LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Biertrip organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Biertrip müssen Brauereibesuche, Transport und Teilnehmerdaten früh zusammenpassen. Kläre zuerst, wer mitkommt, welche Ernährungswünsche vorliegen und wie die Zahlungen laufen. Danach bestätigst du Route, Uhrzeiten und Reservierungen, bevor du Verpflegung und Material vorbereitest. Am Reisetag zählen eine vollständige Anwesenheitsliste, gekühlte Getränke, Lunchpakete und klare Sicherheitsabsprachen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Zahlungen prüfen

  • Brauereibesuche reservieren

  • Transport festlegen

  • Route und Zeiten bestätigen

  • Programm an Teilnehmer senden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmer und Zeiten bestätigen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks portionieren

    2 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    2 Personen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Taschen und Materialien einladen

    3 Personen

  • Sammelpunkt markieren

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit abhaken

  • Armbänder verteilen

  • Sicherheitsabsprachen erläutern

  • Abfahrt zur ersten Brauerei

    2 Personen

  • Gruppe bei der Brauerei anmelden

  • Bierverkostung begleiten

    2 Personen

  • Wasser und Snacks ausgeben

    2 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Abfahrt zur zweiten Brauerei

    2 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    2 Personen

  • Zweite Brauerei anmelden

  • Zweite Verkostung begleiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gruppenfoto bei Abreise machen

  • Rückreise begleiten

    2 Personen

  • Letzte Anwesenheitskontrolle

  • Reste sicher verteilen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Kühlboxen und Taschen ausladen

    3 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Abfall zu den Containern bringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Spesen und Kaution abwickeln

  • Fotos an Teilnehmende senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Reiseutensilien

  • KühlboxenAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 12
  • TagesrucksäckeAnz. 3
  • RoutenpläneAnz. 30
  • Gedruckte TicketsAnz. 30
  • TeilnehmerlistenAnz. 3
  • StiftesetsAnz. 3
  • PowerbanksAnz. 4
  • LadekabelAnz. 6
  • RegenschirmeAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-ProbiergläserAnz. 30
  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30
  • ServiettenhalterAnz. 3

Catering

  • Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 30
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SnackschalenAnz. 6
  • LunchboxenAnz. 30
  • FlaschenöffnerAnz. 6
  • KorkenAnz. 2
  • Einkäufe

Kommunikation

  • FunkgeräteAnz. 4
  • NamensaufkleberAnz. 30
  • ArmbänderAnz. 30

Sicherheit

  • WarnwestenAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 4
  • RegenponchosAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • HanddesinfektionsständerAnz. 3
  • SpülbeckenAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 2

Tipps

  • Lege die Teilnehmerliste mindestens 3 bis 4 Wochen vorher an und sammle neben den Zusagen auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte. So fehlen dir am Reisetag keine wichtigen Angaben.
  • Reserviere die Brauereibesuche, sobald die ungefähre Gruppengröße feststeht, idealerweise mindestens 4 Wochen vor der Biertrip. Prüfe dabei auch die verfügbaren Zeitfenster für die gesamte Route.
  • Bestätige Transport, Route und Abfahrtszeiten spätestens 7 Tage vorher und sende das Programm an alle Teilnehmenden. Am Vortag prüfst du zusätzlich Wetter, Treffpunkt und die endgültigen Zeiten.
  • Plane pro Person ein Lunchpaket, Snacks und ausreichend Wasser ein. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt und verteile empfindliche Lebensmittel auf mehrere Boxen, damit sie länger kühl bleiben.
  • Bereite am Treffpunkt eine gedruckte Teilnehmerliste, Namensaufkleber und Armbänder vor. Rechne für Begrüßung, Anwesenheitskontrolle und Sicherheitsabsprache mindestens 15 Minuten vor der Abfahrt ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Biertrip planen?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Teilnehmerliste, Reservierungen und Transport. Route, Programm und endgültige Teilnehmerzahl sollten spätestens 7 Tage vor der Fahrt bestätigt sein.
Wie viel Verpflegung braucht man für eine Biertrip?
Plane für jede Person ein Lunchpaket, Snacks und eine wiederverwendbare Wasserflasche ein. Für den ersten Teil des Tages sind zusätzlich etwa 0,5 bis 1 Liter Wasser pro Person sinnvoll, besonders bei warmem Wetter.
Wann soll ich die Brauereibesuche reservieren?
Reserviere die Besuche möglichst 4 Wochen vor dem Termin, sobald du die erwartete Gruppengröße kennst. Prüfe eine Woche vorher noch einmal Zeiten, Treffpunkte und die Buchungsbestätigung.
Was muss am Tag der Biertrip kontrolliert werden?
Kontrolliere mindestens 15 Minuten vor der Abfahrt die Anwesenheit, Armbänder, Tickets, Route und Notfallkontakte. Danach erklärst du Sicherheitsregeln und prüfst, ob Kühlboxen, Lunchpakete und benötigte Materialien eingeladen sind.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!