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Bildhauerworkshop organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem Bildhauerworkshop müssen Raum, Material und Betreuung genau zusammenspielen. Plane zuerst das Programm und die Teilnehmenden, beschaffe danach Ton, Werkzeuge und Schutzmaterial. Am Veranstaltungstag brauchst du für jeden Arbeitsplatz einen vorbereiteten Tisch, Modellierbrett, Ton und die passenden Werkzeuge. Plane außerdem Zeit für Sicherheitshinweise, Kaffee und Tee sowie die Reinigung von Tonresten ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Workshopraum reservieren

  • Workshopprogramm ausarbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Materialien einkaufen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Werkzeug prüfen

    2 Personen

  • Ton und Werkstücke bereitstellen

    2 Personen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Arbeitsplätze einrichten

    3 Personen

  • Schutzfolie anbringen

    2 Personen

  • Empfangstresen aufstellen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Sicherheit erklären

    2 Personen

  • Arbeitsmethode demonstrieren

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Werkstücke ruhen lassen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Werkbänke zwischendurch reinigen

    2 Personen

  • Finish demonstrieren

    2 Personen

  • Arbeiten fertigstellen

    3 Personen

  • Werkstücke fotografieren

  • Werkstücke sicher verpacken

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Verwendete Materialien einsammeln

    3 Personen

  • Werkzeug reinigen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Müll entsorgen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Werke den Teilnehmenden mitteilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • ArbeitstischeAnz. 6
  • StühleAnz. 24
  • Empfangstisch
  • AbfallbehälterAnz. 3

Kunstmaterial

  • ModellierkneteAnz. 25
  • ModellierbretterAnz. 24
  • PlattenspielerAnz. 12
  • TonrollerAnz. 12
  • ModellierhölzchenAnz. 30
  • Knete-SchlaufenAnz. 24
  • Tonwasser-SchälchenAnz. 24
  • SchwämmeAnz. 30
  • SchürzenAnz. 24
  • WerkstücketikettenAnz. 30

Werkzeug

  • SpachtelAnz. 12
  • DrahtschneiderAnz. 12
  • MesslattenAnz. 12
  • PinselAnz. 30
  • SchleifpapierAnz. 50

Ausstattung

  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 2
  • Akku-LampenAnz. 4

Geschirr

  • TassenAnz. 24
  • GläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 4

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • BesensetsAnz. 2
  • HandbürstenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere den Workshopraum frühzeitig und prüfe, ob Wasser, ausreichend Steckdosen und gut belüftbare Arbeitsplätze vorhanden sind. Lüfte den Raum vor Beginn und stelle die Tische so auf, dass zwischen den Arbeitsplätzen genügend Bewegungsfläche bleibt.
  • Richte pro teilnehmender Person einen vollständigen Arbeitsplatz ein: Modellierbrett, Ton, Tonroller, Modellierhölzchen, Knete-Schlaufe, Schwamm und ein Schälchen für Tonwasser. Lege zusätzlich einige Ersatzwerkzeuge bereit, damit die Arbeit bei einem Defekt nicht ins Stocken gerät.
  • Plane die Sicherheitserklärung vor der ersten Demonstration ein und zeige den Umgang mit Drahtschneidern, Spachteln und anderen Werkzeugen. Schürzen und Schutzfolie sollten bereits vor dem Empfang ausgelegt beziehungsweise angebracht sein.
  • Beschrifte jedes Werkstück direkt nach dem Modellieren mit einem Werkstücketikett und dem Namen der teilnehmenden Person. Ohne diese Zuordnung ist später oft unklar, wem ein Stück gehört, besonders wenn mehrere Arbeiten ähnlich aussehen.
  • Stelle Kaffee, Tee, Tassen und Gläser vor Beginn bereit und kontrolliere die Getränke während des Workshops mindestens einmal pro Stunde. Halte außerdem Putzeimer, Bodenabzieher und Besen griffbereit, statt die Reinigung bis zum Ende aufzuschieben.

Häufige Fragen

Wie viel Ton braucht man pro Person für einen Bildhauerworkshop?
Plane für einen üblichen Workshop etwa 2 bis 3 kg Ton pro Person ein. Kaufe zusätzlich rund 10 bis 15 Prozent Reserve, falls Modelle verworfen oder Teile neu aufgebaut werden.
Wie viele Werkzeuge brauche ich für einen Bildhauerworkshop?
Jede Person sollte einen eigenen Arbeitsplatz mit den grundlegenden Werkzeugen erhalten. Für gemeinsam genutzte Werkzeuge wie Spachtel oder Messlatten solltest du mindestens 1 Stück pro 3 bis 4 Personen einplanen und einige Ersatzstücke bereithalten.
Wann sollte man die Einladungen für einen Bildhauerworkshop verschicken?
Verschicke die Einladungen idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um verbindliche Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vorher, damit du Ton, Werkzeuge, Arbeitsplätze und Ernährungswünsche passend vorbereiten kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Bildhauerworkshop?
Plane für Raum, Tische, Stühle, Schutzfolie und Arbeitsplätze mindestens 90 Minuten ein. Für einen Workshop mit vielen Teilnehmenden oder umfangreicher Materialprüfung sind 2 Stunden realistischer.

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