Kako organizovati Četrdeseti rođendan
Četrdeseti rođendan najlakše se organizuje kada prvo zaključaš broj gostiju, a tek onda naručuješ tortu, grickalice i planiraš količinu hrane. Pozivnice pošalji dovoljno rano da bi prikupio prijave i zahteve za ishranu, pa napravi konačan spisak. Poslednja dva dana ostavi za kupovinu, hlađenje pića i pripremu hrane, a na dan proslave radi po redosledu: stolovi i stolice, bife, sto za piće, dekoracija i osvetljenje.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Završiti spisak gostiju
- 5
Poručiti tortu
- 6
Poručiti grickalice
- 7
Obezbediti dodatne stolice
- 8
Pravljenje muzičke plejliste
- 9
Proveriti vremensku prognozu
- 10
Kupiti namirnice
2 osoba
- 11
Pokupiti tortu i grickalice
- 12
Ohladiti piće
2 osoba
- 13
Pripremiti jela za bife
3 osoba
- 14
Iseći povrće i voće
2 osoba
- 15
Pripremiti salate
2 osoba
- 16
Pripremiti hleb i dodatke
2 osoba
- 17
Postaviti stolove
3 osoba
- 18
Postaviti stolice
3 osoba
- 19
Pripremiti švedski sto
2 osoba
- 20
Urediti sto za piće
2 osoba
- 21
Postaviti posuđe
2 osoba
- 22
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 23
Urediti sto za poklone
- 24
Urediti mesto za fotografisanje
2 osoba
- 25
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 26
Povezati muziku
- 27
Pripremiti toalet
- 28
Postaviti mesta za otpatke
Događaj
- 29
Pripremiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 30
Doček gostiju
2 osoba
- 31
Služenje grickalica
2 osoba
- 32
Otvoriti bife
2 osoba
- 33
Dopuniti bife
2 osoba
- 34
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 35
Služiti kafu i čaj
2 osoba
- 36
Iseći tortu
2 osoba
- 37
Voditi rođendanski trenutak
- 38
Prikupiti poklone
- 39
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
- 40
Poslužiti pića u završnoj rundi
Naknadna nega
- 41
Bezbedno odložiti ostatke
2 osoba
- 42
Sortirati otpad
2 osoba
- 43
Pranje posuđa
3 osoba
- 44
Skloniti stolove i stolice
3 osoba
- 45
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 46
Očistiti lokaciju
3 osoba
- 47
Vratiti materijale
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 7
- Stolicekol. 55
- Bife stolovikol. 2
- Sto za poklone
- Stalak za kapute
- Parti šator
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 60
- Tanjiri za kolačekol. 60
- Setovi pribora za jelokol. 60
- Čaše za pićekol. 70
- Čaše za vinokol. 50
- Šolje za kafukol. 50
- Poslužavnicikol. 10
- Kašike za serviranjekol. 8
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 3
- Termosikol. 3
- Hladnjacikol. 3
Oprema
- Bluetooth zvučnikkol. 2
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Girlandekol. 6
- Brojčani baloni 40
- Stolnjacikol. 8
- Držači za salvetekol. 8
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED lampionikol. 4
Čišćenje
- Kante za smećekol. 4
- Kantekol. 2
- Držači za kese za smećekol. 3
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Zaključi spisak gostiju najmanje 7 dana pre proslave. Tada možeš tačno da naručiš tortu i grickalice, obezbediš dodatne stolice i proveriš ko ima posebne zahteve za ishranu.
- Piće ohladi najkasnije nekoliko sati pre dolaska gostiju. Za prvo druženje računaj približno 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, a hladnjake i čaše postavi uz sto za piće, ne u kuhinju.
- Hranu pripremaj u dve faze: povrće, voće, salate i dodaci mogu dan ranije, dok se jela za bife završavaju na dan proslave. Tortu i grickalice preuzmi dovoljno rano da ne zavisiš od poslednjeg sata.
- Postavljanje počni najmanje 3 sata pre dolaska gostiju. Prvo rasporedi stolove i stolice, zatim bife i posuđe, pa dekoraciju, mesto za fotografisanje i osvetljenje; tako kablovi i produžni kablovi ne ostaju na prolazima.
- Ne ostavljaj muziku, poklone i otpatke za kraj. Plejlistu spremi dan ranije, sto za poklone postavi pre dolaska prvih gostiju, a kante i kante za smeće rasporedi blizu bifea i prostora za piće.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za 40. rođendan?
- Pošalji ih najmanje 3 do 4 nedelje ranije, a rok za prijavu postavi 7 do 10 dana pre proslave. Tako ostaje dovoljno vremena za konačan spisak gostiju, porudžbine i raspored stolica.
- Kada naručiti tortu za 40. rođendan?
- Tortu naruči najmanje 7 dana unapred, a ranije ako imaš poseban oblik ili veći broj gostiju. Preuzimanje planiraj na dan proslave, najmanje 2 sata pre dolaska gostiju, kako bi ostalo vremena za hlađenje i postavljanje.
- Koliko hrane i pića treba za 40. rođendan?
- Količinu hrane računaj prema potvrđenom broju gostiju, a ne prema broju poslatih pozivnica. Za piće obezbedi približno 2 do 3 pića po osobi za prvi sat, zatim dopunjavaj prema tempu druženja i ne zaboravi bezalkoholne opcije.
- Koliko vremena treba za pripremu proslave 40. rođendana?
- Za kupovinu i pripremu hrane ostavi najmanje jedan dan, a za postavljanje prostora najmanje 3 sata na dan proslave. Vremensku prognozu proveri 2 do 3 dana ranije ako koristiš parti šator ili deo proslave organizuješ napolju.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!