Was du für ein Befreiungsfest brauchst
Für ein Befreiungsfest brauchst du mehr als Getränke und Dekoration. Plane Geschirr, Sitzplätze, Buffet- und Stehtische, Zelte sowie eine sichtbare Ausschilderung ein. Besonders häufig fehlen Kaffeetassen, Servierschalen, Tischdeckenklammern oder Allergiekärtchen am Veranstaltungstag. Die Einkaufsliste dieses Plans deckt Bewirtung, Ausstattung und die rot-weiß-blaue Gestaltung ab, damit du vor dem Aufbau prüfen kannst, was gekauft, ausgeliehen oder bereitgestellt werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- BiertischeAnz. 8
- StühleAnz. 110
- BuffetischeAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
- HockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenklammernAnz. 48
Geschirr
- TellerAnz. 120
- Tiefe TellerAnz. 40
- GläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 80
- TassenAnz. 60
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- KaffeelöffelAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
Dekoration
- Niederländische FlaggenAnz. 12
- BefreiungsfahnenAnz. 8
- Rot-weiß-blaue GirlandenAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 12
- TischdekorationAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- BallongewichteAnz. 12
- Willkommensschild
- Programmatische PosterAnz. 8
- AllergiekärtchenAnz. 20
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- MikrofonAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- AudiokabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- RührschüsselnAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmoppsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 3
- VolleyballAnz. 2
- RingwurfsätzeAnz. 3
- ReifenAnz. 8
- SpielmarkierungenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Weißes Casinobrot - 12 Laibe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Pistolets - 60 Stück
- Butter - 6 Packungen
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Leberpastete - 12 Dosen
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Drillinge - 12 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Rohkostsalat - 6 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Hamburger - 80 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Satésauce - 4 Kilogramm
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Röstzwiebeln - 3 Säcke
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Käsewürfel - 4 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Wassermelonen - 4 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Sahneprofiteroles - 100 Stück
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 20 Stück
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 18 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Kohlensäurehaltiges Mineralwasser - 12 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane Teller, tiefe Teller, Gläser und Besteck für mindestens 110 Prozent der erwarteten Gäste ein. So bleibt Ersatz vorhanden, wenn Geschirr herunterfällt oder benutzte Teile nicht sofort gespült werden.
- Rechne bei den Sitzplätzen mit einem festen Platz pro eingeladenem Gast, sofern alle gleichzeitig essen sollen. Ergänze Stehtische und Hocker für Gäste, die sich zwischen Buffet, Programm und Gesprächen bewegen.
- Bestelle Partyzelte spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Fest, besonders wenn du mehrere Zelte, Biertische oder Klappische ausleihen musst. Prüfe vor dem Aufbau außerdem Zufahrt, Stellfläche und Stromanschlüsse.
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vor Beginn und stelle haltbare Lebensmittel bereits am Vortag zusammen. Frische Waren und empfindliche Speisen gehören erst am Veranstaltungstag auf die Einkaufsliste.
- Beschrifte Speisen mit Allergiekärtchen und bringe Willkommensschild sowie Programmplakate vor dem Eintreffen der Gäste an. Für Girlanden, Wimpelketten und Ballons brauchst du außerdem Befestigungsmaterial und Ballongewichte.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Befreiungsfest zum Essen und Trinken?
- Plane Teller, tiefe Teller, Gläser, Kaffeetassen oder Tassen sowie Gabeln, Messer und Löffel ein. Kaufe oder leihe pro Gast mindestens ein vollständiges Geschirr- und Besteckset plus etwa 10 Prozent Reserve; für das Buffet brauchst du zusätzlich Servierschalen.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich für ein Befreiungsfest?
- Das hängt von der Gästezahl und der Sitzordnung ab. Rechne mit einem Sitzplatz pro Gast, wenn gemeinsam gegessen wird, und ergänze Stehtische mit Hockern für etwa 10 bis 20 Prozent der Gäste, wenn ein lockeres Kommen und Gehen geplant ist.
- Wann sollte ich die Sachen für das Befreiungsfest einkaufen?
- Mobiliar, Partyzelte und Dekoration solltest du 2 bis 3 Wochen vorher reservieren oder besorgen. Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 5 Tage vorher kaufen; Getränke und frische Waren prüfst du nochmals am Vortag.
- Welche Dekoration gehört auf die Einkaufsliste für ein Befreiungsfest?
- Zum Plan gehören niederländische Flaggen, Befreiungsfahnen, rot-weiß-blaue Girlanden, Wimpelketten, Tischdekoration und Ballons mit Ballongewichten. Ergänze ein Willkommensschild, Programmplakate und Allergiekärtchen und bringe alles spätestens 30 Minuten vor Beginn an.
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