So organisierst du ein Curlingturnier
Bei einem Curlingturnier entscheidet nicht nur das Spiel, sondern vor allem ein klarer Ablauf. Beginne mit Termin und Bahn, lege danach Regeln, Spielmodus und Anmeldeschluss fest. Erst wenn die Teilnehmerzahl absehbar ist, teilst du Teams ein und planst Helfer, Schiedsrichter und Verpflegung. Am Wettkampftag müssen Bahnen, Teamkarten, Wertungsbögen, Anzeige und Getränke vor dem ersten Spiel bereitstehen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Curlingbahn reservieren
- 3
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
- 4
Turnierregeln festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldeformular öffnen
- 7
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 8
Preise bestellen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Ernährungswünsche erfassen
- 11
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
- 12
Teilnehmer bestätigen
- 13
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 14
Schiedsrichter bestätigen
- 15
Catering reservieren
- 16
Musik-Playlist erstellen
- 17
Ausweise und Teamkarten erstellen
2 Personen
- 18
Wertungsbögen drucken
- 19
Teilnehmerinformationen versenden
- 20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 21
Einkaufen gehen
3 Personen
- 22
Preise und Medaillen prüfen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 25
Teamkarten bereitlegen
- 26
Wetter- und Reisebericht prüfen
- 27
Location öffnen
2 Personen
- 28
Empfangsbereich reinigen
3 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 31
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 32
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 33
Curling-Material bereitstellen
4 Personen
- 34
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
- 35
Wettkampfbögen verteilen
2 Personen
- 36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 37
Sicherheitsroute freimachen
2 Personen
- 38
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
- 39
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 40
Anmeldung öffnen
3 Personen
- 41
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 42
Teamkarten austeilen
2 Personen
- 43
Eröffnung ankündigen
- 44
Spielregeln erklären
2 Personen
- 45
Erste Spielrunde betreuen
6 Personen
- 46
Ergebnisse eintragen
2 Personen
- 47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Zweite Spielrunde betreuen
6 Personen
- 50
Snacks servieren
3 Personen
- 51
Pausentische abräumen
2 Personen
- 52
Dritte Spielrunde betreuen
6 Personen
- 53
Warme Mahlzeit servieren
4 Personen
- 54
Wettkampfergebnisse aktualisieren
2 Personen
- 55
Finalrunde begleiten
6 Personen
- 56
Finalscores kontrollieren
2 Personen
- 57
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 58
Preise überreichen
3 Personen
- 59
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Übrig gebliebenes Catering verpacken
3 Personen
- 62
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 65
Curlingausrüstung zurückbringen
4 Personen
- 66
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 67
Cateringbereich reinigen
3 Personen
- 68
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 69
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 70
Sicherheitsmaterialien zurückgeben
2 Personen
- 71
Rechnungen und Belege archivieren
- 72
Ergebnisse veröffentlichen
- 73
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Bartheke
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
Sportmaterial
- CurlingsteineAnz. 32
- CurlingbesenAnz. 32
- GleiterAnz. 40
- CurlingschuheAnz. 40
- TeamwestenAnz. 32
- MarkierscheibenAnz. 24
- StoppuhrenAnz. 6
- AnzeigetafelnAnz. 4
- AnzeigetafelstifteAnz. 12
- WettkampfpfeifenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Drucker
- Mobile LadegeräteAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- WarmhalteschalenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- KüchenzangenAnz. 4
- KüchentücherAnz. 12
Dekoration
- StartnummerntafelnAnz. 16
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 8
- Bühnenplakat
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Curlingbahn möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei gleich, wie viele Bahnen verfügbar sind, welche Startzeit gilt und ob Curlingschuhe, Besen und Steine vor Ort bereitgestellt werden.
- Lege Spielmodus, Rundendauer und Pausen fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Plane zwischen zwei Spielen mindestens 10 bis 15 Minuten für Bahnwechsel, Ergebnisse und kurze Verzögerungen ein.
- Setze den Anmeldeschluss etwa 3 Wochen vor dem Turnier. So bleiben dir noch 7 bis 10 Tage für Teamaufteilung, Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche und die Einteilung von Freiwilligen und Schiedsrichtern.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 Tage vorher. Nenne darin Treffpunkt, Einlasszeit, Spielbeginn, Kleidung, Teamzuordnung und den Ablauf; Teamkarten und Ausweise legst du am Veranstaltungstag sortiert bereit.
- Bereite Technik und Verpflegung mindestens 2 Stunden vor Spielbeginn vor. Teste Mikrofon, Lautsprecher, Laptop, Drucker und Anzeigetafeln, kühle Getränke und stelle Snacks, Becher, Teller und Besteck an einem festen Ausgabepunkt bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Curlingturnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Curlingbahn. Drei Wochen vor dem Termin sollten die Anmeldungen schließen, damit Spielplan, Teams und Helfer rechtzeitig feststehen.
- Wie viele Teams braucht man für ein Curlingturnier?
- Das hängt von der Zahl der Bahnen und dem Spielmodus ab. Plane mit mindestens 4 Teams für einen kurzen Turniertag; bei 8 oder mehr Teams brauchst du einen genaueren Zeitplan und zusätzliche Pausen.
- Wann sollte der Spielplan für ein Curlingturnier fertig sein?
- Erstelle den Spielplan spätestens 10 Tage vor dem Turnier und aktualisiere ihn nach Anmeldeschluss. Prüfe ihn nochmals am Vortag, falls Absagen oder Änderungen bei der Teamaufteilung auftreten.
- Was muss am Tag des Curlingturniers zuerst vorbereitet werden?
- Kläre zuerst den Zugang zur Bahn und die Sportausrüstung, danach Anzeige, Wertungsbögen und Teamkarten. Beginne mindestens 2 Stunden vorher mit Aufbau und Techniktest, damit vor dem ersten Spiel noch Zeit für Korrekturen bleibt.
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