Eine Abenteuerreise Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Abenteuerreise entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Start alles funktioniert. Beginne mit Teilnehmern, Notfallkontakten und Ernährungswünschen, bevor du Transport, Aktivität und Route festlegst. Plane immer eine Alternativroute ein und verschicke die wichtigsten Informationen spätestens einige Tage vorher. Am Reisetag zählen klare Gruppen, kontrolliertes Material, geladene Telefone und eine kurze Sicherheitseinweisung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Teilnehmerliste erstellen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Notfallkontakte sammeln
- 6
Transport reservieren
- 7
Abenteueraktivität reservieren
- 8
Route und Rastpunkte festlegen
2 Personen
- 9
Wettervorhersage prüfen
- 10
Alternative Route festlegen
2 Personen
- 11
Teilnehmerinformationen versenden
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Routenpläne drucken
- 16
Telefone und Powerbanks aufladen
2 Personen
- 17
Rucksäcke und Material kontrollieren
3 Personen
- 18
Material nach Gruppen verteilen
3 Personen
Event
- 19
Teilnehmer anmelden
2 Personen
- 20
Gepäck und Material einladen
4 Personen
- 21
Abfahrt zum Startort
2 Personen
- 22
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 23
Gruppen und Begleitpersonen einteilen
2 Personen
- 24
Routenpläne austeilen
2 Personen
- 25
Abenteuerroute starten
4 Personen
- 26
Erste Rast begleiten
4 Personen
- 27
Lunchpakete verteilen
3 Personen
- 28
Abfall sammeln
2 Personen
- 29
Zweiten Streckenabschnitt begleiten
4 Personen
- 30
Abenteueraktivität durchführen
4 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 32
Gruppenfoto machen
- 33
Teilnehmende zählen
2 Personen
- 34
Rückfahrt starten
2 Personen
- 35
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 37
Material ausladen
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 40
Rucksäcke und Materialien reinigen
3 Personen
- 41
Müll entsorgen
- 42
Geliehenes Material zurückgeben
2 Personen
- 43
Fundbüro prüfen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Klappbare TischeAnz. 3
- KlappstühleAnz. 20
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 10
- StirnlampenAnz. 20
Sportmaterial
- RucksäckeAnz. 20
- TrekkingstöckeAnz. 10
- KompassAnz. 6
- SeilAnz. 2
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 6
- PfeifenAnz. 8
- WarnwestenAnz. 6
- Wasserdichte PlanenAnz. 2
Catering
- Wiederverwendbare TrinkflaschenAnz. 20
- ThermosflaschenAnz. 4
- TrinkbecherAnz. 25
- Einkäufe
Geschirr
- TellerAnz. 25
- BestecksetsAnz. 25
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 6
- HandwärmerAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- HandtücherAnz. 6
- SpülbeckenAnz. 2
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8
Tipps
- Lege zuerst die Teilnehmerzahl fest und erfasse pro Person Ernährungswünsche und einen Notfallkontakt. So kannst du Transport, Lunchpakete und Gruppeneinteilung verbindlich planen, statt am Vorabend nach fehlenden Angaben zu suchen.
- Reserviere Transport und Abenteueraktivität, sobald die Anmeldungen belastbar sind. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und lege spätestens dann eine alternative Route mit eigenen Rastpunkten fest.
- Plane die Verpflegung nach der tatsächlichen Dauer: Für ein Lunchpaket brauchst du mindestens eine Portion pro Person plus einige zusätzliche Getränke. Kühlboxen, Trinkflaschen und Thermosflaschen sollten am Vorabend vorbereitet werden.
- Kontrolliere Rucksäcke und Sicherheitsmaterial nicht erst beim Einladen. Prüfe Taschenlampen und Stirnlampen, lade Powerbanks, verteile Funkgeräte und Karten nach Gruppen und lege Erste-Hilfe-Koffer sowie Rettungsdecken griffbereit bereit.
- Schicke Treffpunkt, Abfahrtszeit, Kleidungsempfehlung und Notfallnummern spätestens 48 Stunden vor der Reise. Am Startort sparst du Zeit, wenn Gruppen und Begleitpersonen bereits feststehen und die Sicherheitseinweisung höchstens 10 Minuten dauert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Abenteuerreise planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn Transport und eine Abenteueraktivität reserviert werden müssen. Die verbindliche Teilnehmerzahl sollte etwa 2 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wann sollte man die Route für eine Abenteuerreise festlegen?
- Plane die Hauptroute mindestens 2 Wochen vorher und prüfe sie kurz vor der Reise erneut. Eine wetterabhängige Alternativroute sollte spätestens 24 Stunden vor der Abfahrt feststehen.
- Wie viel Essen und Getränke braucht man für eine Abenteuerreise?
- Plane ein Lunchpaket und mindestens eine wiederverwendbare Trinkflasche pro Person ein. Für das erste Reise- oder Aktivitätsstück von etwa 2 bis 3 Stunden solltest du zusätzlich ausreichend Getränke sowie einige Ersatzportionen einpacken.
- Was muss man am Tag der Abenteuerreise kontrollieren?
- Prüfe vor der Abfahrt Teilnehmerliste, Notfallkontakte, Wetterlage, Material, Routenpläne und geladene Telefone. Rechne für Einteilung, Materialverteilung und Sicherheitseinweisung etwa 20 bis 30 Minuten ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!