Airsoft-Wettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Airsoft-Wettkampf müssen Anmeldung, Spielfeld, Ausrüstung und Sicherheitsabläufe ineinandergreifen. Plane Reservierungen und Teilnehmerabfragen früh, damit Teams, Szenarien und Material rechtzeitig feststehen. In der letzten Woche geht es vor allem um Zahlungen, Verpflegung, Batterien und Ausdrucke. Am Veranstaltungstag zählen klare Sicherheitszonen, eine zügige Registrierung und eine Kontrolle des Geländes vor dem ersten Spiel.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Airsoft-Feld reservieren
Airsoft-Material reservieren
Transport zum Veranstaltungsort organisieren
Zahlungen und Kaution abwickeln
Teams zusammenstellen
2 Personen
Spiel-Szenarien ausarbeiten
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Material und Batterien kontrollieren
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Erste Hilfe prüfen
Transport beladen
2 Personen
Wettkampfgelände inspizieren
2 Personen
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Beleuchtung und Strom anschließen
2 Personen
Sicherheitszonen markieren
3 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Schutzausrüstung verteilen
3 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Teams und Startpositionen erklären
2 Personen
Waffen und Masken kontrollieren
3 Personen
Erste Spielrunde betreuen
4 Personen
Die zweite Spielrunde leiten
4 Personen
Dritte Spielrunde leiten
4 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendrunde begleiten
4 Personen
Finalrunde begleiten
4 Personen
Ergebnis festhalten
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Airsoft-Material einnehmen
3 Personen
Nachbereitung
Gelände aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
Beleuchtung und Strom abbauen
2 Personen
Material zurückladen
3 Personen
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen und Zelte trocknen
2 Personen
Transport reinigen
2 Personen
Beschädigungen dokumentieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Airsoft-ReplikenAnz. 30
- Airsoft-MaskenAnz. 40
- BBsAnz. 10
- ErsatzlagerAnz. 60
- ErsatzbatterienAnz. 30
- BatterieladegeräteAnz. 10
- SchutzhandschuheAnz. 40
- WarnwestenAnz. 10
- FeldflaggenAnz. 6
- VerkehrskegelAnz. 20
- PfeifenAnz. 4
- Chronograph
- FunkgeräteAnz. 8
- GeländepläneAnz. 6
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- BaustrahlerAnz. 4
- StirnlampenAnz. 40
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Drucker
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
Küche
- ServierschalenAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- HandwaschbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Spielfeld und Airsoft-Material möglichst mehrere Wochen vorher und halte fest, wie viele Repliken, Masken und BBs tatsächlich benötigt werden. Prüfe außerdem, ob eine Kaution anfällt und wann sie gezahlt wird.
- Schließe Anmeldungen spätestens einige Tage vor dem Wettkampf ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche, Zahlungseingänge und Kontaktdaten, bevor du Teams und Szenarien einteilst.
- Lade Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher versendet werden, einschließlich Anfahrt, Startzeit, Kleidung, Sicherheitsregeln und Hinweis auf mögliche eigene Schutzausrüstung.
- Kontrolliere am Vortag alle Batterien, Ladegeräte, Funkgeräte und den Chronographen. Lade Ersatzbatterien vollständig und lege Reserve-BBs, Ersatzlager sowie Pfeifen getrennt vom Hauptmaterial bereit.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor der Registrierung ein. Markiere Sicherheitszonen mit Verkehrskegeln und Feldflaggen, richte den Registrierungstisch ein und prüfe Strom, Beleuchtung, Erste Hilfe und Fluchtwege.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Airsoft-Wettkampf organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Spielfelds und des Materials. Die Anmeldung und Teilnehmerabfrage sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
- Wie viele BBs brauche ich für einen Airsoft-Wettkampf?
- Plane die Menge nach Spielmodus und Schusslimits, mindestens aber eine Reserve von 20 bis 30 Prozent ein. Die genaue Anzahl hängt von Teilnehmerzahl, Szenarien und der Dauer der Spielrunden ab.
- Wann müssen Teams und Spielszenarien feststehen?
- Teile die Teams und Szenarien 2 bis 3 Tage vor dem Wettkampf ein. So kannst du Teilnehmerinformationen, Geländepläne und Wettkampfformulare rechtzeitig vorbereiten.
- Wie viel Zeit brauche ich am Veranstaltungstag für den Aufbau?
- Rechne mit mindestens 2 Stunden vor Beginn der Registrierung. Für Geländeprüfung, Sicherheitszonen, Zelte, Tische, Strom, Materialausgabe und Erste-Hilfe-Kontrolle solltest du zusätzliche Zeitreserve einplanen.
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