Was du für einen Camping-Tanzabend brauchst

Für einen Camping-Tanzabend brauchst du mehr als Musik und Getränke: Plane Ausstattung für draußen, eine sichere Stromversorgung und genug Licht nach Einbruch der Dunkelheit. Rechne Geschirr und Becher für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Getränke, Snacks und Buffet müssen kühl bleiben und auch bei wechselhaftem Wetter erreichbar sein. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und mitzubringende Ausstattung rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 40
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
BallonsAnz. 40
PfeiltafelnAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6
SchälchenAnz. 10

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfallzangenAnz. 2
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 600 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 750 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Paprikamix - 1 kilo
- Karotten - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Marmelade - 2 Gläser
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Desinfektionshandgel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro erwachsener Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mehrere Wasserkannen bereit, besonders wenn getanzt wird.
Kaufe Einwegartikel nicht vorschnell: Wiederverwendbare Becher, Teller und Bestecksets brauchen vor allem eine Spül- oder Sammellösung. Rechne bei 30 Gästen mit mindestens 33 Bechern und Tellern.
Prüfe die Stromfrage spätestens eine Woche vorher. Zähle Verlängerungskabel, tragbare Lautsprecher, LED-Lampen und Powerbanks durch und packe Ersatzbatterien für alle batteriebetriebenen Lampen ein.
Bei einem Termin im Freien solltest du Partyzelte, Tischdecken und Abfallbehälter nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen. Halte Pfeiltafeln und mindestens eine zusätzliche Beleuchtung für Wege und Buffet bereit.
Kühlboxen am besten am selben Tag früh füllen und Getränke getrennt von Lebensmitteln lagern. Schneidebretter, Küchenmesser, Servierlöffel und Schälchen werden häufig vergessen, obwohl das Buffet ohne sie nicht funktioniert.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für einen Camping-Tanzabend?: Plane pro Gast einen wiederverwendbaren Becher plus etwa 10 Prozent Reserve. Für 30 Personen sind daher 33 Becher sinnvoll, bei häufigem Wechsel oder mehreren Getränkesorten eher 36 bis 40.
Wie viele Getränke soll ich für den Tanzabend kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und anschließend mit etwa einem Getränk pro Stunde. Bei 30 Gästen und vier Stunden ergibt das ungefähr 150 bis 180 Getränkeportionen, einschließlich alkoholfreier Optionen und Wasser.
Wann muss ich die Ausstattung für den Camping-Tanzabend organisieren?: Reserviere Tanzfläche und Stromanschluss möglichst eine Woche vorher. Zwei bis drei Tage vor dem Termin solltest du Zelte, Tische, Stühle, Kühlboxen, Lautsprecher, Kabel und Beleuchtung vollständig prüfen.
Wie viel Reserve brauche ich beim Geschirr und bei den Snacks?: Plane beim Geschirr rund 10 Prozent Reserve ein. Bei Snacks und Buffetbeilagen sind 15 Prozent zusätzlich sinnvoll, besonders wenn der Tanzabend mehrere Stunden dauert oder Gäste spontan länger bleiben.

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