Einkaufsliste für eine Abendhochzeit
Bei einer Abendhochzeit brauchst du mehr als nur Essen und Getränke: Für Empfang, Dinner, Kuchen, Reden und Kaffee müssen Geschirr, Gläser und Technik zum Ablauf passen. Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und Besteck ein; Gläser und Sitzplätze sollten mindestens für alle gleichzeitig anwesenden Gäste reichen. Getränke, Kühlung und Lieferungen werden häufig zu spät organisiert. Mit dieser Liste prüfst du, was gekauft, geliehen, gekühlt oder am Veranstaltungstag bereitgestellt werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 3
- Willkommenstisch
- StehtischeAnz. 4
- TischwäscheAnz. 10
- StuhlhussenAnz. 90
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- Besteck für das AbendessenAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- ServiertablettsAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- TortenheberAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- WasserkannenAnz. 12
- KaffeethermoskannenAnz. 6
- TeekannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadestationenAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- StumpenkerzenAnz. 40
- TischlampenAnz. 8
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 12
- BlumenvasenAnz. 12
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- BänderAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 90
- SpeisekartenAnz. 90
- ProgrammkartenAnz. 100
- Willkommensschild
- FotorahmenAnz. 10
- Gästebuch
- StifteAnz. 6
- Ringkissen
- Zeremonienbogen
- Hintergrundtuch
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 6
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- AbtropfgestelleAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Rotwein - 15 Flaschen
- Weißwein - 15 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teesortiment - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Kilo
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Wassereis - 40 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinkenkeule - 2 Kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Gemischter Salat - 6 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Lachsfilet - 8 Kilo
- Gemüsemix - 10 Kilo
- Champignons - 4 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Knoblauch - 8 Knollen
- Kochsahne - 6 Liter
- Tomatensauce - 6 Liter
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Gläser
- Dressing - 3 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Brühwürfel - 2 Kartons
- Baguette-Croutons - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Bitterballen - 150 Stück
- Käsesoufflés - 100 Stück
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Petit Fours - 100 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Zuckerperlen - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller sowie ein vollständiges Besteckset ein. Für Kaffee und Kuchen brauchst du zusätzlich je eine Kaffeetasse und einen Kaffeelöffel pro Person.
- Rechne für den Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Stelle Wasser in Kannen bereit und kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste.
- Bestelle Gläser nach dem Ablauf: Wasser-, Wein- und Champagnergläser werden oft gleichzeitig gebraucht. Halte mindestens 10 Prozent Reserve ein, besonders bei gemietem Geschirr.
- Prüfe 7 Tage vor der Hochzeit, ob Buffetische, Stehtische, Tischwäsche und Stuhlhussen tatsächlich vorhanden sind. Am Veranstaltungstag sollten Tische und Stühle mindestens 2 Stunden vor dem Empfang aufgestellt werden.
- Teste Mikrofon, Mikrofonständer, Bluetooth-Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Lege Servierlöffel, Tabletts, Warmhaltebehälter und Tortenheber nicht erst beim Eintreffen des Caterings bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Abendhochzeit?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und ein Weinglas ein. Für Champagner zum Empfang brauchst du zusätzlich ein Glas pro Person; bei Selbstbedienung sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Hochzeit am Abend?
- Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Für die folgenden Stunden kalkulierst du etwa 1 Getränk pro Person und Stunde, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Hochzeitsgast?
- Rechne pro Gast mit einem Dinner-Teller, einem Dessertteller, einem vollständigen Besteckset, einer Kaffeetasse und einem Kaffeelöffel. Wenn nicht zwischendurch gespült wird, brauchst du bei Tellern und Besteck 20 bis 30 Prozent Reserve.
- Wann soll ich die Einkäufe für eine Abendhochzeit erledigen?
- Trockene Waren, Einwegartikel und Dekoration kannst du 7 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel und Kuchen sollten 1 bis 2 Tage vorher organisiert werden; Getränke müssen spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!