Checkliste für eine buddhistische Hochzeit

Eine buddhistische Hochzeit braucht neben dem Fest auch eine klar vorbereitete Zeremonie. Lege zuerst Datum, Ort, Zelebrant und Ablauf fest, bevor du Einladungen, Catering und Musik verbindlich buchst. Rituelle Texte, Trauversprechen und zeremonielle Kleidung sollten früh abgestimmt werden. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zu den letzten Einkäufen, der Blumenabholung und dem Abholen der Torte.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Zeremonieprogramm erstellen
2 Personen
Zelebrant und Begleitpersonen festlegen
2 Personen
Catering reservieren
2 Personen
Fotograf buchen
Musik und Soundequipment organisieren
2 Personen
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Zeremonielle Kleidung abstimmen
2 Personen
Rituelle Texte kontrollieren
2 Personen
Trauversprechen abstimmen
2 Personen
Tischordnung erstellen
2 Personen
Speisekarte festlegen
2 Personen
Transport für Gäste bestätigen
2 Personen
Programm an Lieferanten senden
Dekoration und Materialien prüfen
2 Personen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Zeremoniehefte drucken
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Blumen abholen
2 Personen
Torte abholen
2 Personen
Standortschlüssel abholen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Boden und Eingang kontrollieren
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Zeremonieort einrichten
3 Personen
Buddha-Altar aufbauen
2 Personen
Blumengestecke platzieren
2 Personen
Opferschalen bereitstellen
2 Personen
Kissen und Meditationsmatten auslegen
3 Personen
Weißen Zeremonienfaden anbringen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Musikwiedergabeliste testen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
Zeremonielle Materialien bereitlegen
2 Personen

Event

Gäste empfangen
3 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Eröffnungsglocke läuten
Meditation anleiten
2 Personen
Begrüßungswort sprechen
Segnungsritual begleiten
3 Personen
Ehegelübde sprechen
2 Personen
Ringe und Blumen übergeben
2 Personen
Familiensegen durchführen
4 Personen
Gruppenfoto machen
3 Personen
Aperitif servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet eröffnen
2 Personen
Abendbuffet servieren
5 Personen
Tische zwischendurch abräumen
3 Personen
Tee und Kaffee servieren
3 Personen
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
Dessertbuffet servieren
3 Personen
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Buffet abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Altar sorgfältig abbauen
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Blumengestecke abholen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Tonanlage zurückbringen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Schlüssel zurückbringen
Fotoausrüstung sicher verstauen
Zeremonielle Stoffe waschen
2 Personen
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runde TischeAnz. 10
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
TischwäscheAnz. 10
StuhlhussenAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Willkommenstisch
Geschenketisch
Brauttisch

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 110
WeingläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 20
ServierschalenAnz. 20
WasserkaraffenAnz. 12
TeekannenAnz. 6

Dekoration

Buddha-Statue
Altartisch
Altartuch
BlumenvasenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 12
LaternenAnz. 20
KerzenAnz. 40
KerzenhalterAnz. 20
Weißen Zeremonienfaden
MeditationskissenAnz. 30
MeditationsmattenAnz. 30
Goldene TischläuferAnz. 10
Willkommensschild
MenükartenAnz. 10
NamensschilderAnz. 90
ZeremoniehefteAnz. 100
TischnummernAnz. 10
Gästebuch
StifteAnz. 6
Geschenkbox

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
StehtischeAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
KüchenzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
Servierplatten mit DeckelAnz. 10
TortenheberAnz. 2
ServierwagenAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
SpülbürstenAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 10
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe

Tipps

Stimme Zeremonieprogramm, rituelle Texte und Trauversprechen mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit dem Zelebranten ab. So bleibt Zeit für Korrekturen und den Druck der Zeremoniehefte.
Sende den Lieferanten das vollständige Programm spätestens 10 Tage vor der Hochzeit. Markiere darin Beginn, Pausen, Musik, Catering und den Ablauf der buddhistischen Rituale.
Erfasse Ernährungswünsche direkt mit den Anmeldungen und gib die endgültige Zahl spätestens 7 Tage vor dem Fest an das Catering weiter. Plane zusätzlich einige Ersatzportionen für kurzfristige Änderungen ein.
Prüfe Altartisch, Altartuch, Buddha-Statue, Kerzenhalter und Laternen spätestens am Vortag. Lege Blumenvasen und Blumenarrangements getrennt bereit, damit der Aufbau am Hochzeitstag nicht vom Einkauf abhängt.
Ordne Abholungen nach ihrer Haltbarkeit: Frische Blumen holst du möglichst am selben Tag ab, die Torte nach der Vereinbarung mit der Konditorei. Rechne für jede Abholung mindestens 30 Minuten Puffer und eine geeignete Transportmöglichkeit ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine buddhistische Hochzeit planen?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Datum, Ort und Zelebrant. Catering, Fotograf sowie Musik und Soundequipment solltest du buchen, sobald der Termin feststeht.
Wann verschickt man die Einladungen für eine buddhistische Hochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 Wochen vorher, damit Tischordnung, Menü und Transport rechtzeitig feststehen.
Was braucht man für die buddhistische Hochzeitszeremonie?: Plane unter anderem Buddha-Statue, Altartisch, Altartuch, Blumen, Kerzen, Kerzenhalter, Zeremonietexte und Zeremoniehefte ein. Prüfe alle Materialien spätestens 1 Tag vorher und kläre den Ablauf mindestens 6 Wochen vorher.
Wann muss die endgültige Gästezahl an das Catering gehen?: Gib die verbindliche Gästezahl sowie Allergien und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Hochzeit weiter. Aktualisiere die Tischordnung danach nur noch, wenn es eine wichtige Änderung gibt.

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