Aquathlon organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Schwimmort früh und stimme Poolregeln, Schwimmbahnen und Startblöcke mit der zuständigen Stelle ab. Kläre außerdem, wie viele Bahnen gleichzeitig genutzt werden können und wann der Aufbau beginnen darf.
• Plane die Wechselzone nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Behälter für die Wechselzone, Handtücher und eine gut sichtbare Beschilderung bereit und markiere den Weg zwischen Schwimm- und Laufstrecke eindeutig.
• Teile freiwillige Helfer spätestens eine Woche vor dem Aquathlon festen Aufgaben zu. Für Anmeldung, Streckenposten, Zeitmessung und Ersthilfe sollten Namen, Einsatzzeiten und eine Vertretung feststehen.
• Versende die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor dem Start. Strecke, Zeitplan, Anreise, Poolregeln, Wechselzone, Wetterhinweise und mitzubringende Ausrüstung gehören in eine Nachricht.
• Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungsmorgen. Kühle Getränke rechtzeitig, stelle pro Wasserstation einen Tisch mit wiederverwendbaren Bechern bereit und halte Lautsprecher, Mikrofon sowie Powerbanks einsatzbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Aquathlon organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In dieser Zeit lassen sich Schwimmort, Genehmigungen, Versicherung, Strecke, Anmeldung und Helferplanung noch ohne Zeitdruck klären.

Wie viele Helfer braucht ein Aquathlon?

Plane mindestens eine verantwortliche Person für Anmeldung, Wechselzone, Zeitmessung und Ersthilfe sowie zusätzliche Streckenposten ein. Bei einer Laufstrecke mit mehreren Abzweigungen sollte jeder unübersichtliche Punkt besetzt sein; die genaue Zahl hängt von Streckenlänge und Teilnehmerzahl ab.

Wann sollen Startnummern und Teilnehmerinformationen fertig sein?

Erstelle die Startliste und sortiere Startnummern und Armbänder spätestens am Vortag. Die Teilnehmerinformationen sollten mindestens 3 Tage vorher verschickt werden, damit Rückfragen zu Strecke, Startzeit und Poolregeln noch geklärt werden können.

Was muss am Aquathlon-Tag zuerst aufgebaut werden?

Beginne mit Anmeldung, Wechselzone, Absperrungen und Beschilderung, bevor Teilnehmer eintreffen. Plane dafür mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start ein; danach folgen Zeitmessung, Lautsprecher, Wasserstationen und die Sicherheitskontrolle.

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