Ein Boulderturnier organisieren – von der Idee bis zur Siegerehrung
Ein Boulderturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Termin, Spielmodus und Regeln fest, dann sicherst du die Halle und öffnest die Anmeldung. Danach planst du Routen, Jury und Helfer so, dass am Wettkampftag jede Gruppe weiß, was zu tun ist. Besonders häufig fehlen am Ende gedruckte Wertungsbögen, Startnummern oder ein Plan für die Routenbetreuung. Mit dem fertigen Ablauf behältst du 71 Aufgaben und 59 benötigte Dinge im Blick.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Turniertermin festlegen
2 Personen
- 2
Spielmodus festlegen
2 Personen
- 3
Boulderhalle reservieren
- 4
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
- 5
Preiskategorien festlegen
2 Personen
- 6
Anmeldeformular erstellen
- 7
Einladungen verschicken
2 Personen
- 8
Social-Media-Ankündigung posten
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Teilnehmerbestätigung versenden
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 13
Jurymitglieder auswählen
2 Personen
- 14
Jury-Anweisungen versenden
- 15
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
- 16
Boulderprobleme auswählen
3 Personen
- 17
Routenaufbau einplanen
2 Personen
- 18
Preise bestellen
- 19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 20
Teilnehmerliste ausdrucken
- 21
Punktkarten drucken
- 22
Routenpläne drucken
- 23
Startnummern vorbereiten
2 Personen
- 24
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
- 25
Einkaufen gehen
3 Personen
- 26
Getränke kühlen
2 Personen
- 27
Boulderwände kontrollieren
3 Personen
- 28
Lose Griffe befestigen
2 Personen
- 29
Wettkampffragen markieren
3 Personen
- 30
Sturzmatten prüfen
2 Personen
- 31
Anmeldetheke aufbauen
2 Personen
- 32
Jurytische aufstellen
2 Personen
- 33
Teilnehmerbereich einrichten
3 Personen
- 34
Catering-Tisch aufbauen
2 Personen
- 35
Preistisch aufbauen
2 Personen
- 36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 37
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
- 38
Punktkarten bereitlegen
2 Personen
Event
- 39
Startnummern ausgeben
3 Personen
- 40
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 41
Wettkampfregeln erläutern
2 Personen
- 42
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 43
Wertungsbögen austeilen
3 Personen
- 44
Qualifikationsrunde begleiten
6 Personen
- 45
Punkte kontrollieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Snacks auffüllen
2 Personen
- 48
Mülleimer leeren
2 Personen
- 49
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 50
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
- 51
Finale vorbereiten
4 Personen
- 52
Finale betreuen
6 Personen
- 53
Endergebnisse erfassen
3 Personen
- 54
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 55
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 56
Medaillen überreichen
3 Personen
- 57
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 58
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 59
Spielmaterial zusammenstellen
4 Personen
- 60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 61
Catering aufräumen
3 Personen
- 62
Abfall trennen
3 Personen
- 63
Böden reinigen
3 Personen
- 64
Sanitäranlagen reinigen
2 Personen
- 65
Punktbögen archivieren
- 66
Ergebnisse veröffentlichen
- 67
Dankesnachricht versenden
- 68
Fundgegenstände registrieren
- 69
Leere Verpackungen entsorgen
2 Personen
- 70
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 71
Boulderhalle übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 24
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 6
Sportmaterial
- BoulderbürstenAnz. 12
- MagnesiumbeutelAnz. 8
- Flüssiges MagnesiumAnz. 6
- StartnummernAnz. 80
- WertungsbögenAnz. 160
- RoutenpläneAnz. 120
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- MaßbandAnz. 2
- Ersatz-KlettergriffeAnz. 20
- InbusschlüsselAnz. 4
- SchraubendreherAnz. 4
- FallschutzmattenAnz. 12
- Erste-Hilfe-Koffer
- KühlpacksAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- TabletAnz. 2
- Drucker
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 40
- ServierschalenAnz. 10
- KaraffeAnz. 4
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- KühlschrankthermometerAnz. 2
Dekoration
- FestfahnenAnz. 4
- BallonsAnz. 60
- Starttafel
- Preistischschild
- NamensschilderAnz. 80
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Spielmodus und die Wertung fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. Sonst musst du später Angaben wie Kategorie, Startgruppe oder Ernährungswünsche nachfordern.
- Reserviere die Boulderhalle frühzeitig und stimme den Zeitplan für Routenbau, Einlass und Wettkampf ab. Für den Aufbau solltest du einen festen Zeitraum vor dem ersten Start blockieren.
- Plane Helfer und Jury nicht nur nach Namen, sondern nach Schichten und Aufgaben. Verschicke Jury-Anweisungen vorab und halte am Wettkampftag Ersatzpersonal für kurze Pausen bereit.
- Drucke Teilnehmerliste, Punktkarten, Routenpläne und Startnummern spätestens am Vortag. Prüfe dabei die Namen gegen die bestätigten Anmeldungen, damit niemand mit falschen Daten startet.
- Packe neben Bürsten und Magnesium auch Werkzeug, Ersatzgriffe, Absperrband, Erste-Hilfe-Koffer und Kühlpacks ein. Diese Dinge werden oft erst beim Routenbau oder bei einer kleinen Verletzung vermisst.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Boulderturnier planen?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In den ersten zwei Wochen sollten Halle, Spielmodus und Regeln feststehen; danach kannst du Anmeldung, Helfer und Routen verbindlich planen.
- Wie viele Helfer braucht ein Boulderturnier?
- Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Organisation, 2 bis 3 Personen für Anmeldung und Ablauf sowie je nach Teilnehmerzahl mehrere Jurymitglieder ein. Für größere Gruppen ist eine Einteilung in Schichten sinnvoll, damit niemand mehrere Stunden ohne Pause arbeitet.
- Wann sollten die Boulderprobleme ausgewählt und gebaut werden?
- Die Boulderprobleme sollten spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier festgelegt sein. Den eigentlichen Routenbau planst du möglichst nah am Termin, aber mit einem abschließenden Sicherheits- und Materialcheck vor dem Einlass.
- Was muss am Tag vor dem Boulderturnier vorbereitet werden?
- Prüfe Preise und Medaillen, drucke alle Unterlagen und bereite Startnummern, Punktkarten und Routenpläne vor. Lege außerdem Technik, Werkzeug, Erste-Hilfe-Material, Kühlboxen und Verlängerungskabel gesammelt bereit, damit am Turniertag nichts gesucht werden muss.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!