LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Breakdance-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste

Ein Breakdance-Wettbewerb braucht mehr als eine Tanzfläche und gute Musik. Du musst Kategorien, Regeln, Jury, Anmeldung und Spielplan so früh festlegen, dass am Veranstaltungstag niemand auf Entscheidungen wartet. Plane Technik, Tanzboden, Absperrungen und Stromversorgung getrennt vom sportlichen Ablauf. Diese Checkliste führt dich von der ersten Konzeption bis zur Materialkontrolle und zeigt, was Organisatoren häufig zu spät regeln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfkzept festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Kategorien festlegen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • DJ festlegen

  • Moderator festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

    2 Personen

  • Flyer verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Startliste zusammenstellen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Jurybriefing vorbereiten

  • Musikformat abstimmen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Drucksachen vorbereiten

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Teilnehmerinformationen versenden

    2 Personen

  • Standortschlüssel abholen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden überprüfen

    2 Personen

  • Tanzfläche verlegen

    4 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Lichtanlage aufbauen

    2 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Publikumstische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

  • Wettkampfnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Jury-Briefing geben

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Vorrunde betreuen

    5 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalen betreuen

    5 Personen

  • Pausenprogramm betreuen

    2 Personen

  • Publikumsbattle betreuen

    5 Personen

  • Juryergebnis überprüfen

    3 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Gewinner fotografieren

    2 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

  • Anlage ausschalten

    2 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • Tanzfläche abbauen

    4 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Technik einpacken

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Ausrüstung zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

  • Fotos und Ergebnisse veröffentlichen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 120
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • TanzbodenplattenAnz. 40
  • BodenmattenAnz. 6
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • StoppuhrAnz. 2
  • AnzeigetafelnAnz. 4
  • ScorekartenhalterAnz. 4
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 4
  • WertgutscheineAnz. 4
  • StartnummernAnz. 60
  • StifteAnz. 30
  • JuryklemmbretterAnz. 6
  • JurypfeifenAnz. 4

Ausstattung

  • DJ-Set
  • LautsprecherAnz. 2
  • SubwooferAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofoneAnz. 3
  • MikrofonständerAnz. 2
  • LautsprecherkabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 12
  • LaptopAnz. 2
  • Ersatz-USB-SticksAnz. 3
  • LadegeräteAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 2
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • EiskübelAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KaffeefilterAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServiertablettsAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 16

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 12
  • RichtungspfeileAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 8
  • Bühnenvorhang
  • Preistischschild

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MülleimerAnz. 8
  • HandfegerAnz. 3
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Kategorien, Spielregeln und das Wettkampfkonzept fest, bevor du die Anmeldung öffnest. So können Teilnehmende direkt die richtigen Angaben machen und du musst später weniger Startplätze korrigieren.
  • Plane die Anmeldung mit einer festen Frist und bestätige Teilnehmende erst, nachdem du Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Startliste geprüft hast. Erstelle den Spielplan nicht erst am Veranstaltungstag.
  • Briefe die Jury vor dem Wettbewerb schriftlich zu Bewertung, Ablauf und Kategorien. Kläre außerdem vorher das Musikformat mit dem DJ und halte Ersatz-USB-Sticks bereit.
  • Prüfe Tanzbodenplatten, Bodenmatten, Absperrpfosten und Absperrband gemeinsam mit der Location. Kabelkanäle und Verlängerungskabel sollten vor dem Aufbau feststehen, damit keine Stolperstellen entstehen.
  • Teste DJ-Set, Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer und Mikrofone vor Einlass. Lade Laptop, Ladegeräte und Powerbanks vollständig und stelle Stoppuhr, Anzeigetafeln sowie Scorekartenhalter am Juryplatz bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Breakdance-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum kannst du die Location reservieren, Genehmigungen und Versicherung prüfen, Jury, DJ und Moderation festlegen sowie die Anmeldung rechtzeitig öffnen.
Wie lange sollte die Anmeldung für einen Breakdance-Wettbewerb offen sein?
Eine Frist von 3 bis 4 Wochen ist für die meisten Wettbewerbe praktikabel. Plane danach mindestens 5 bis 7 Tage für Rückfragen, Bestätigungen, Ernährungswünsche und die Erstellung der Startliste ein.
Was muss am Tag des Breakdance-Wettbewerbs zuerst aufgebaut werden?
Baue zuerst Tanzboden, Bodenmatten, Absperrungen und die Stromversorgung auf. Danach folgen Licht und Tontechnik; plane mindestens 2 Stunden für Aufbau, Kabelprüfung und Soundcheck vor dem Einlass ein.
Wie viel Zeit braucht der Jury- und Spielplan-Check?
Reserviere am Vortag oder spätestens 2 Stunden vor Beginn 30 bis 45 Minuten für das Jurybriefing und den Spielplan-Check. Dabei sollten Kategorien, Reihenfolge, Bewertung, Pausen und die Zuständigkeit für Anzeigetafeln geklärt werden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!