So organisierst du einen Bergmarathon

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe die Strecke anschließend mit der zuständigen Geländeverwaltung. Beantrage Genehmigungen und Verkehrsmaßnahmen frühzeitig, weil Rückfragen oder Auflagen den gesamten Ablauf verzögern können.
• Reserviere Start- und Zielort, Zeitmessung, medizinische Betreuung und mobile Toiletten, bevor du die Anmeldung öffnest. Für diese Leistungen solltest du mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf einplanen.
• Teile die Strecke in Startbereich, Zielbereich und Kontrollpunkte auf. Plane pro Streckenabschnitt feste Verantwortliche ein und gib allen Helfern spätestens 7 Tage vor dem Lauf ein Briefing mit Einsatzort, Uhrzeit und Funkkontakt.
• Teste das Zeitmesssystem, Laptop, Drucker und die Funkgeräte mindestens einmal unter realistischen Bedingungen. Drucke Startnummern und bereite Wegweiser sowie Kilometerschilder so vor, dass am Veranstaltungstag keine Beschriftung mehr nötig ist.
• Prüfe den Bestand spätestens 3 Tage vor dem Bergmarathon: Neben Start- und Zielbogen werden oft Trinkbecher, Kanister, Kühlboxen, Kleidersäcke, Absperrband und Verkehrsbarrieren vergessen. Lege Ersatzmaterial und Ladestationen gesammelt an einem gut zugänglichen Ort bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Bergmarathon organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher. Route, Genehmigungen, Versicherung und Start- und Zielort sollten spätestens 4 bis 6 Monate vor dem Termin geklärt sein.

Wann sollte die Anmeldung für einen Bergmarathon öffnen?

Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Start- und Zielort, medizinische Betreuung und die wichtigsten Sicherheitsauflagen bestätigt sind. Ein Zeitraum von 3 bis 6 Monaten vor dem Lauf gibt dir genug Zeit, Anmeldungen und Ernährungswünsche zu bearbeiten.

Wie viele Helfer braucht ein Bergmarathon?

Das hängt von Streckenlänge, Teilnehmerzahl und Kontrollpunkten ab. Plane für jeden Kontrollpunkt mindestens 2 Helfer ein und besetze Start, Ziel, Verpflegung und Verkehrsposten zusätzlich – lieber mit einer Reserve von etwa 10 Prozent.

Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen?

Sende die wichtigsten Informationen 10 bis 14 Tage vor dem Bergmarathon und eine kurze Erinnerung 2 bis 3 Tage vorher. Strecke, Startzeit, Startnummernausgabe, Anreise, Verpflegung und Notfallhinweise sollten eindeutig enthalten sein.

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