So organisierst du ein American-Footballspiel
Bei einem American-Footballspiel laufen Sportbetrieb, Sicherheit und Bewirtung gleichzeitig. Beginne deshalb mit Datum, Spielort und Spielplan und kläre danach Schiedsrichter, medizinische Betreuung und Genehmigungen. Anschließend folgen Anmeldungen, Teams, Helfer und Material. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Geländekontrolle, gekühlte Getränke und ein kurzes Briefing, damit am Spieltag niemand nach Zuständigkeiten oder fehlenden Bällen suchen muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Spielplan festlegen
2 Personen
- 3
Schiedsrichter festlegen
- 4
Medizinische Betreuung organisieren
- 5
Reservierungen vornehmen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Spielregeln verteilen
- 10
Teams informieren
2 Personen
- 11
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 12
Parkinformationen versenden
- 13
Genehmigungen prüfen
- 14
Versicherungspapiere prüfen
- 15
Materialbestand überprüfen
2 Personen
- 16
Fehlendes Material bestellen
- 17
Einkaufsliste festlegen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 21
Catering portionieren
2 Personen
- 22
Wettkampfformulare drucken
- 23
Volunteer-Briefing vorbereiten
- 24
Wettervorhersage prüfen
Event
- 25
Geländeinspektion durchführen
3 Personen
- 26
Gelände sichern
4 Personen
- 27
Spielfeldlinien kontrollieren
3 Personen
- 28
Spielfeld abstecken
5 Personen
- 29
Teamzonen absperren
3 Personen
- 30
Publikumsbereiche absperren
3 Personen
- 31
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
- 32
Partyzelte aufbauen
5 Personen
- 33
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 34
Getränke bereitstellen
2 Personen
- 35
Sportmaterial bereitlegen
3 Personen
- 36
Anzeigetafel aufstellen
2 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 38
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 39
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
- 40
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 41
Teams empfangen
3 Personen
- 42
Teamregistrierung abwickeln
2 Personen
- 43
Schiedsrichter empfangen
- 44
Publikumseingang öffnen
3 Personen
- 45
Programm ankündigen
- 46
Vorrunde betreuen
3 Personen
- 47
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 48
Snacks servieren
3 Personen
- 49
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 50
Wettkampfbeginn begleiten
3 Personen
- 51
Punkte erfassen
2 Personen
- 52
Wettkampf-Uhr bedienen
- 53
Feldmaterial verlagern
2 Personen
- 54
Catering für die Pause auffüllen
2 Personen
- 55
Verletzungsbetreuung durchführen
2 Personen
- 56
Halbzeitprogramm betreuen
3 Personen
- 57
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 58
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 59
Publikum verabschieden
4 Personen
- 60
Restcatering servieren
2 Personen
- 61
Anlage ausschalten
Nachbereitung
- 62
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 63
Feldmarkierungen entfernen
3 Personen
- 64
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
- 65
Partyzelte abbauen
5 Personen
- 66
Abfall sammeln
4 Personen
- 67
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 68
Catering kühl lagern
2 Personen
- 69
Gelände reinigen
4 Personen
- 70
Sanitärräume reinigen
2 Personen
- 71
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 73
Übrig gebliebene Einkäufe verarbeiten
2 Personen
- 74
Gefundene Gegenstände sortieren
2 Personen
- 75
Wettkampfmaterial reinigen
3 Personen
- 76
Punktbögen archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 120
- BiertischeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- GetränkekühlerAnz. 4
Sportmaterial
- American FootballsAnz. 6
- PylonenAnz. 30
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- Teamzonen-SchilderAnz. 2
- Tackle shieldsAnz. 2
- TrainingswestenAnz. 30
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
- Flaggen für SchiedsrichterAnz. 6
- Anzeigetafel
- Wettkampfkette
- Downmarker
- Ersatzpumpe
- BallnadelnAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Walkie-TalkiesAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
- KaffeekannenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- HandwaschbeckenAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandseifenspenderAnz. 4
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitshandschuheAnz. 12
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 4
- WillkommensschilderAnz. 3
- ProgrammschilderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Spielplan, Schiedsrichter und Teamzeiten früh fest und verschicke die Regeln spätestens eine Woche vorher. So können Teams Rückfragen und Ernährungswünsche rechtzeitig melden.
- Teile Freiwillige nach klaren Zeitfenstern ein: Empfang, Spielfeld, Verpflegung und Abbau brauchen jeweils eine verantwortliche Person. Ein 15-minütiges Briefing vor Beginn reicht, wenn Aufgaben und Treffpunkt feststehen.
- Prüfe das Material mindestens 7 Tage vorher vollständig. Neben Bällen, Pylonen und Markierungsband werden besonders Ersatzpumpe, Ballnadeln, Downmarker und Wettkampfformulare leicht übersehen.
- Plane die Verpflegung nach den Anmeldungen und portioniere Snacks und Catering vor dem Anpfiff. Getränke sollten mindestens 2 Stunden vorher gekühlt werden; wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck gehören ebenfalls zur Ausgabe.
- Kontrolliere am Vortag Wetter, Gelände, Strom und Beleuchtung. Stelle Partyzelte, Tische und Abfallbehälter so auf, dass Zuschauer nicht in Teamzonen laufen und Verlängerungskabel keine Wege kreuzen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein American-Footballspiel organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Spielplan und Reservierungen. Genehmigungen, Versicherungspapiere, Schiedsrichter und medizinische Betreuung sollten spätestens 3 Wochen vor dem Spiel geklärt sein.
- Was muss man eine Woche vor einem American-Footballspiel erledigen?
- Eine Woche vorher sollten Anmeldungen, Ernährungswünsche, Teams, Helfer und Parkinformationen feststehen. Prüfe außerdem den kompletten Materialbestand und bestelle Fehlendes, damit noch mehrere Liefertage bleiben.
- Wie viel Getränke braucht man bei einem American-Footballspiel?
- Rechne für Zuschauer und Helfer zunächst mit 2 bis 3 Getränken pro Person im ersten Aufenthaltsstunde und ergänze bei warmem Wetter deutlich. Für Spieler muss zusätzlich während Aufwärmen und Spiel jederzeit Wasser verfügbar sein.
- Wann sollte man das Spielfeld und die Technik kontrollieren?
- Führe die Geländekontrolle am Vortag und einen kurzen Funktionstest am Spieltag durch. Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Anzeigetafel, Walkie-Talkies und Beleuchtung sollten spätestens 2 Stunden vor dem Anpfiff einsatzbereit sein.
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