Was du für eine Carpool-Aktion brauchst
Bei einer Carpool-Aktion brauchst du mehr als Getränke und Namensschilder. Am Startort müssen Anmeldung, Parkroute, Infopunkt und Kaffeestation gleichzeitig funktionieren. Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Becher sowie zusätzliches Material für Nachzügler ein. Die folgende Liste deckt Ausstattung, Geschirr, Beleuchtung und Orientierung ab, damit Fahrer und Mitfahrende schnell den richtigen Treffpunkt und ihr Fahrzeug finden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- FunkgeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Dekoration
- InfotafelnAnz. 6
- StreckenkaartenhalterAnz. 4
- NamensschilderAnz. 80
- StifteAnz. 30
Sportmaterial
- VerkehrskegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- WarnwestenAnz. 12
- ParkplatzschilderständerAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwasserflaschen - 80 Stück
- Vollkornbaguettes - 8 Stück
- Weiße Baguettes - 6 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Müsliriegel - 80 Stück
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handtuchrollen - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane für Kaffee und Wasser mindestens 10 Prozent Reserve ein: Bei 40 Teilnehmenden solltest du Material und Getränke für etwa 44 Personen bereithalten.
- Stelle pro Anmeldetisch mindestens 2 Stifte und ausreichend Namensschilder bereit. Lege die Streckenkarten nach Fahrten sortiert aus, damit niemand lange suchen muss.
- Prüfe Stromanschlüsse spätestens am Vortag. Rechne pro Kaffeemaschine oder Wasserkocher mit einem passenden Verlängerungskabel und teste die Geräte vor dem Aufbau.
- Markiere die Parkroute mit Verkehrskegeln und gut sichtbaren Infotafeln. Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag 60 Minuten vor Beginn, besonders bei eingeschränkter Sicht.
- Lade Funkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Packe Batterien und LED-Lampen zusätzlich ein, falls die Registrierung früher startet oder der Parkplatz schlecht beleuchtet ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Carpool-Aktion am Startort?
- Du brauchst vor allem Tische und Stühle, einen Registrierungstisch, Namensschilder, Stifte, Streckenkartenhalter, Infotafeln und Verkehrskegel. Ergänze Kaffeeausstattung, Kühlboxen, Becher sowie Beleuchtung und Kommunikationsgeräte.
- Wie viele Becher brauche ich für eine Carpool-Aktion?
- Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro Person und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Für 30 Teilnehmende sind also mindestens 33 Becher sinnvoll, wenn auch Helfer versorgt werden sollen.
- Wann muss ich die Getränke für die Carpool-Aktion kalt stellen?
- Stelle die Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Empfang in die Kühlboxen. So sind Wasser und andere kalte Getränke rechtzeitig gekühlt, ohne dass du sie schon am Vorabend auslegen musst.
- Wie viel Kaffee brauche ich für eine Carpool-Aktion?
- Rechne für die erste Kaffeerunde mit etwa 0,25 Litern pro Person und halte zusätzlich 10 Prozent Reserve bereit. Bei 40 Personen entspricht das rund 11 Litern Kaffee oder mehreren gefüllten Thermoskannen.
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