Bodysurf-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege den Wettkampftermin erst fest, wenn du Gezeiten und mögliche Ausweichbedingungen geprüft hast. Plane zusätzlich ein klares Wetterszenario, damit bei starkem Wind, Gewitter oder gefährlicher Brandung nicht spontan entschieden werden muss.
• Beantrage Genehmigungen und reserviere die Strandlocation mehrere Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch, wo Partyzelte, Anmeldetisch, Jurytisch und Erste-Hilfe-Bereich stehen dürfen.
• Bestimme Sicherheitscrew, Moderator, Fotograf und Jurymitglieder frühzeitig und teile ihnen ihre Aufgaben schriftlich mit. Für die Kommunikation am Strand sind Handfunkgeräte sinnvoll, besonders wenn Start- und Zielbereich nicht direkt nebeneinander liegen.
• Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe Teilnehmerdaten, Ernährungshinweise und Einverständniserklärungen vorab, teile die Startgruppen ein und verschicke den Startplan zusammen mit den wichtigsten Teilnehmerinformationen.
• Bereite Wertung und Kennzeichnung doppelt vor: wasserdichte Scorekarten und Wertungstafeln gehören ebenso dazu wie Startnummern, Armbänder, Start- und Zielflagge sowie mindestens eine funktionierende Stoppuhr. Drucke Zertifikate nicht erst nach der Siegerehrung, sondern vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie viele Wochen vorher sollte man einen Bodysurf-Wettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Strandlocation, Genehmigungen, Sicherheitsplan, Jury und Anmeldeverfahren klären; spätestens 2 Wochen vor dem Termin sollten Teilnehmerdaten und Startgruppen feststehen.

Was braucht man für die Sicherheit bei einem Bodysurf-Wettbewerb?

Plane eine feste Sicherheitscrew, einen Erste-Hilfe-Koffer, einen AED, Rettungsringe, Schwimmwesten, Rettungsdecken und Sicherheitswesten ein. Lege außerdem vor dem Veranstaltungstag fest, wie bei gefährlichem Wetter oder veränderten Bedingungen abgebrochen wird.

Wann sollte man die Startgruppen und den Startplan veröffentlichen?

Veröffentliche den Startplan etwa 5 bis 7 Tage vor dem Wettbewerb. So können Teilnehmer ihre Anreise planen, während du noch Zeit hast, fehlende Einverständniserklärungen oder fehlerhafte Daten zu korrigieren.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau am Strand?

Plane mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein. In dieser Zeit werden Anmeldetisch, Jurytisch, Zelte, Bojen, Abspannleinen, Flaggen, Sicherheitsbereich und Funkkommunikation aufgebaut und getestet.

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