LizztLIZZT

Checklist voor een goed georganiseerd curlingtoernooi

Een curlingtoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen een baan en curlingstenen reserveren. Je moet deelnemers op tijd indelen, wedstrijden plannen, materiaal controleren en catering afstemmen op het definitieve aantal spelers. Begin met de datum en baan, werk daarna via inschrijvingen naar teams en wedstrijdschema. In de laatste week verschuift de aandacht naar route-informatie, vrijwilligers, printwerk en techniek. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk en voorkom je dat praktische zaken op de wedstrijddag blijven liggen.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooidatum vastleggen

  • Curlingbaan reserveren

  • Catering bestellen

  • Deelnemerslijst opstellen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Teams samenstellen

    2 personen

  • Wedstrijdschema maken

    2 personen

  • Spelregels voorbereiden

  • Begeleiders inplannen

  • Materiaalbehoefte controleren

    2 personen

  • Prijzen en medailles bestellen

  • Route-informatie versturen

  • Definitieve catering bevestigen

  • Deelnemersaantallen controleren

  • Vrijwilligersbriefing versturen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Prijzen en medailles ophalen

  • Wedstrijdformulieren printen

  • Teamindeling printen

  • Deelnemersbadges maken

    2 personen

  • Muziek en microfoon testen

    2 personen

  • Catering portioneren

    2 personen

  • Materialen inladen

    3 personen

  • Locatie openen

    2 personen

  • Ingang bewegwijzeren

    2 personen

  • Ontvangstbalie opstellen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Cateringbuffet opbouwen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Curlingmateriaal klaarleggen

    3 personen

  • Scoretafels inrichten

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Teamcaptains ontvangen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Badges uitdelen

    2 personen

  • Spelregels toelichten

  • Teams naar banen begeleiden

    3 personen

  • Openingsronde begeleiden

    4 personen

  • Scores registreren

    3 personen

  • Wedstrijdschema bijwerken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee bijvullen

    2 personen

  • Tussenrondes begeleiden

    4 personen

  • Pauze aankondigen

  • Buffet bijvullen

    3 personen

  • Finaleronde begeleiden

    4 personen

  • Eindstanden controleren

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Medailles en prijzen uitreiken

    2 personen

  • Vertrek deelnemers begeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Gebruikt servies verzamelen

    3 personen

  • Voedsel veilig verpakken

    2 personen

  • Materialen opruimen

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Afval scheiden en afvoeren

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Buffet en keuken schoonmaken

    3 personen

  • Locatie schoon achterlaten

    3 personen

  • Overgebleven boodschappen opruimen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 50
  • Buffettafelsaantal 3
  • Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

  • Curlingstenenaantal 32
  • Curlingbezemsaantal 16
  • Glijdersaantal 40
  • Curlingschoenenaantal 40
  • Startblokkenaantal 8
  • Hesjesaantal 40
  • Stopwatchesaantal 4
  • Scorebordenaantal 4
  • Maatlintenaantal 4
  • Fluitjesaantal 4

Apparatuur

  • Laptop
  • Printer
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Draadloze microfoon
  • Luidsprekersaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

  • Teamvlaggenaantal 8
  • Wedstrijdpostersaantal 4
  • Tafelkledenaantal 8
  • Deelnemersbadgesaantal 50
  • Badgehoudersaantal 50
  • Medaillesaantal 12
  • Bekers voor winnaarsaantal 3
  • Lintenaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Handvegersaantal 3
  • Blikvangersaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

  • Batterijlampenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de curlingbaan en toernooidatum zo vroeg mogelijk vast en controleer direct welke curlingstenen, bezems, glijders en schoenen beschikbaar zijn. Zo ontdek je ruim vóór de wedstrijddag of je materiaal moet bijregelen.
  • Sluit de inschrijvingen op een vast moment, bijvoorbeeld 7 dagen voor het toernooi. Gebruik daarna het definitieve aantal deelnemers om teams, catering, badges en het wedstrijdschema te maken.
  • Maak het wedstrijdschema pas nadat de teams zijn samengesteld en plan per ronde extra tijd voor wisselen en uitleg. Print zowel de teamindeling als de wedstrijdformulieren vooraf, zodat je niet op de wedstrijddag hoeft te improviseren.
  • Plan uiterlijk één week vooraf een korte vrijwilligersbriefing. Spreek af wie teams ontvangt, scores bijhoudt, de microfoon gebruikt en deelnemers naar de juiste baan of ruimte verwijst.
  • Doe de laatste controle één dag van tevoren: test laptop, beamer, microfoon en luidsprekers, controleer verlengkabels en stekkerdozen en bevestig de catering op basis van het definitieve deelnemersaantal.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een curlingbaan reserveren?
Reserveer de baan zodra je een toernooidatum hebt gekozen, bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Zo houd je tijd over voor uitnodigingen, inschrijvingen, teamindeling en het wedstrijdschema.
Wanneer maak je de teams voor een curlingtoernooi?
Maak de teams nadat de inschrijvingen zijn gesloten, meestal 5 tot 7 dagen voor het toernooi. Dan zijn afmeldingen, dieetwensen en het definitieve deelnemersaantal bekend.
Wanneer moet ik de catering voor een curlingtoernooi bevestigen?
Bevestig de catering 3 tot 5 dagen voor het toernooi, nadat je de deelnemersaantallen en dieetwensen hebt gecontroleerd. Portioneren en de boodschappen doe je vervolgens zo kort mogelijk voor de start.
Wat moet ik op de wedstrijddag van een curlingtoernooi klaarleggen?
Leg vóór ontvangst van de deelnemers de teamindeling, wedstrijdformulieren, badges, scoreborden en benodigd materiaal klaar. Test minstens 60 minuten vooraf de muziek, microfoon, beamer en luidsprekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.