Checkliste für ein 50-jähriges Jubiläum
Ein 50-jähriges Jubiläum braucht mehr als eine Gästeliste und eine Torte. Lege zuerst Ort, Termin und Ablauf fest, bevor du Einladungen, Catering und Technik verbindlich buchst. Später kommen Anmeldungen, Ernährungswünsche und die endgültige Gästezahl zusammen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau von Buffet, Bar, Sitzplätzen und Präsentation am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Veranstaltungsort festlegen
Gästeliste erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Catering reservieren
Musik auswählen
Programm erstellen
2 Personen
Referenten ansprechen
Fotos für die Präsentation sammeln
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Transport für Gäste abstimmen
2 Personen
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
Cateringmengen bestätigen
Torte bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Dekoration überprüfen
2 Personen
Mietmaterialien bestätigen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung testen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Fotopräsentation testen
2 Personen
Snacks und Kuchen bereitstellen
3 Personen
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
Event
Gäste empfangen
3 Personen
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Programm ankündigen
Redner betreuen
Fotopräsentation abspielen
Kuchen anschneiden und servieren
3 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Müll zwischendurch entsorgen
2 Personen
Verabschiedung der Gäste begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Speisen und Getränke sicher verstauen
3 Personen
Location räumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Abfall sortieren und entsorgen
2 Personen
Ausrüstung verstauen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Reste aufteilen und aufbewahren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 2
- BarhockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 60
- TischwäscheAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- KuchenplattenAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- WassergläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 60
- BiergläserAnz. 50
- KaffeelöffelAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- Laptop
- Bildschirm
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallongewichteAnz. 6
- Zahlenballons 50
- GirlandenAnz. 8
- TischdekorationenAnz. 8
- BilderrahmenAnz. 10
- Fotowand-Stoff
- TischkartenAnz. 60
- Willkommensschild
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- StumpenkerzenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die endgültige Gästezahl spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Jubiläum ein. Erst danach bestätigst du Cateringmengen, Torte, Geschirr und Getränke.
- Sammle Fotos für die Präsentation nicht erst in der letzten Woche. Bitte Gäste und Familie mindestens 4 Wochen vorher um Bilder und teste die Präsentation einmal komplett am Laptop und Bildschirm.
- Kläre Referenten, Musik und Programm spätestens 3 Wochen vor dem Termin. Für Reden solltest du feste Zeitfenster eintragen, damit der Ablauf nicht durch spontane Beiträge aus dem Takt gerät.
- Prüfe bei der Getränkeplanung zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und stelle Wasser sichtbar bereit. Getränke, Kühlboxen und Eiswürfel gehören am Veranstaltungstag frühzeitig an einen festen Ausgabeort.
- Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Buffet und Bar ein und kontrolliere anschließend Mikrofon, Lautsprecher, Bildschirm sowie beide Verlängerungskabel.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein 50-jähriges Jubiläum planen?
- Beginne etwa 3 bis 6 Monate vorher mit Veranstaltungsort, Gästeliste und Einladungen. Catering, Musik und Programm sollten spätestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wann muss die endgültige Gästezahl feststehen?
- Lege die Zahl 7 bis 10 Tage vor der Feier fest. Damit kannst du Cateringmengen, Torte, Sitzplätze, Geschirr und Getränke genauer bestätigen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein 50-jähriges Jubiläum?
- Rechne mit 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Tischwäsche, Dekoration, Buffet, Bar und Technik. Bei einer Präsentation oder mehreren Rednern solltest du zusätzlich 30 Minuten für einen Techniktest einplanen.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Jubiläum?
- Kalkuliere für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Plane Wasser zusätzlich ein und stelle Getränke mindestens 1 bis 2 Stunden vor Beginn kalt.
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