Einen Boulderwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Boulderwettbewerb müssen Sportbetrieb, Helfer und Teilnehmerinformationen ineinandergreifen. Beginne mit der Reservierung der Kletterhalle und lege danach Modus, Kategorien und Teilnehmerlimit fest. Erst wenn diese Eckdaten stehen, lohnen sich Anmeldung, Werbung und die Einteilung der Startgruppen. Plane außerdem früh Jury, Routenbau und Verpflegung ein: Kurz vor dem Wettkampf fehlen sonst oft Bewertungsbögen, Namensaufkleber oder klare Anweisungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Kletterhalle reservieren
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 4
Teilnehmerlimit festlegen
- 5
Anmeldeformular erstellen
- 6
Wettkampfinformationen schreiben
- 7
Anmeldungen öffnen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Werbeplakat verteilen
2 Personen
- 10
Jurymitglieder ansprechen
- 11
Routenbauer festlegen
- 12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 15
Wettkampfregeln versenden
- 16
Teilnehmerliste aktualisieren
- 17
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 18
Routenaufteilung erstellen
2 Personen
- 19
Juryanweisung schreiben
- 20
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
- 21
Preise bestellen
- 22
Teilnehmerbestätigung versenden
- 23
Bewertungsbögen vorbereiten
2 Personen
- 24
Namensaufkleber erstellen
- 25
Routenkarten ausdrucken
- 26
Preistisch vorbereiten
2 Personen
- 27
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 28
Einkaufen gehen
2 Personen
- 29
Boulderwände kontrollieren
2 Personen
- 30
Wettkampfstrecken markieren
4 Personen
- 31
Wettkampfmaterial bereitstellen
3 Personen
- 32
Kühlboxen befüllen
2 Personen
- 33
Tische aufstellen
3 Personen
- 34
Stühle aufstellen
3 Personen
- 35
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 36
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 37
Routenpläne aufhängen
2 Personen
- 38
Scoretische pro Zone aufstellen
3 Personen
- 39
Jury-Briefing durchführen
5 Personen
- 40
Registrierungssystem testen
2 Personen
- 41
Teilnehmerpakete bereitlegen
2 Personen
- 42
Publikumsbereich kontrollieren
2 Personen
Event
- 43
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 44
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 45
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 46
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
- 47
Spielrunde betreuen
8 Personen
- 48
Punkte kontrollieren
3 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Snacks servieren
2 Personen
- 51
Wertungsbögen abholen
3 Personen
- 52
Zwischenstand eingeben
2 Personen
- 53
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 54
Finalrouten bereitlegen
4 Personen
- 55
Finale betreuen
8 Personen
- 56
Endergebnisse erfassen
3 Personen
- 57
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 58
Preise überreichen
3 Personen
- 59
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 60
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 61
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 64
Abfall sammeln
3 Personen
- 65
Cateringbereich reinigen
2 Personen
- 66
Kletterboden reinigen
3 Personen
- 67
Scoredaten archivieren
- 68
Ergebnisse veröffentlichen
- 69
Teilnehmer verabschieden
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
- 72
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 50
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 40
- RoutenpläneAnz. 100
- WegweiserAnz. 30
- WettkampfklebebandAnz. 12
- KlettertapeAnz. 20
- KreidebälleAnz. 30
- KreideeimerAnz. 12
- BürstensetsAnz. 20
- FallschutzmattenAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 8
- Ersatz-KlettergriffeAnz. 30
- PreistrophäenAnz. 9
- MedaillenAnz. 30
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 4
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Lautsprecher
- Mikrofon
- Timeranzeige
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ZangenAnz. 6
Dekoration
- WettkampfplakateAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 100
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Kletterhalle zuerst und kläre dabei mindestens vier Punkte: nutzbare Boulderbereiche, Aufbauzeiten, Fallschutzmatten und die maximale Teilnehmerzahl. Ohne diese Angaben lassen sich Startgruppen und Routenaufteilung nicht zuverlässig planen.
- Lege Spielmodus, Kategorien und Teilnehmerlimit vor dem Öffnen des Anmeldeformulars fest. Verschicke Wettkampfregeln spätestens 7 Tage vor dem Termin, damit Rückfragen und Ernährungswünsche nicht am Veranstaltungstag auftauchen.
- Plane Jury und Freiwillige nicht nur für den Wettkampf selbst ein. Teile konkrete Schichten für Einlass, Startgruppen, Routenbetreuung und Auswertung ein und halte mindestens eine Ersatzperson pro kritischer Aufgabe bereit.
- Erstelle die Startgruppen und Routenaufteilung erst nach dem Anmeldeschluss. Drucke danach Teilnehmerliste, Startnummern, Routenkarten und Bewertungsbögen; rechne bei den Bögen mit mindestens 10 Prozent Reserve.
- Bereite die Ausgabe und Auswertung am Vortag vor: Klemmbretter, Stifte, Stoppuhren, Tablets oder Laptops sowie einen Drucker müssen funktionsfähig sein. Kontrolliere außerdem Kreide, Bürstensets, Klettertape und Ersatz-Klettergriffe, weil diese Kleinteile kurzfristig am häufigsten fehlen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Boulderwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Hallenreservierung und dem Wettkampfkonzept. Jury, Routenbauer und Freiwillige solltest du spätestens 4 Wochen vor dem Termin anfragen.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Boulderwettbewerb öffnen?
- Öffne die Anmeldung, sobald Modus, Kategorien, Teilnehmerlimit und Wettkampfinformationen feststehen – idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Setze den Anmeldeschluss auf etwa 10 bis 14 Tage vorher, damit die Startgruppen noch sauber eingeteilt werden können.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Boulderwettbewerb?
- Plane mindestens eine Juryperson pro gleichzeitig betreutem Boulderbereich ein, plus eine Reserve für Pausen und Ausfälle. Bei 4 Bereichen sind daher 5 Personen eine praktikable Mindestplanung.
- Wie viele Bewertungsbögen und Startnummern sollte man drucken?
- Drucke pro angemeldeter Person mindestens einen Bewertungsbogen und eine Startnummer und lege 10 Prozent Reserve dazu. Bei 80 Teilnehmern sind das 88 Bögen und 88 Startnummern.
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