Kako organizovati žurku iznenađenja bez odavanja tajne
Žurka iznenađenja uspeva kada odvojiš organizaciju gostiju od pripreme prostora. Prvo napravi tajni spisak, pošalji pozivnice i dogovori tačno vreme dolaska, a zatim redom rešavaj tortu, hranu, piće i opremu. Najčešći problemi nastaju kada gosti stignu prerano, torta nije preuzeta ili nema dovoljno prostora za posluživanje. Ovaj plan ti pomaže da sve pripremiš tako da slavljenik ništa ne primeti do trenutka iznenađenja.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Dogovoriti tajno vreme dolaska
- 5
Poručiti tortu
- 6
Proveriti spisak za kupovinu
- 7
Kupiti namirnice
2 osoba
- 8
Preuzeti tortu
- 9
Hlađenje pića
2 osoba
- 10
Oprati voće i povrće
2 osoba
- 11
Priprema grickalica
3 osoba
- 12
Pripremiti salate
2 osoba
- 13
Pripremiti hleb i dodatke
2 osoba
- 14
Srediti prostor
2 osoba
- 15
Postaviti stolove
3 osoba
- 16
Postaviti stolice
3 osoba
- 17
Pripremiti bife
3 osoba
- 18
Pripremiti posuđe
2 osoba
- 19
Kačenje dekoracije
3 osoba
- 20
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 21
Testirati muziku
- 22
Urediti sto za poklone
- 23
Proveriti toalet
- 24
Pripremiti trenutak iznenađenja
3 osoba
Događaj
- 25
Dočekati tajne goste
2 osoba
- 26
Povesti goste do njihovog mesta
2 osoba
- 27
Izvesti iznenađenje
3 osoba
- 28
Dočekati goste
2 osoba
- 29
Služenje grickalica
3 osoba
- 30
Poslužiti bife
3 osoba
- 31
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 32
Prikupiti korišćene čaše
2 osoba
- 33
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
- 34
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
Naknadna nega
- 35
Skupiti posuđe sa bifea
3 osoba
- 36
Zapakovati ostatke
2 osoba
- 37
Pranje posuđa
3 osoba
- 38
Očistiti kuhinju
2 osoba
- 39
Očistiti prostorije
3 osoba
- 40
Sakupiti smeće
2 osoba
- 41
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 42
Vraćanje nameštaja na mesto
3 osoba
- 43
Skloniti materijale
2 osoba
- 44
Vraćanje pozajmljenih stvari
- 45
Prikupiti zaboravljene stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 44
- Bife stokol. 2
- Sto za poklone
- Barske stolicekol. 4
Posuđe
- Tanjirikol. 50
- Tanjirići za kolačekol. 50
- Čašekol. 60
- Šolje za kafukol. 40
- Setovi pribora za jelokol. 50
- Poslužavnicikol. 10
Dekoracija
- Balonikol. 100
- Girlandakol. 6
- Stolnjacikol. 6
- Salvetekol. 100
- Konfetekol. 4
- Traka za balonekol. 2
- Pak papirkol. 4
Oprema
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
- Hladnjacikol. 3
- Posude za ledkol. 4
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 2
- Hvataljke za serviranjekol. 6
- Aparat za kafu
- Termosikol. 3
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED sijalicekol. 6
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Kantekol. 2
- Sunđerikol. 6
- Kuvarske krpekol. 10
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana unapred i traži potvrdu dolaska najkasnije 5 dana pre žurke. Tada možeš da prikupiš i zahteve za ishranu, umesto da ih rešavaš na dan događaja.
- Odredi jednu osobu za tajne goste i dogovori dolazak u vremenskom prozoru od 15 minuta. Gosti neka ne zvone i ne parkiraju se ispred ulaza ako bi slavljenik mogao da ih primeti.
- Tortu poruči najmanje 7 dana ranije, a preuzimanje organizuj 2 do 3 sata pre početka. Proveri gde će stajati i obezbedi tanjiriće za kolače, nož i poslužavnik pre nego što gosti stignu.
- Hranu pripremaj po redosledu: prvo operi i iseckaj voće i povrće, zatim napravi salate i grickalice, a hleb i dodatke iznesi neposredno pre dolaska gostiju. Piće ohladi najmanje 4 sata ranije; za prvo piće računaj 2 do 3 komada po osobi.
- Prostor, stolove, stolice, bife i sto za poklone postavi pre završnog spremanja hrane. Muziku, Bluetooth zvučnik, produžne kablove i osvetljenje testiraj najmanje 60 minuta pre početka, da kablovi ne budu prepreka kada gosti uđu.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za žurku iznenađenja?
- Pošalji ih 10 do 14 dana unapred i postavi rok za potvrdu dolaska 5 dana pre žurke. Za veći broj gostiju ostavi još nekoliko dana za izmene spiska i nabavku hrane.
- Kada gosti treba da stignu na žurku iznenađenja?
- Dogovori da tajni gosti stignu 15 do 30 minuta pre slavljenika, u precizno određenom vremenskom prozoru. Odredi jednu osobu koja ih dočekuje i javlja kada mogu tiho da uđu.
- Koliko hrane i pića treba za žurku iznenađenja?
- Za piće računaj 2 do 3 komada po osobi tokom prvog sata, a zatim proveri da li ima dovoljno za ostatak večeri. Količinu hrane prilagodi potvrđenom broju gostiju i zahtevima za ishranu, koje treba prikupiti najmanje 5 dana ranije.
- Kada pripremiti tortu za žurku iznenađenja?
- Tortu poruči najmanje 7 dana unapred, a preuzmi je 2 do 3 sata pre početka. Čuvaj je na hladnom mestu i pripremi tanjiriće, nož i poslužavnik pre dolaska gostiju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!