Breakdance-Wettbewerb organisieren: So gelingt die Planung
Ein Breakdance-Wettbewerb braucht mehr als Tanzfläche, DJ und Jury. Lege zuerst Format, Kategorien und Regeln fest und reserviere danach die passende Location. Anschließend folgen Anmeldung, Werbung, Startliste und Spielplan, bevor du Technik, Sicherheit und Catering verbindlich organisierst. Plane die letzten 7 Tage nicht für Grundsatzentscheidungen ein: Dann sollten Jurybriefing, Musikformat, Preise und Material bereits geklärt sein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
- 2
Location reservieren
- 3
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 4
Kategorien festlegen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
DJ festlegen
- 7
Moderator festlegen
- 8
Anmeldeformular erstellen
- 9
Anmeldungen öffnen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Werbung online stellen
2 Personen
- 12
Flyer verteilen
3 Personen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
- 16
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 17
Spielplan erstellen
2 Personen
- 18
Jurybriefing vorbereiten
- 19
Musikformat abstimmen
2 Personen
- 20
Preise bestellen
- 21
Genehmigungen prüfen
- 22
Versicherung prüfen
- 23
Einkaufsliste erstellen
2 Personen
- 24
Catering bestellen
- 25
Material inventarisieren
2 Personen
- 26
Technik testen
2 Personen
- 27
Drucksachen vorbereiten
- 28
Einkaufen gehen
3 Personen
- 29
Preise und Medaillen abholen
- 30
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 31
Standortschlüssel abholen
- 32
Freiwillige einweisen
3 Personen
Event
- 33
Location öffnen
2 Personen
- 34
Boden überprüfen
2 Personen
- 35
Tanzfläche verlegen
4 Personen
- 36
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
- 37
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
- 38
Jurytisch aufstellen
2 Personen
- 39
Publikumstische aufstellen
3 Personen
- 40
Stühle aufstellen
3 Personen
- 41
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 42
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 43
Preistisch aufbauen
- 44
Wettkampfnummern bereitlegen
2 Personen
- 45
Jury-Briefing geben
2 Personen
- 46
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 47
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 48
Publikum empfangen
3 Personen
- 49
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 50
Snacks bereitstellen
2 Personen
- 51
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 52
Vorrunde betreuen
5 Personen
- 53
Ergebnisse eintragen
2 Personen
- 54
Getränke servieren
3 Personen
- 55
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 56
Snacks nachfüllen
2 Personen
- 57
Finalisten bekanntgeben
- 58
Finalen betreuen
5 Personen
- 59
Pausenprogramm betreuen
2 Personen
- 60
Publikumsbattle betreuen
5 Personen
- 61
Juryergebnis überprüfen
3 Personen
- 62
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 63
Gewinner fotografieren
2 Personen
- 64
Publikum verabschieden
3 Personen
- 65
Anlage ausschalten
2 Personen
- 66
Catering aufräumen
3 Personen
Nachbereitung
- 67
Materialien zusammenstellen
4 Personen
- 68
Tanzfläche abbauen
4 Personen
- 69
Möbel zurückstellen
4 Personen
- 70
Abfall sammeln
3 Personen
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Location reinigen
4 Personen
- 73
Technik einpacken
3 Personen
- 74
Fundsachen sammeln
- 75
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
- 76
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
- 77
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 78
Dankeschön an Teilnehmer versenden
- 79
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Sportmaterial
- TanzbodenplattenAnz. 40
- BodenmattenAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- StoppuhrAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 4
- ScorekartenhalterAnz. 4
- MedaillenAnz. 12
- BecherAnz. 4
- WertgutscheineAnz. 4
- StartnummernAnz. 60
- StifteAnz. 30
- JuryklemmbretterAnz. 6
- JurypfeifenAnz. 4
Ausstattung
- DJ-Set
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- LaptopAnz. 2
- Ersatz-USB-SticksAnz. 3
- LadegeräteAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeefilterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 16
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 12
- RichtungspfeileAnz. 10
- TischdeckenAnz. 8
- Bühnenvorhang
- Preistischschild
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MülleimerAnz. 8
- HandfegerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Kategorien, Regeln und Wettkampfformat fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Sonst musst du Zusagen später wegen Alters-, Crew- oder Battle-Regeln korrigieren.
- Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag. Bestätige Teilnehmende spätestens 7 Tage vorher, erfasse Ernährungswünsche und erstelle daraus die Startliste sowie den Spielplan.
- Teste DJ-Set, Mischpult, Mikrofone, Lautsprecher und Subwoofer mindestens 2 Stunden vor Einlass. Halte Laptop, Ladegeräte und zwei Ersatz-USB-Sticks bereit, damit ein Medienfehler den Ablauf nicht stoppt.
- Sichere Tanzfläche und Technik getrennt vom Publikumsbereich ab. Tanzbodenplatten und Matten müssen eben liegen; Absperrpfosten, Absperrband und Kabelkanäle verhindern Stolperstellen an Kabelwegen.
- Plane das Jurybriefing vor dem ersten Battle und lege Scorekarten, Stoppuhr und Anzeigetafeln an einem festen Jurytisch bereit. So geht keine Zeit verloren, wenn mehrere Kategorien direkt nacheinander starten.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man einen Breakdance-Wettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Konzept, Location, Jury, DJ und Moderator. Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin und bestätige die Startliste spätestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Kategorien sollte ein Breakdance-Wettbewerb haben?
- Für einen überschaubaren Wettbewerb sind 2 bis 4 Kategorien meist praktikabel. Lege die Kategorien vor der Anmeldung fest und plane pro Kategorie zusätzlich 15 bis 20 Minuten für Check-in, Übergänge und mögliche Verzögerungen ein.
- Wann muss die Technik für einen Breakdance-Wettbewerb aufgebaut werden?
- Plane den Aufbau mindestens 3 Stunden vor dem Einlass und den vollständigen Soundcheck spätestens 2 Stunden vorher. Der DJ sollte alle Musikformate vorab testen; ein Laptop und zwei Ersatz-USB-Sticks gehören als Backup dazu.
- Wie viel Zeit braucht der Ablauf eines Breakdance-Wettbewerbs?
- Rechne pro Battle-Runde mit etwa 3 bis 5 Minuten und zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Wechsel und Ansagen. Für einen Wettbewerb mit 3 Kategorien solltest du inklusive Check-in, Jurybriefing und Siegerehrung mindestens 4 bis 6 Stunden einplanen.
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