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Comic-Workshop organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Comic-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Papier und Stifte. Du musst frühzeitig Raum, Lehrkraft, Zeitplan und Anmeldungen festlegen und kurz vor dem Termin Material, Technik und Verpflegung prüfen. Plane außerdem den Empfang und den Aufbau so, dass die ersten Teilnehmenden nicht warten müssen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Beginn des Workshops durch die wichtigsten Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum reservieren

  • Lehrkraft und Begleitpersonen festlegen

  • Programm und Zeiten festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Arbeitsblätter vorbereiten

    2 Personen

  • Beispiele auswählen

  • Präsentation vorbereiten

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien verpacken

    2 Personen

  • Geräte aufladen

  • Route und Zugang teilen

Event

  • Raum öffnen

    2 Personen

  • Arbeits­tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Tische mit Materialien einrichten

    3 Personen

  • Präsentation testen

  • Kaffee- und Teestation vorbereiten

    2 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

  • Workshop vorstellen

  • Comictechniken demonstrieren

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Arbeit besprechen

    2 Personen

  • Freie Zeichensession betreuen

    2 Personen

  • Werk ausstellen

    2 Personen

  • Abschluss organisieren

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Unbenutzte Materialien einsammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • Empfangstisch
  • Präsentationstisch
  • AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • USB-SticksAnz. 2

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 6

Geschirr

  • TassenAnz. 40
  • GläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • TeelöffelAnz. 40
  • ServiertablettsAnz. 4

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • Kaffeemaschine
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KaraffeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2

Comic-Material

  • ZeichenstifteAnz. 60
  • BuntstifteAnz. 120
  • FinelinerAnz. 60
  • Schwarze ZeichenstifteAnz. 40
  • RadiergummisAnz. 40
  • BleistiftspitzerAnz. 12
  • LinealeAnz. 20
  • ScherenAnz. 20
  • KlebestifteAnz. 20
  • BuntstifteAnz. 60
  • ZeichentischeAnz. 6
  • MusterstreifenAnz. 12
  • PräsentationstafelnAnz. 6
  • KnetgummiAnz. 20

Dekoration

  • PfeilaufkleberAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 6
  • WäscheklammernAnz. 40
  • JuteschnurAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • MüllsackhalterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Workshopraum möglichst mehrere Wochen vorher und kläre, ab wann du ihn am Veranstaltungstag öffnen kannst. Für Arbeitstische, Stühle, Präsentationstisch und Empfangstisch brauchst du ausreichend Stellfläche und freie Wege.
  • Verschicke die Einladungen erst, wenn Programm, Anfangs- und Endzeit sowie der Zugang feststehen. Bearbeite die Anmeldungen laufend und aktualisiere die Teilnehmerliste spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Workshop.
  • Prüfe den Materialbestand mindestens eine Woche vorher. Zähle Zeichenstifte, Buntstifte, Fineliner, Radiergummis, Spitzer, Lineale und Scheren und verpacke die Materialien am Vortag nach Arbeitsplätzen.
  • Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Präsentation vor dem Einlass gemeinsam. Lade Geräte auf, lege USB-Sticks bereit und plane Verlängerungskabel ein, damit der Präsentationstisch nicht ohne Strom bleibt.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bereite die Kaffee- und Teestation vor dem Empfang vor. Stelle Wasserkocher, Kaffeemaschine, Thermoskannen, Tassen, Gläser, Teller und Teelöffel so auf, dass keine Schlange am Eingang entsteht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Comic-Workshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Raumreservierung, der Lehrkraft und dem Programm. Die Anmeldung sollte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin starten, damit du Material und Verpflegung passend planen kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Comic-Workshops?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Raum, Tische, Stühle, Materialien, Technik und Empfang ein. Öffne den Raum etwa 30 Minuten vor Beginn für den letzten Techniktest und die Begrüßung.
Wann sollte ich das Zeichenmaterial für den Workshop einkaufen?
Prüfe den Bestand ungefähr 7 Tage vorher und erledige den Einkauf spätestens 3 bis 4 Tage vor dem Workshop. So bleibt Zeit, fehlende Stifte, Scheren oder Radiergummis nachzukaufen und die Materialien am Vortag zu verpacken.
Was muss bei der Technik für einen Comic-Workshop bereitliegen?
Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, passende USB-Sticks und Verlängerungskabel. Teste alles am Veranstaltungstag mindestens 30 Minuten vor Beginn mit der tatsächlichen Präsentation.

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