Wat heb je nodig voor een Cyclo?

Voor een Cyclo heb je meer nodig dan alleen fietsen en een startlocatie. Je regelt spullen voor inschrijving, routebewegwijzering, verkeersveiligheid, fietsreparatie en de ontvangst bij start en finish. Denk ook aan stroom, communicatie en beschutting: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je materialen verzamelt en bestellingen definitief maakt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 6
Fietsrekkenaantal 20
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 25
Markeringslintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 40
Nadarafzettingenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 25
Fietspompenaantal 4
Fietsstandaardsaantal 2
Fietsreparatiestandsaantal 2
Inbussleutelsetsaantal 3
Bandenlichtersaantal 8
Reservebinnenbandenaantal 30
Fietskettingenaantal 4
Kabelbindersaantal 200
Handzame zaklampenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 8
Handmegafoonsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Schenkkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Serveerlepelsaantal 8
Koelplatenaantal 6
Voedselbakkenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 200
Koelelementenaantal 30

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Startfinishlintaantal 2
Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 6
Routepionnenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruisend mineraalwater - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 120 flessen
- Sportdrank rood fruit - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Havermoutrepen - 250 stuks
- Mueslirepen - 250 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 180 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Dadels - 5 kilogram
- Rozijnen - 4 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute crackers - 12 pakken
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Kalkoenfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spreads - 10 kuipjes
- Volkorenbrood - 25 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Suikerwafels - 180 stuks
- Koekjes - 15 pakken
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Controleer de routebenodigdheden minstens één week vooraf: routepijlen, routeborden, markeringslint, verkeerskegels en nadarafzettingen moeten op de juiste posten terechtkomen.
Maak per verkeerspost een set met een reflecterend hesje, handzame zaklamp en communicatiemiddel. Zo hoeven vrijwilligers niet op locatie te zoeken naar veiligheidsmateriaal.
Leg voor de fietsreparatiestand meerdere fietspompen, fietsstandaards, inbussleutelsets, bandenlichters en reservebinnenbanden klaar. Neem ook kabelbinders en fietskettingen mee voor snelle noodreparaties.
Zet inschrijftafels, startnummers en veiligheidsspelden vóór de eerste deelnemers klaar. Houd een aparte voorraad startnummers achter de tafel, zodat de registratie niet stilvalt.
Test de mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons vóór het evenement met de verlengkabels en stekkerdozen die je echt gaat gebruiken. Laad powerbanks op en plaats koelboxen op een bereikbare plek bij start of finish.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Cyclo?: Reken op materialen voor vijf onderdelen: registratie, route, verkeersveiligheid, fietsreparatie en start/finish. Op de lijst staan onder meer startnummers, routeborden, reflecterende hesjes, fietspompen, reservebinnenbanden, tafels en geluidsapparatuur.
Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een Cyclo?: De benodigde hoeveelheid hangt af van het aantal deelnemers en de route, maar leg minimaal 1 reservebinnenband per verwachte reparatie klaar. Sorteer ze vooraf op de meest voorkomende bandenmaten en controleer de voorraad uiterlijk één dag eerder.
Wanneer moet ik de Cyclo-materialen klaarzetten?: Zet de materialen uiterlijk de avond ervoor per onderdeel klaar: registratie, verkeersposten, route, reparatie en finish. Test geluid, stroom en verlichting dan ook; routepijlen en afzettingen plaats je pas volgens de afgesproken verkeersmaatregelen.
Wat heb ik nodig voor fietsreparatie tijdens een Cyclo?: Neem minimaal fietspompen, fietsstandaards, fietsreparatiestands, inbussleutelsets, bandenlichters, reservebinnenbanden, fietskettingen en kabelbinders mee. Plan daarnaast een vaste reparatieplek en controleer de uitrusting vóór de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!