LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Brassbandkonzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Brassbandkonzert steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Termin und Ort zuerst sichern, danach Musiker, Programm und Publikum koordinieren. Plane außerdem ausreichend Zeit für Probe, Bühnenaufbau und den Soundcheck ein. Gerade Notenpulte, Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und ein funktionierender Empfangstisch werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, den Aufbau und die letzten Kontrollen vor dem Konzert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Konzertdatum bestätigen

  • Location reservieren

  • Proberaum reservieren

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Auftretende Musiker bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Konzert online ankündigen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm drucken lassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Instrumente und Notenblätter zusammenstellen

    3 Personen

  • Raum und Toilette kontrollieren

    2 Personen

  • Bühne und Spielfläche freimachen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Notenständer aufstellen

    3 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Empfangstisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Musiker empfangen

    2 Personen

  • Instrumente bereitstellen

    4 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Besucher empfangen

    4 Personen

  • Programme ausgeben

    2 Personen

  • Konzert begleiten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Pausenraum ordentlich halten

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Instrumente einpacken

    4 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Möbel zurückstellen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 120
  • TischeAnz. 8
  • Klappetisch-Empfang
  • Catering-KlapptischAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4
  • KleiderbügelAnz. 40

Ausstattung

  • NotenpulteAnz. 35
  • MikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Gaffer TapeAnz. 2
  • BatterienAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 100
  • BallonbandAnz. 2
  • Dekorative TischläuferAnz. 8
  • Willkommensschild
  • Programmstandard

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierplattenAnz. 80
  • TortenplattenAnz. 120
  • TeelöffelAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • TablettsAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • PutzeimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Termin, Location und Proberaum möglichst 6 bis 8 Wochen vorher. So bleiben noch mindestens 4 Wochen für Einladungen, Online-Ankündigung und die Rückmeldungen der Musiker.
  • Setze den Soundcheck nicht direkt vor den Einlass. Plane dafür mindestens 60 bis 90 Minuten ein und teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Kabel und Batterien mit der tatsächlichen Besetzung.
  • Lege die Sitzordnung und Spielfläche spätestens am Vortag fest. Rechne pro Musiker mit einem Notenpult und halte mindestens 2 Ersatz-Verlängerungskabel sowie Gaffer Tape bereit.
  • Schließe die Anmeldungen 7 bis 10 Tage vor dem Konzert ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit Einkauf, Catering-Tisch, Serviergeschirr und Getränke nicht erst kurz vor Beginn organisiert werden.
  • Plane für den Veranstaltungstag einen Aufbau von mindestens 2 Stunden ein. Raum und Toilette, Beleuchtung, Empfangstisch, Kleiderständer, Dekoration und gekühlte Getränke sollten vor dem Einlass vollständig kontrolliert sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Brassbandkonzert planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location und Proberaum. Musikerbestätigungen und Programm sollten spätestens 4 Wochen vor dem Konzert feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Brassbandkonzert?
Plane mindestens 2 Stunden für Bühne, Stühle, Tische, Notenpulte, Beschallung, Beleuchtung und Empfang ein. Für den Soundcheck kommen zusätzlich 60 bis 90 Minuten hinzu.
Wann sollte man die Einladungen für ein Brassbandkonzert verschicken?
Verschicke Einladungen etwa 4 Wochen vor dem Termin. Setze eine Rückmeldefrist 7 bis 10 Tage vor dem Konzert, damit du Sitzplätze, Getränke und Verpflegung passend vorbereiten kannst.
Was wird bei einem Brassbandkonzert am häufigsten vergessen?
Oft fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Gaffer Tape oder ausreichend Notenpulte. Lege diese Technik- und Aufbauhilfen spätestens am Vortag bereit und teste die Anlage vor dem Einlass.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!