Zo organiseer je een curlingtoernooi
Begin met de datum, de beschikbare curlingbaan en het aantal teams. Daarna leg je de spelregels, wedstrijdduur en inschrijving vast, zodat je een passend schema kunt maken. Regel vervolgens scheidsrechters, vrijwilligers, catering en eventuele sponsoren voordat je deelnemers definitief indeelt. In de laatste week controleer je het sportmateriaal, de scoreformulieren, teamkaarten, prijzen en praktische informatie voor alle deelnemers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Toernooidatum vastleggen
2 personen
- 2
Curlingbaan reserveren
- 3
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
- 4
Toernooiregels vastleggen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldformulier openen
- 7
Sponsoren benaderen
2 personen
- 8
Prijzen bestellen
- 9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Teamindeling maken
2 personen
- 12
Deelnemers bevestigen
- 13
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 14
Scheidsrechters bevestigen
- 15
Catering reserveren
- 16
Muziek afspeellijst maken
- 17
Badges en teamkaarten maken
2 personen
- 18
Scoreformulieren printen
- 19
Deelnemersinformatie versturen
- 20
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Prijzen en medailles controleren
- 23
Dranken koelen
2 personen
- 24
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 25
Teamkaarten klaarleggen
- 26
Weers- en reisbericht controleren
- 27
Locatie openen
2 personen
- 28
Ontvangstruimte schoonmaken
3 personen
- 29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 30
Registratiebalie inrichten
2 personen
- 31
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
- 32
Koelboxen vullen
2 personen
- 33
Curlingmateriaal klaarzetten
4 personen
- 34
Scoreborden plaatsen
2 personen
- 35
Wedstrijdbladen verdelen
2 personen
- 36
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 37
Veiligheidsroute vrijmaken
2 personen
- 38
Scheidsrechters instrueren
2 personen
- 39
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 40
Inschrijving openen
3 personen
- 41
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 42
Teamkaarten uitdelen
2 personen
- 43
Opening aankondigen
- 44
Spelregels uitleggen
2 personen
- 45
Eerste speelronde begeleiden
6 personen
- 46
Scores verwerken
2 personen
- 47
Koffie en thee serveren
2 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Tweede speelronde begeleiden
6 personen
- 50
Hapjes serveren
3 personen
- 51
Pauzetafels afruimen
2 personen
- 52
Derde speelronde begeleiden
6 personen
- 53
Warme maaltijd serveren
4 personen
- 54
Wedstrijdstanden bijwerken
2 personen
- 55
Finaleronde begeleiden
6 personen
- 56
Finalescores controleren
2 personen
- 57
Winnaars bekendmaken
2 personen
- 58
Prijzen uitreiken
3 personen
- 59
Groepsfoto maken
2 personen
- 60
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
- 61
Overgebleven catering verpakken
3 personen
- 62
Servies afwassen
3 personen
- 63
Afval verzamelen
3 personen
- 64
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 65
Curlingmateriaal terugbrengen
4 personen
- 66
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
- 67
Cateringruimte schoonmaken
3 personen
- 68
Toiletten controleren
2 personen
- 69
Locatie afsluiten
2 personen
- 70
Borgmaterialen retourneren
2 personen
- 71
Facturen en bonnetjes archiveren
- 72
Uitslagen publiceren
- 73
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Barmeubel
- Buffettafelsaantal 3
- Garderoberekaantal 2
- Afzetpalenaantal 12
Sportmateriaal
- Curlingstenenaantal 32
- Curlingbezemsaantal 32
- Glijdersaantal 40
- Curlingschoenenaantal 40
- Teamhesjesaantal 32
- Markeerschijvenaantal 24
- Stopwatchesaantal 6
- Scorebordenaantal 4
- Scorebordstiftenaantal 12
- Wedstrijdfluitjesaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Laptop
- Printer
- Mobiele opladersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Warmhoudschalenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Keukentangenaantal 4
- Keukenhanddoekenaantal 12
Decoratie
- Startnummerbordenaantal 16
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 100
- Tafelkledenaantal 8
- Podiumbord
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de curlingbaan zodra je een datum hebt gekozen en vraag direct hoeveel banen, stenen, bezems, glijders en schoenen beschikbaar zijn. Zo ontdek je uiterlijk enkele weken vooraf welke materialen je nog moet regelen.
- Bepaal eerst het maximaal aantal teams en maak daarna het wedstrijdschema. Houd per wedstrijd rekening met wisseltijd en plan minimaal 15 minuten ruimte tussen rondes voor uitleg, scoreverwerking en het klaarmaken van de baan.
- Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor het toernooi. Zet daarin de aanvangstijd, teamindeling, spelregels, kleding- en schoeninstructies, bereikbaarheid en het moment waarop deelnemers aanwezig moeten zijn.
- Wijs per onderdeel een verantwoordelijke aan: minimaal één persoon voor de wedstrijdleiding, één voor de scoreborden en scoreformulieren en één voor catering en ontvangst. Bevestig scheidsrechters en vrijwilligers uiterlijk een week van tevoren.
- Controleer één dag vooraf alle prijzen en medailles, badges, teamkaarten, fluitjes, stopwatches, stiften, verlengkabels en stekkerdozen. Koel dranken en leg hapjes, bekers, borden, bestek en serveerschalen klaar voordat de eerste teams arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel tijd heb je nodig om een curlingtoernooi te organiseren?
- Reken op minimaal 6 tot 8 weken voor een kleinschalig curlingtoernooi. Reserveer de baan in de eerste week en sluit de inschrijving ongeveer 10 dagen voor het evenement, zodat je de teamindeling en het schema kunt afronden.
- Hoe maak je een wedstrijdschema voor een curlingtoernooi?
- Begin met het aantal teams, het aantal banen en de beschikbare speeltijd. Plan per ronde de verwachte wedstrijdduur plus minimaal 15 minuten wisseltijd; stuur het definitieve schema uiterlijk 7 dagen vooraf naar de deelnemers.
- Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een curlingtoernooi?
- Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken voor de toernooidatum en geef deelnemers 2 tot 3 weken om zich aan te melden. Vraag meteen teamnaam, contactgegevens en dieetwensen uit, zodat je catering en indeling op tijd kunt regelen.
- Wat moet je de dag voor een curlingtoernooi controleren?
- Controleer de baanreservering, materialen, teamkaarten, scoreformulieren, prijzen en audiovisuele apparatuur één dag vooraf. Leg ontvangst- en cateringmateriaal klaar en zorg dat dranken gekoeld zijn voordat de opbouw begint.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.