Cyclo: Einkaufsliste für Start, Strecke und Ziel

Für ein Cyclo brauchst du mehr als Startnummern und Fahrräder. Plane Material für Anmeldung, Streckensicherung, Reparaturen, Erste Hilfe und die Versorgung im Ziel ein. Besonders häufig fehlen Ersatzschläuche, Kabelbinder, Verlängerungskabel oder genügend Kühlmöglichkeiten – Dinge, die am Veranstaltungstag schwer zu ersetzen sind. Die vollständige Liste unterhalb dieser Seite zeigt dir alle vorgesehenen Anschaffungen und Materialien für den Aufbau, den Ablauf und den Abbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 30
StehtischeAnz. 6
FahrradständerAnz. 20
TischdeckenAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 180
SicherheitsnadelnAnz. 400
WegweiserAnz. 80
WegweiserAnz. 25
MarkierungsbandAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 40
BauzaunelementeAnz. 12
WarnwestenAnz. 25
FahrradpumpenAnz. 4
FahrradständerAnz. 2
FahrradreparaturständeAnz. 2
Inbusschlüssel-SätzeAnz. 3
ReifenheberAnz. 8
ErsatzschläucheAnz. 30
FahrradkettenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
Handliche TaschenlampenAnz. 8

Ausstattung

Mobile Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
HandmegafoneAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
AusgießkannenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und ServiermesserAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8
KühlplattenAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 200
KühlelementeAnz. 30

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Start-Ziel-BandAnz. 2
BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 6
StreckenpylonenAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 120 Flaschen
- Sportgetränk Rote Früchte - 120 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 100 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Haferflockenriegel - 250 Stück
- Müsliriegel - 250 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Äpfel - 180 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 12 Kilogramm
- Datteln - 5 Kilogramm
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salzcracker - 12 Packungen
- Vollkorncracker - 10 pakken
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Putenfilet - 3 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 10 Becher
- Vollkornbrot - 25 Brote
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Zuckerwaffeln - 180 Stück
- Kekse - 15 Packungen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Anmeldetisch mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ausreichend Sicherheitsnadeln für alle Startnummern ein. Lege zusätzlich Reserve-Startnummern bereit, damit beschädigte oder falsch ausgefüllte Nummern nicht den Start verzögern.
Für die Strecke brauchst du nicht nur Wegweiser, sondern auch Markierungsband, Verkehrskegel, Bauzaunelemente und Warnwesten. Kontrolliere die Route spätestens am Vortag und packe das Material nach Streckenabschnitt sortiert ein.
Richte einen klar erkennbaren Reparaturpunkt mit Fahrradpumpen, Inbusschlüssel-Sätzen, Reifenhebern, Ersatzschläuchen, Fahrradketten und Kabelbindern ein. Ersatzteile gehören in griffbereite Behälter, nicht in eine verschlossene Sammelkiste.
Teste die mobile Beschallungsanlage und Funkmikrofone mindestens 2 Stunden vor dem Start. Rechne pro technischem Gerät mit einem passenden Verlängerungskabel und lade Powerbanks am Vorabend vollständig auf.
Stelle Kühlboxen, Partyzelte, Buffetische und Tischdecken bereits vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereit. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen, damit Sitzplätze, Technik und Verpflegung nicht erst während des Aufbaus umgeplant werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Cyclo an Reparaturmaterial?: Plane mindestens einen vollständigen Reparaturpunkt mit Fahrradpumpen, Inbusschlüssel-Sätzen, Reifenhebern, Ersatzschläuchen, Fahrradketten und Kabelbindern ein. Bei einer längeren Strecke sollten die wichtigsten Materialien zusätzlich mobil mitgeführt werden.
Wie viele Wegweiser brauche ich für ein Cyclo?: Das hängt von der Route und jeder Richtungsänderung ab. Rechne mit mindestens einem Wegweiser pro Abzweigung und einem zusätzlichen Hinweis vor unübersichtlichen Kreuzungen; bestelle einige Reserveexemplare für Verlust oder Beschädigung.
Was muss ich für die Anmeldung am Start kaufen?: Für jeden Anmeldetisch brauchst du einen Tisch und mindestens zwei Stühle. Beschaffe Startnummern und Sicherheitsnadeln für alle angemeldeten Personen plus etwa 5 bis 10 Prozent Reserve.
Welche Technik sollte ich für den Cyclo-Start einplanen?: Eine mobile Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks gehören in die technische Ausstattung. Teste alles mindestens 2 Stunden vor dem Start und halte für jedes Funkgerät eine geladene Powerbank bereit.

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