Autokino: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Autokino brauchst du mehr als Leinwand und Film: Besucher müssen sicher ankommen, einchecken und den Ton im Auto empfangen können. Plane Technik, Stromversorgung, Beleuchtung, Beschilderung und Verpflegung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Bereichen zu prüfen und Mengen realistisch zu kalkulieren. Besonders oft werden Kabelschutz, Ersatzbatterien und ausreichend Kühlmöglichkeiten zu spät organisiert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 6
- KlappischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 20
- Check-in-Tisch
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Medienplayer
- Audioset
- FM-SenderAnz. 40
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 12
- ParknummernAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierbesteckAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
Reinigung
- HandfegerAnz. 2
- MüllcontainerAnz. 4
- PutzeimerAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- HandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzpopcorn - 10 Tüten
- Süßes Popcorn - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Süßigkeitenmix - 5 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Mini-Wassereis - 60 Stück
- Mini-Würstchenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Snacks - 60 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Tipps
- Plane pro Fahrzeug mindestens einen Sitzplatz außerhalb des Autos nur dann ein, wenn du Klappstühle oder Klapptische ausdrücklich anbieten willst. Für den Check-in reicht ein Tisch, der gut sichtbar an der Zufahrt steht.
- Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und Eiswürfel sollten spätestens am Veranstaltungstag vor dem Aufbau gefüllt werden.
- Teste Projektor, Medienplayer, Audioset und FM-Sender mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam mit dem Film. Lege Ersatzbatterien und ein Reservekabel griffbereit an den Anmeldetisch.
- Sichere jedes Stromkabel mit Kabelmatten und markiere Fahrwege, Parknummern und Fußwege mit Wegweisern, Verkehrskegeln und Beleuchtung. Taschenlampen gehören an mindestens zwei gut erreichbare Stellen.
- Plane Geschirr und Besteck nicht exakt auf die Zahl der angemeldeten Personen, sondern mit etwa 10 Prozent Reserve. Wiederverwendbare Becher, Teller und Schüsseln müssen nach der Ausgabe schnell nachfüllbar und nach dem Film gesammelt werden.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Autokino?
- Du brauchst mindestens Projektor, Projektionsleinwand, Medienplayer, Audioset oder FM-Sender, Strom- und Verlängerungskabel sowie Kabelmatten. Ergänze Beleuchtung, Wegweiser, Parknummern, Check-in-Möbel, Abfallbehälter und Geschirr für die Verpflegung.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Autokino?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bei einem dreistündigen Film solltest du die geplante Menge mit einem Nachschub für etwa 10 bis 20 Prozent der Gäste ergänzen.
- Wie früh muss ich die Autokino-Technik testen?
- Teste die komplette Technik mindestens 24 Stunden vor dem Einlass, einschließlich Film, Untertiteln, FM-Sender und Stromversorgung. Am Veranstaltungstag folgt direkt nach dem Aufbau ein kurzer Funktionstest, bevor die ersten Fahrzeuge einfahren.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Autokino?
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, einen Becher und ein Besteckset ein, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Schüsseln und Servierbesteck reicht normalerweise eine Ausgabe pro Speisestelle, sofern regelmäßig nachgefüllt wird.
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