Kako organizovati rođendanski piknik bez žurbe

Rođendanski piknik se najlakše organizuje kada prvo potvrdiš broj gostiju, zatim rezervišeš mesto i tek onda planiraš hranu, piće i opremu. Na otvorenom vreme, hladovina i hlađenje namirnica mogu promeniti ceo plan, pa ih proveri pre kupovine. Sendviče i grickalice pripremi unapred, dok tortu preuzmi neposredno pre polaska. Na dan proslave ostaje ti da postaviš prostor, dočekaš goste i redovno dopunjavaš piće.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Slanje pozivnica

  • 2

    Obrada prijava

  • 3

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 4

    Proveriti vremensku prognozu

  • 5

    Rezervisati mesto za piknik

  • 6

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 7

    Prikupiti materijale

    2 osoba

  • 8

    Napuniti hladnjake

    2 osoba

  • 9

    Hlađenje pića

    2 osoba

  • 10

    Priprema grickalica

    3 osoba

  • 11

    Pripremiti sendviče

    2 osoba

  • 12

    Preuzeti tortu

  • 13

    Proveriti lokaciju

Događaj

  • 14

    Postaviti stolove

    3 osoba

  • 15

    Prostrti piknik ćebad

    2 osoba

  • 16

    Postaviti stolice

    2 osoba

  • 17

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 18

    Pripremiti švedski sto

    3 osoba

  • 19

    Pripremiti piće

    2 osoba

  • 20

    Doček gostiju

    2 osoba

  • 21

    Služenje grickalica

    2 osoba

  • 22

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 23

    Iseći tortu

    2 osoba

  • 24

    Služenje kafe i čaja

    2 osoba

  • 25

    Sakupiti smeće

    2 osoba

  • 26

    Prekriti hranu

    2 osoba

Naknadna nega

  • 27

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 28

    Skloniti stolove i stolice

    3 osoba

  • 29

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 30

    Isprazniti rashladne kutije

    2 osoba

  • 31

    Izneti smeće

    2 osoba

  • 32

    Očistiti lokaciju

    3 osoba

  • 33

    Vratiti materijale

    2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Preklopni stolovikol. 4
  • Sklopive stolicekol. 24
  • Piknik ćebadkol. 6
  • Stolnjacikol. 4
  • Parti šator
  • Suncobranikol. 2

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 30
  • Zdele za višekratnu upotrebukol. 30
  • Višekratne čašekol. 40
  • Čaše za vinokol. 24
  • Setovi pribora za jelokol. 30
  • Poslužavnicikol. 8
  • Kašike za serviranjekol. 6
  • Nož za tortu

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuhinjski noževikol. 3
  • Termosikol. 3
  • Hladnjacikol. 3
  • Hladni ulošcikol. 12
  • Otvarači za flašekol. 2
  • Otvarači za flašekol. 2

Oprema

  • Prenosivi zvučnik
  • Produžni kabl

Dekoracija

  • Balonikol. 40
  • Pumpa za balone
  • Girlandekol. 4
  • Dekoracija stolakol. 6
  • Vazekol. 6

Osvetljenje

  • Svetlosni lancikol. 3
  • Lampioni na baterijekol. 4

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 3
  • Dezinfekciono sredstvo za rukekol. 2
  • Krpe za čišćenjekol. 6
  • Sudoperakol. 2
  • Metlica i lopatica

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 10 dana unapred i zatvori prijave 3 do 4 dana pre piknika. Tako možeš da prikupiš zahteve za ishranu i izračunaš količinu hrane bez nagađanja.
  • Rezerviši mesto čim potvrdiš datum, a vremensku prognozu proveri 3 dana i ponovo 24 sata pre događaja. Ako nema dovoljno prirodne hladovine, planiraj parti šator ili suncobrane.
  • Hladnjake napuni hladnim ulošcima i pićem nekoliko sati pre polaska, a hranu drži odvojeno od pića. Sendviče pripremi istog jutra i izvadi ih iz hladnjaka tek kada postaviš švedski sto.
  • Ponesi najmanje jednu radnu površinu za sečenje i serviranje, plus poseban nož za tortu. Ovaj detalj se često zaboravi, pa se torta na kraju seče kuhinjskim nožem na nestabilnom stolu.
  • Postavi kante ili jasno označene kese za smeće pre dolaska gostiju i odredi jednu osobu za dopunjavanje pića. Smeće se tako ne gomila oko stolova, a domaćin ne prekida posluživanje svakih nekoliko minuta.

Česta pitanja

Koliko unapred organizovati rođendanski piknik?
Pozivnice pošalji najmanje 10 dana unapred, a mesto rezerviši čim znaš datum i približan broj gostiju. Konačan broj i zahteve za ishranu prikupi 3 do 4 dana pre piknika.
Kada pripremiti hranu za rođendanski piknik?
Grickalice možeš pripremiti dan ranije ako se čuvaju u zatvorenim posudama, dok sendviče napravi istog jutra. Tortu preuzmi nekoliko sati pre početka i drži je na hladnom do sečenja.
Kako rashladiti piće za piknik?
Hladnjake napuni hladnim ulošcima i već ohlađenim pićem najmanje 2 do 3 sata pre polaska. Drži ih zatvorene i otvaraj što ređe, a deo pića ostavi za dopunu tokom proslave.
Šta proveriti na lokaciji za rođendanski piknik?
Lokaciju proveri najmanje 24 sata ranije: potvrdi rezervaciju, pristup stolovima i stolicama, dostupnu hladovinu i mesto za odlaganje smeća. Tada možeš da odlučiš da li su potrebni parti šator, suncobrani ili dodatno osvetljenje.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!