Checkliste für dein Picknick im Botanischen Garten
Ein Picknick im Botanischen Garten braucht mehr Vorbereitung als eine Decke und einen Korb. Du musst zuerst Platz, Datum und die geltenden Picknickregeln klären, danach Gästezahl, Ernährungswünsche und Wetterplan festlegen. Kurz vor dem Termin kommen Einkauf, Kühlung, Transport und der Aufbau vor Ort zusammen. Diese Checkliste führt dich durch die 47 Aufgaben und 36 benötigten Dinge – von der Reservierung bis zum gedeckten Buffettisch.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Ort und Datum reservieren
Picknickregeln anfragen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Endgültige Gästezahl festlegen
Wettervorhersage prüfen
Alternativen Wetterplan bestätigen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Frischprodukte kontrollieren
2 Personen
Geschirr und Materialien einsammeln
2 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Brot und Wraps portionieren
2 Personen
Salate vorbereiten
2 Personen
Obst waschen und schneiden
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Desserts bereitstellen
Getränke kühlen
2 Personen
Transport in den Garten laden
3 Personen
Picknickplatz inspizieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Picknickdecken ausbreiten
3 Personen
Buffettische einrichten
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Beleuchtung anbringen
2 Personen
Willkommenstisch vorbereiten
2 Personen
Event
Gäste empfangen
3 Personen
Programm und Regeln erläutern
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Abfall zwischendurch entfernen
2 Personen
Dessert servieren
2 Personen
Gäste verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Getränke einpacken
3 Personen
Geschirr sammeln
3 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration und Beleuchtung entfernen
2 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Picknickplatz sauber übergeben
3 Personen
Materialien zurückbringen
2 Personen
Geschirr spülen und trocknen
2 Personen
Kühlboxen reinigen
Übrig gebliebenes Essen kontrollieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- PicknickdeckenAnz. 8
- BuffetischeAnz. 3
- FestzeltAnz. 2
- SonnenschirmeAnz. 4
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- WeingläserAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 45
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- KüchenkistenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandwaschstationenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- Wiederverwendbare TücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Frage die Picknickregeln direkt bei der Reservierung an. Kläre dabei, ob Festzelt, Sonnenschirme, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Dekoration erlaubt sind und ob es Vorgaben für Müll oder offene Getränke gibt.
- Lege die endgültige Gästezahl spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Picknick fest. Erst dann kannst du Brot und Wraps portionieren, Salate und Obst passend vorbereiten sowie Teller, Becher und Besteck vollständig einpacken.
- Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und bestätige gleichzeitig den Alternativplan. Ein Festzelt oder Sonnenschirme helfen nur, wenn sie im Garten erlaubt sind und rechtzeitig zum Transport bereitliegen.
- Plane die Kühlkette bis zum Aufbau: Frischprodukte kommen in Kühlboxen, Getränke werden vorab gekühlt und Lebensmittel erst am Ziel aus den Boxen genommen. Beschrifte Küchen- und Transportkisten, damit Schneidebretter, Messer und Servierutensilien nicht im Auto zurückbleiben.
- Kontrolliere den Picknickplatz vor dem Aufbau. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, breite danach die Decken aus und richte anschließend Buffettisch, Geschirr, Getränke, Willkommensschild und Dekoration ein; so bleiben die Laufwege frei.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Picknick im Botanischen Garten reservieren?
- Reserviere Ort und Datum, sobald der Termin feststeht, möglichst mehrere Wochen vorher. Frage gleichzeitig nach den Picknickregeln und einem möglichen Schlechtwetterplan, damit du verbotene Ausstattung nicht kurzfristig ersetzen musst.
- Wann sollte ich die endgültige Gästezahl für das Gartenpicknick festlegen?
- Lege sie spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin fest. So kannst du Ernährungswünsche berücksichtigen, die Einkaufsliste abschließen und die Mengen für Salate, Obst, Snacks und Getränke berechnen.
- Was muss am Tag vor einem Botanischen-Garten-Picknick vorbereitet werden?
- Bereite Salate, Obst, Snacks und Desserts vor, stelle Lebensmittel und Getränke kalt und kontrolliere Geschirr sowie Transportkisten. Brot und Wraps solltest du erst so portionieren, dass sie bis zum Picknick frisch bleiben.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor Ort?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Transport, Platzkontrolle, Tische, Stühle, Decken, Buffettisch und Dekoration ein. Bei Festzelt, Sonnenschirmen oder zusätzlicher Beleuchtung solltest du mehr Zeit und eine zweite helfende Person einrechnen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!