnz. 16
- Ersatz-DammbretterAnz. 2
- Ersatz-DamesteineAnz. 2
- Ersatz-SpieluhrenAnz. 2
- RundkartenAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 80
- StifteAnz. 45
- Turniermappe
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Druckerpapier
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TelefonladegeräteAnz. 2
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- Einkäufe
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierplattenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 4
Dekoration
- Turnierbanner
- TischläuferAnz. 6
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 3
- NamensschilderAnz. 40
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 4
Tipps
- Lege das Turnierformat mindestens 6 Wochen vorher fest. Davon hängen Rundenzahl, Dauer, Anzahl der Damentische und der benötigte Wettkampfplan ab.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Turnier. Erst dann lassen sich Rundenkarten, Wertungsbögen, Sitzordnung und Verpflegung zuverlässig vorbereiten.
- Plane pro Spieltisch ein Damebrett, einen Satz Damescheiben, eine Wettkampfuhr und mindestens einen Stift ein. Halte zusätzlich Ersatzbretter, Ersatzsteine und Ersatzuhren bereit.
- Richte am Turniertag drei getrennte Bereiche ein: Registrierung, Spielbetrieb und Catering. Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn, damit Tische, Stühle, Uhren und Unterlagen geprüft werden können.
- Bereite Preise und Materialien am Vortag in der Turniermappe vor. So fehlen bei der Siegerehrung weder Pokalpreise noch Rundenkarten, Wertungsbögen oder die aktuelle Teilnehmerliste.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man ein Dameschachturnier organisieren?
- Beginne etwa 6 Wochen vorher mit Termin, Location und Turnierformat. Verschicke die Einladungen danach und schließe die Teilnehmerliste 7 Tage vor dem Turnier.
- Wie viele Damentische braucht man bei einem Turnier?
- Du brauchst grundsätzlich einen Tisch pro gleichzeitig laufender Partie. Bei 16 Teilnehmenden und vier laufenden Runden sind beispielsweise 8 Damentische nötig, wenn an jedem Tisch zwei Partien gespielt werden.
- Wann erstellt man den Wettkampfplan für ein Dameschachturnier?
- Erstelle den endgültigen Wettkampfplan nach dem Anmeldeschluss, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Turnier. So kannst du Absagen und die tatsächliche Teilnehmerzahl noch berücksichtigen.
- Was muss am Turniertag zuerst vorbereitet werden?
- Öffne die Location mindestens 90 Minuten vorher. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Damentische, Wettkampfuhren, Registrierung und Catering ein und teste anschließend Laptop, Drucker und Stromversorgung.
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