Einkaufsliste für eine Burlesque-Show

Für eine Burlesque-Show brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Publikum, Künstlerinnen und Technik haben unterschiedliche Anforderungen. Plane Gläser für den Ausschank, Geschirr für Catering und Torten sowie eine getrennte Ausstattung für Bühne und Umkleide ein. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Gaffer Tape und ausreichend Lichtstative, wenn der Aufbau beginnt. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was du für Empfang, Bewirtung, Backstage-Bereich und Auftritt bereithalten solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
EsstischeAnz. 6
StühleAnz. 100
Bar
UmkleideracksAnz. 4
UmkleidestühleAnz. 12
UmkleidetischeAnz. 4
BühnenelementeAnz. 12
Roter Teppich

Geschirr

WeingläserAnz. 120
WassergläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
TortenplattenAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 16
ServierbesteckAnz. 16

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 10

Dekoration

Rote VorhängeAnz. 2
Paillettenhintergrund
TischdeckenAnz. 14
ServiettenringeAnz. 100
TheatermaskenAnz. 12
SpeisekartenAnz. 100
NamensschilderAnz. 120

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
EiskübelAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Champagner - 18 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffeebohnen - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Vollmilch - 8 liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Räucherlachs - 2 Kilogramm
- Parmaschinken - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Salzstangen - 8 Tüten
- Miniquiches - 160 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 160 Stück
- Falafelbällchen - 160 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Miniwürstchen - 160 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Allergenkarten - 40 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend

Tipps

Kühle Wein, Wasser und weitere Getränke mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass. Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wassergläser bereit.
Plane beim Geschirr nicht nur Teller und Besteck für das Publikum ein. Für eine Torte brauchst du außerdem Tortenplatten, Servierschalen und Servierbesteck, damit das Anschneiden nicht den Ablauf verzögert.
Richte den Umkleidebereich vor dem Technikaufbau ein: Umkleideracks, Umkleidestühle und Umkleidetische sollten mindestens 60 Minuten vor dem Einlass an ihrem Platz stehen.
Prüfe die Strom- und Lichtausstattung spätestens am Vortag. Lege Verlängerungskabel und Gaffer Tape zusammen mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen und Bühnenstrahlern bereit, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Bestelle den roten Teppich, die Bar und die Cocktailtische nicht erst nach dem Ticketverkaufsstart. Für eine stimmige Wegeführung solltest du Empfang, Ausschank und Bühne spätestens 2 Stunden vor Beginn aufstellen und testen.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für eine Burlesque-Show?: Plane pro erwarteter Person mindestens ein Wasser- oder Weinglas plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Für Champagner solltest du zusätzlich rund 1 Glas pro Gast einrechnen, wenn beim Empfang ausgeschenkt wird.
Was brauche ich für die Bühne einer Burlesque-Show?: Für den Bühnenaufbau gehören Bühnenelemente, Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Musikplayer und Bühnenstrahler auf die Checkliste. Stelle die Technik mindestens 2 Stunden vor dem Einlass auf und führe danach einen vollständigen Soundcheck durch.
Wann sollte ich Getränke für die Burlesque-Show einkaufen?: Kaufe haltbare Getränke und Servierbedarf 2 bis 3 Tage vorher. Frische Snacks und verderbliche Zutaten besorgst du am Veranstaltungstag, Getränke kommen mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass zum Kühlen.
Was wird bei einer Burlesque-Show häufig vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Gaffer Tape, zusätzliche Gläser und eine funktionierende Umkleideausstattung. Lege diese Dinge spätestens am Vortag bereit und prüfe die Stromversorgung vor dem Aufbau.

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