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Curlingturnier organisieren: die Checkliste für die Planung

Ein Curlingturnier braucht mehr als eine reservierte Bahn. Du koordinierst Anmeldungen, Teams, Spielplan, Betreuung, Sportmaterial, Catering und die Technik für Ansagen und Ergebnisse. Beginne früh mit Termin und Bahn, schließe Teilnehmerzahl und Catering kurz vor dem Termin ab und bereite Ausdrucke sowie Medaillen für den Turniertag vor. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch die Organisation.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

  • Curlingbahn reservieren

  • Catering bestellen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Spielregeln vorbereiten

  • Betreuer einplanen

  • Materialbedarf prüfen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Routeninformationen versenden

  • Endgültiges Catering bestätigen

  • Teilnehmerzahlen prüfen

  • Freiwilligen-Briefing versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teameinteilung drucken

  • Teilnehmerausweise erstellen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Catering portionieren

    2 Personen

  • Materialien einladen

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Eingang ausschildern

    2 Personen

  • Empfangstresen aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Curling-Material bereitlegen

    3 Personen

  • Scoretische einrichten

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Teamkapitäne empfangen

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Spielregeln erläutern

  • Teams zu den Bahnen begleiten

    3 Personen

  • Eröffnungsrunde begleiten

    4 Personen

  • Punkte erfassen

    3 Personen

  • Spielplan aktualisieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenrunden betreuen

    4 Personen

  • Pause ankündigen

  • Buffet nachfüllen

    3 Personen

  • Finalrunde begleiten

    4 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Medaillen und Preise überreichen

    2 Personen

  • Abreise der Teilnehmer begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Benutztes Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Lebensmittel sicher verpacken

    2 Personen

  • Materialien aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Buffet und Küche reinigen

    3 Personen

  • Veranstaltungsort sauber hinterlassen

    3 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • BuffetischeAnz. 3
  • GarderobenständerAnz. 2

Sportmaterial

  • CurlingsteineAnz. 32
  • CurlingbesenAnz. 16
  • GleiterAnz. 40
  • CurlingschuheAnz. 40
  • StartblöckeAnz. 8
  • WarnwestenAnz. 40
  • StoppuhrenAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • MaßbänderAnz. 4
  • PfeifenAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Kabelloses Mikrofon
  • LautsprecherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • TeamfahnenAnz. 8
  • WettkampfplakateAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • TeilnehmerausweiseAnz. 50
  • BadgehalterAnz. 50
  • MedaillenAnz. 12
  • Becher für GewinnerAnz. 3
  • BänderAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • HandfegerAnz. 3
  • BlickfängerAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

  • BatterielampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Curlingbahn möglichst mehrere Wochen im Voraus und kläre dabei, wie viele Bahnen, Curlingsteine, Besen und Curlingschuhe tatsächlich verfügbar sind.
  • Schließe die Teilnehmerliste etwa 7 Tage vor dem Turnier. Erst dann lassen sich Teams, Spielplan, Ernährungswünsche und die endgültige Cateringmenge zuverlässig festlegen.
  • Plane für jedes Spielfeld eine zuständige Betreuungsperson ein und verschicke das Freiwilligen-Briefing spätestens 3 Tage vorher. Darin sollten Einsatzzeit, Aufgaben und Treffpunkt stehen.
  • Teste Laptop, Drucker, Beamer, Mikrofon und Lautsprecher am Vortag gemeinsam. Drucke Wettkampfformulare, Teameinteilung und Teilnehmerausweise nicht erst am Morgen des Turniers.
  • Teile Catering und Getränke vor Beginn in Portionen auf und stelle Buffetische, Geschirr und wiederverwendbare Becher bereit. Rechne bei Kaffee und Wasser mit einem zusätzlichen Vorrat für mindestens 10 Prozent der gemeldeten Personen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Curlingturnier organisieren?
Plane Termin und Curlingbahn mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Catering, Teams und Spielplan kannst du nach dem Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Turnier endgültig festlegen.
Wann sollte die Teilnehmerliste für ein Curlingturnier geschlossen werden?
Schließe die Anmeldung ungefähr 7 Tage vor dem Turnier. So bleiben noch 2 bis 3 Tage, um Teams einzuteilen, den Spielplan zu erstellen und Ernährungswünsche an das Catering weiterzugeben.
Was muss am Tag vor dem Curlingturnier vorbereitet werden?
Prüfe am Vortag Sportmaterial, Medaillen, Ausdrucke und die komplette Technik. Lege außerdem Warnwesten, Stoppuhren, Anzeigetafeln und die Unterlagen für die Betreuungspersonen griffbereit bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Curlingturnier?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem ersten Spiel für Aufbau und Techniktest ein. Darin enthalten sind Mobiliar, Anzeigetafeln, Cateringbereich, Teilnehmerausweise sowie der Test von Mikrofon und Lautsprechern.

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