Airsoft-Wettkampf organisieren: So planst du den Tag
Bei einem Airsoft-Wettkampf entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Start. Reserviere zuerst Spielfeld und Material, kläre Anreise und Zahlungen und verschicke danach vollständige Teilnehmerinformationen. In den letzten sieben Tagen prüfst du Batterien, Schutzausrüstung, Szenarien und Formulare. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Sicherheitszonen, eine klare Registrierung und genug Zeit für Chronograph-Kontrollen und Teameinteilung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Airsoft-Feld reservieren
- 5
Airsoft-Material reservieren
- 6
Transport zum Veranstaltungsort organisieren
- 7
Zahlungen und Kaution abwickeln
- 8
Teams zusammenstellen
2 Personen
- 9
Spiel-Szenarien ausarbeiten
2 Personen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Material und Batterien kontrollieren
2 Personen
- 14
Wettkampfformulare drucken
- 15
Erste Hilfe prüfen
- 16
Transport beladen
2 Personen
- 17
Wettkampfgelände inspizieren
2 Personen
- 18
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
- 19
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Catering bereitstellen
3 Personen
- 22
Beleuchtung und Strom anschließen
2 Personen
- 23
Sicherheitszonen markieren
3 Personen
Event
- 24
Teilnehmer registrieren
2 Personen
- 25
Schutzausrüstung verteilen
3 Personen
- 26
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 27
Teams und Startpositionen erklären
2 Personen
- 28
Waffen und Masken kontrollieren
3 Personen
- 29
Erste Spielrunde betreuen
4 Personen
- 30
Die zweite Spielrunde leiten
4 Personen
- 31
Dritte Spielrunde leiten
4 Personen
- 32
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Abendrunde begleiten
4 Personen
- 35
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 36
Ergebnis festhalten
2 Personen
- 37
Gewinner bekanntgeben
- 38
Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 39
Airsoft-Material einnehmen
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Gelände aufräumen
4 Personen
- 41
Abfall sammeln
2 Personen
- 42
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
- 43
Beleuchtung und Strom abbauen
2 Personen
- 44
Material zurückladen
3 Personen
- 45
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 46
Kühlboxen und Zelte trocknen
2 Personen
- 47
Transport reinigen
2 Personen
- 48
Beschädigungen dokumentieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Airsoft-ReplikenAnz. 30
- Airsoft-MaskenAnz. 40
- BBsAnz. 10
- ErsatzlagerAnz. 60
- ErsatzbatterienAnz. 30
- BatterieladegeräteAnz. 10
- SchutzhandschuheAnz. 40
- WarnwestenAnz. 10
- FeldflaggenAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
- PfeifenAnz. 4
- Chronograph
- FunkgeräteAnz. 8
- GeländepläneAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- BaustrahlerAnz. 4
- StirnlampenAnz. 40
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- HandwaschbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Spielfeld und Airsoft-Material mindestens 6 bis 8 Wochen vorher. Kläre dabei Spielfeldregeln, maximale Teilnehmerzahl, verfügbare Parkplätze und die benötigte Kaution.
- Verschicke die Einladung spätestens 4 Wochen vor dem Wettkampf und setze eine Anmeldefrist 10 bis 14 Tage vorher. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Zahlungsstatus und die Information, ob jemand eine Mitfahrgelegenheit braucht.
- Schicke den Teilnehmern spätestens 7 Tage vorher Treffpunkt, Anreise, Beginn, Kleidung, Verhaltensregeln und Hinweise zur Schutzausrüstung. So kommen Rückfragen nicht gleichzeitig am Veranstaltungsmorgen.
- Prüfe 2 bis 3 Tage vorher jede Replik, alle Batterien, Ladegeräte, BBs, Funkgeräte und Ersatzteile. Drucke die Wettkampfformulare und nimm einen Geländeplan, Pfeifen und einen Chronographen mit, statt diese Kontrolle vor Ort improvisieren zu müssen.
- Plane für Aufbau und Sicherheitskontrolle mindestens 90 Minuten vor der Registrierung ein. Markiere Sicherheitszonen mit Verkehrskegeln und Warnwesten, stelle Registrierung, Zelte, Tische und Verpflegung auf und teste Strom, Beleuchtung sowie Funkgeräte.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Airsoft-Spielfeld reservieren?
- Reserviere das Spielfeld idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Wettkampf. Bei beliebten Wochenendterminen solltest du zusätzlich Material, Transport und eine mögliche Kaution frühzeitig bestätigen.
- Wann sollte man die Teilnehmer eines Airsoft-Wettkampfs einladen?
- Verschicke die Einladungen etwa 4 Wochen vorher und schließe die Anmeldung 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Danach kannst du Teams bilden, Ernährungswünsche berücksichtigen und die Verpflegung passend einkaufen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Airsoft-Wettkampf?
- Plane mindestens 90 Minuten für Transport, Zelte, Tische, Sicherheitszonen, Registrierung und Technik ein. Für ein unbekanntes Gelände sind 30 zusätzliche Minuten sinnvoll, damit die Inspektion nicht auf Kosten der Einweisung geht.
- Was muss man am Veranstaltungstag vor dem ersten Spiel kontrollieren?
- Kontrolliere zuerst Sicherheitszonen, Schutzausrüstung, Repliken, Batterien und den Chronographen. Rechne für Registrierung, Teameinteilung und Sicherheitsbriefing mindestens 30 bis 45 Minuten ein, bevor das erste Szenario startet.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!