LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een beeldhouwworkshop organiseren

Een beeldhouwworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen klei en gereedschap klaarleggen. Je regelt eerst de ruimte en het programma, verwerkt aanmeldingen en dieetwensen en zorgt daarna voor veilige, overzichtelijke werkplekken. Op de dag zelf draait alles om een rustige ontvangst, een duidelijke demonstratie en begeleiding tijdens het werken. Deze checklist bevat 41 taken en 32 spullen, van werktafels en schorten tot koffie, verlichting en schoonmaakmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Workshopruimte reserveren

  • Workshopprogramma uitwerken

    2 personen

  • Deelnemerslijst aanmaken

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersinformatie versturen

  • Materialen inkopen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Gereedschap controleren

    2 personen

  • Klei en werkstukken klaarzetten

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Ruimte ventileren

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Werkplekken inrichten

    3 personen

  • Beschermfolie aanbrengen

    2 personen

  • Ontvangstbalie klaarzetten

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Programma en veiligheid uitleggen

    2 personen

  • Werktechniek demonstreren

    2 personen

  • Deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Werkstukken laten rusten

    2 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    3 personen

  • Werktafels tussentijds schoonmaken

    2 personen

  • Afwerking demonstreren

    2 personen

  • Werkstukken afwerken

    3 personen

  • Werkstukken fotograferen

  • Werkstukken veilig verpakken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Gebruikte materialen verzamelen

    3 personen

  • Gereedschap reinigen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Afval wegbrengen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Werkstukken aan deelnemers melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Werktafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Ontvangsttafel
  • Afvalbakkenaantal 3

Kunstmateriaal

  • Boetseerkleiaantal 25
  • Boetseerplankenaantal 24
  • Draaitafelsaantal 12
  • Kleirollersaantal 12
  • Boetseerhoutjesaantal 30
  • Boetseerlussenaantal 24
  • Kleiwaterbakjesaantal 24
  • Sponzenaantal 30
  • Schortenaantal 24
  • Werkstuklabelsaantal 30

Gereedschap

  • Plamuurmessenaantal 12
  • Draadsnijdersaantal 12
  • Meetlattenaantal 12
  • Kwastenaantal 30
  • Schuurpapieraantal 50

Apparatuur

  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 2
  • Acculampenaantal 4

Servies

  • Mokkenaantal 24
  • Glazenaantal 30
  • Bordenaantal 30
  • Besteksetsaantal 30
  • Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

  • Schoonmaakemmersaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Bezemsetsaantal 2
  • Handborstelsaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de workshopruimte ruim op tijd en controleer vooraf ventilatie, stroompunten en de mogelijkheid om beschermfolie op de vloer of tafels aan te brengen. Plan minimaal 60 minuten voor het opstellen van tafels, stoelen en werkplekken.
  • Maak het programma concreet voordat je uitnodigingen verstuurt. Neem tijd op voor ontvangst, veiligheidsuitleg, techniekdemonstratie, zelfstandig werken en een afsluiting; zo weet je hoeveel begeleiding en materiaal per deelnemer nodig is.
  • Verwerk aanmeldingen niet alleen in een deelnemerslijst. Verzamel dieetwensen en stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf, met de starttijd, kledingadvies, bereikbaarheid en wat er met de werkstukken gebeurt.
  • Leg per werkplek klei, een boetseerplank, gereedschap, een waterbakje en een spons klaar. Voorzie werkstukken bovendien direct van een label, zodat klei en resultaten na de workshop niet door elkaar raken.
  • Plan het opruimen als vast onderdeel van de dag. Zet afvalbakken en schoonmaakemmers klaar, vul water en drinken tijdig bij en houd na afloop minimaal 30 minuten voor tafels, vloer en gereedschap vrij.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een beeldhouwworkshop voor te bereiden?
Reken op minimaal 60 minuten op de dag zelf voor ventileren, tafels opstellen, werkplekken inrichten, beschermfolie aanbrengen en klei klaarzetten. Trek daarnaast 2 tot 3 uur uit voor boodschappen, materialen en deelnemersinformatie.
Hoeveel klei heb je nodig per deelnemer aan een beeldhouwworkshop?
Houd voor een eerste workshop ongeveer 2 tot 3 kilo boetseerklei per deelnemer aan, afhankelijk van het formaat van het werkstuk. Leg een kleine reservevoorraad klaar voor fouten, extra oefening en deelnemers die opnieuw beginnen.
Wanneer stuur je de informatie voor een beeldhouwworkshop?
Stuur de praktische deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor de workshop. Vermeld daarin de starttijd, kleding die vies mag worden, eventuele dieetwensen, de indeling van het programma en hoe werkstukken worden gelabeld of meegenomen.
Hoe richt je een werkplek in voor een beeldhouwworkshop?
Voorzie elke deelnemer van een stabiele plek met een boetseerplank, klei, waterbakje, spons en passend gereedschap. Laat tussen werkplekken ongeveer 60 centimeter loopruimte vrij, zodat begeleiding en veilig verplaatsen mogelijk blijven.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!